Oldindan diagramma uchun jadvalni tayyorlash lozim:
grafik yoki diagramma qurish kerak bo‘lgan hamma jadval ajratiladi;
standart uskunalar panelidagi Diagrammaniqo‘yish tugmasini bosing;
Turmenyusidan diagramma turi (grafigi)ni tanlang, so‘o‘ng o‘z diagrammangizga bezak bering (nom, afsona va boshqalar hamda diagramma haqida batafsilroq 2-mavzuga qarang);
diagrammani joylang va hujjatga qaytish uchun «Chiqish»buyrug‘ini tanlang va
GRAPH dasturiga Файл menyusidan qaytiladi.
Diagramma joylashtirishning boshqa usuli:
Excel da tayyorlangan hujjat to‘la-to‘kis ifodalanishi uchun elektron jadval tarkibiga diagrammani ham kiritish mumkin. Excel da turli diagrammalar chizadigan diagrammalar Ustasi (Мастер диаграмм) mavjud. Buning uchun menyuning Insert punktiga kirib Chart buyrug‘i bilan ish yuritiladi, yoki «Стандарт» paneldagi ChartWizard piktogrammasi orqali amalga oshiriladi, ya’ni avval diagramma uchun ma’lumotlarni kiritish zarur. Bunda, birinchidan, interval ko‘rsatilishi kerak, ikkinchidan, ishchi sahifada axborotning o‘zgarish sohasini ajratish lozim. Keyin «sichqoncha» tugmasini Next tugmasida bosiladi. Ikkinchi qadamda diagramma turini tanlanadi va uchinchi qadamga o‘tiladi. Uchinchi qadamda esa diagramma formati tanlanadi, oxiri Finish tugmasiga bosiladi, diagramma tashkil qilinadi va hujjatda paydo bo‘ladi.
(3-rasm)
Jadvalni avtoformatlash
(EJ) ni yanada ixcham tashkil qilish usullaridan biri-bu avtoformat funktsiyasini ishlatish. Bu funktsiya yordamida (EJ) avtomatik ajratuvchi chiziqlarga, sarlavhalar rangli va matn alohida ko‘rinishda ifodalanadi. Bunday natijaga erishish uchun avval jadvalni ajratish kerak, so‘ngra menyuning «Формат» punktida «Автоформат» buyrug‘i qo‘zg‘otiladi va ekranda muloqot oynasi hosil bo‘ladi.
(4-rasm)
Muloqot oynasining «Jadval formati» maydonida kerakli «Formatni» tanlanadi va OK tugmasi bosiladi. Agarda «Параметр» tugmasi bosilsa, u holda o‘zingiz xoxlagan tarzda (EJ) ni formatlash imkoniyatiga ega bo‘lasiz.
Excel da rasmlar bilan ishlash Word dasturidagidek amalga oshiriladi. «Вставка» menyusining «Рисунок» bandidan foydalaniladi: