Hujjatlarni vaqtincha foydalanish uchun beriladigan: DALOLATNOMA Sana Hujjatni topshirgan korxonaning nomi va manzili_______________ Nima maqsadda berilgan ______________________________________ Asos________________________________________________________________ Qaytarish muddati_________________________________________________________ Quyidagi hujjatlr berilgan________________________________________ Vaqtinchalik qo’llash uchun jami ____________________ berilmoqda (son va qavs ichida so’z bilan) Topshirildi (lavozimi, imzo) Qabul qildi_______________________(lavozimi, imzo)
/n
Hujjat sarlavxasi
yil
Varaqlar soni
Eslatma
Hujjatlarni arxivga topshirish va ularni yo’q qilish qoidalari Kalendar yilining tugashi bilan, lekin kelgusi yilning birinchi apreligacha ish yuritishning joriy davrdagi delolari korxona devonxonaga topshiriladi. Agar devonxonada saqlash muddati davomida tashkilot yoki uning tarkibiy yangi va eski nomi hujjatlarga yozib quyiladi.
Har yili hujjatlarni ekspertizadan o’tkazish uchun korxona raxbariyati tomonidan ekspert komissiyasi tuziladi. Bunday nazoratda hujjatlarning amaliy jixatdan butligi o’rganiladi. Bu ekspert komissiyasiga korxona tarkibiy bo’linmasidan malakali ishchilar tanlab olinadi va ularning soni uchtadan qam bo’lmasligi kerak. Komissiyaning raisi qilib korxona raxbariyatidan bir kishi tayinlanadi. Hujjatlarni nazorat qilishda biron-bir qiyinchilik tug’ilsa mutaxassislar va maslaxatchilar jalb qilinadi. Ekspert komissiyasi qarori korxona raxbariyati tomonidan tasdiqlanadi.