INTERNATIONAL JOURNAL ON HUMAN COMPUTING STUDIES
https://journals.researchparks.org/index.php/IJHCS e-ISSN: 2615-8159 | p-ISSN: 2615-1898
Volume: 03 Issue: 9 |Nov 2021
© 2021, IJHCS | Research Parks Publishing (IDEAS Lab) www.researchparks.org | Page 23
Copyright (c) 2021 Author (s). This is an open-access article distributed under the terms of Creative Commons
Attribution License (CC BY).To view a copy of this license, visit https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
Elektron Hujjat Aylanishi Tizimida Ma'lumotlarni Himoyalash
Asatov Ma'rufjon Azimjon o’g’li
TATU Axborot xavfsizligi fakulteti 703-20 guruh magistri
--------------------------------------------------------------***-------------------------------------------------------------
Annotatsiya:
Mazkur
maqolada elektron hujjat
aylanish tizimi haqida fikr-mulohazalar bildirildi.
Kalit so'zlar: internet, hujjat, elektron, bitim,
hisob-kitob,qog'oz, kompaniya, bitim
Bugungi kunda, aksariyat kompaniyalar qog'ozli
ishlardan elektronga o'tmoqda. Bu tashkilot vaqtini
ham, pulni ham tejaydi.
Elektron hujjat aylanishi
hujjatlarni yo'q qiladi. Ma'lumotni ofisdan yoki
boshqa joydan kuniga 24 soat almashish mumkin.
Elektron imzo va Internetga ulangan kompyuterga
ega bo'lish kifoya. Bundan tashqari, elektron hujjat
aylanishi tizimi ish jarayonini real vaqt rejimida
kuzatib borish imkoniyatini beradi.
Oddiy so'z bilan aytganda, elektron hujjat aylanishi -
bu mahalliy hujjatlar, Internet yoki boshqa kanallar
orqali elektron hujjatlar almashinuvi. Elektron hujjat
aylanishi
tashkilot ichida ham, kompaniyalar
o'rtasida ham sodir bo'lishi mumkin.Elektron hujjat
aylanishi elektron hujjatlarni axborot tizimi orqali
jo‘natish va qabul
qilib olish jarayonlari
yig‘indisidan iborat bo‘ladi.
Elektron hujjat aylanishidan bitimlar tuzish (shu
jumladan shartnomalar tuzish), hisob-kitoblarni,
rasmiy va norasmiy yozishmalarni amalga oshirish
hamda boshqa axborotni uzatishda foydalanish
mumkin.Elektron
hujjat
aylanishi
tizimining
vazifalari
Elektron
hujjat
aylanishi
tizimi
quyidagi
funktsiyalarni bajaradi:
hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish;
hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;
kataloglarni yaratish;
hujjatlar bilan ishlash
tarixini saqlagan holda
qog'oz va elektron hujjatlarning harakatini
boshqarish;
hujjatlar tafsilotlarini yaratish va tahrirlash;
korxonaning hujjat aylanishi to'g'risidagi
hisobotlarni shakllantirish;
fayl tizimidan va Internetdan hujjatlarni import
qilish;
hablon yordamida to'g'ridan-to'g'ri tizimdan
hujjat yaratish;
hujjat versiyalari, murakkab ko'pkomponentli va
ko'p
formatli hujjatlar, qo'shimchalar bilan
ishlash;
hujjatlarni elektron tarzda tarqatish;
papkalardagi hujjatlar bilan ishlash;
skanerlash va tanib olish yordamida hujjatlarni
qabul qilish;
ma'lumotlarga kirish va hujjatlarni qayta ishlash
xarajatlarini kamaytirish.
Elektron hujjat aylanishi tizimini tashkil qilishning
ikki yo'li mavjud.
Birinchidan, pudratchilar bilan
elektron hujjat aylanishi to'g'risida shartnoma tuzish
va elektron pochta orqali elektron imzo bilan
imzolangan hujjatlar bilan almashish mumkin.
Ikkinchidan, siz EDI-ni maxsus operator orqali
tashkil qilishingiz mumkin.
Bunday holda siz
elektron hujjatlar almashinuvini tartibga solishga
qo'shilishingiz kerak. Shundan so'ng rasmiy hujjatlar
va norasmiy hujjatlar bilan kontragentlar bilan
almashinuv amalga oshiriladi.
Elektron hujjat aylanishi - bu ixtisoslashtirilgan
dasturiy ta'minot,
elektron pochta, Internet, lokal