Кalitli so’zlar (tayanch atama va iboralar) bo’yicha axborotlar izlashda ko’pchilik qidiruv tizimlari mantiqiy operatorlarni qo’llashni ko’zda tutuvchi maxsus so’rovlar tilidan foydalaniladi. Asosiy mantiqiy amallarga and(&) mantiqiy «I» («va») tegishli. Masalan atama1 and aatama2 – hujjatlarni izlash, unda atama1 va atama2 bir vaqtda uchraydi. OК (/) - mantiqiy «ILI» («Yoкш»). Masalan, atama1 OR atama2 - hujjatlarni izlash, ularda atama1 yoki atama2 albatta uchraydi. Not mantiqiy «NE» («Emas») . Masalan, atama1 and not atama2 - hujjatlarni izlash, ularda atamalar uchraydi, ammo atama 2 esa uchramaydi.
Eslatma. Кalitli so’zlar orasidagi bo’sh o’rin (probel), har xil izlov tizimlarida har xil anglanishi mumkin. (ko’pincha mantiqiy «VA» bog’lovchi deb tushuniladi). Qidiruv tizimlari, qoida sifatida (rus tili sintaksis qoidalariga asoslanib), so’zlarni istalgan grammatik shaklda izlaydi. So’rovlarni tuzishda metasimvollardan foydalanish mumkin. * - simvollarini ixtiyoriy ketma-ketlikni belgilash uchun va ?- birgina ixtiyoriy simvolni belgilash uchun.ishlatiladi.
Masalan, slova* - hujjatlarni izlash, ularda (slovo, slovom, slovosochetanie va sh.o’.) «slovo» simvoli ketma – ketligi bilan boshlanuvchi atamalar uchraydi. SL?V? hujjatlarini izlash, ularda birinchi ikkita simvoli «SL», oxiridan bitta oldingi «V» , uchinchi va beshinchilar istalgan (slovo, slova, slove, sleva va sh.o’.) atamalar uchraydi.
Ushbu ma’lumotlar bazalariga chiqish uchun faqat pochta mijozining «Adresnaya kniga» sini ochish lozim, «Poisk lyudey» tugmasi bosiladi va «Mesto poiska» ro’yhatidan kerakli tizim tanlanadi.
Outlook Express dasturi quvvatli qidiruv tizimlariga to’g’ridan to’g’ri chiqishni ta’minlaydi.