Jadvalda hisoblashlar Kataklarga sonlar bevosita katakning o`ziga yoki formulalar qatoridan (kiritish qatoridan) kiritilishi mumkin. Buning uchun sonlar klaviaturadan terilib so`ngra Enter bosilsa kursor turgan yacheykaga bu son yoziladi. Sonlar yacheykaning o`ng chetidan boshlab joylashadi. Kataklarda formulalar ishlatilishi mumkin. Kiritilayotgan formula = belgisi bilan boshlanadi, bu belgidan keyin arifmetik ifoda yozilishi mumkin. Unda arifmetik amal belgilari + - * / ishlatilishi mumkin. Formulada boshqa varaqlarda joylashgan, hatto boshqa fayllarda joylashgan kataklar adreslari ishlatilishi mumkin. Ko`rinarli bo`lishi uchun Excel ning matn rejimi ishlatiladi. Bu holda ifoda qiymati emas, balki formulaning o`zi katakka chiqadi.
Formulalarni kiritish A1 katak 100 va B1 katak 20 qiymatga ega bo`lsin, va S1 da A1/V1 formula kiritamiz. Buning uchun katak kursori S1 ga olib kelinadi va kiritish katorida = A1/V1 kiritiladi. C1 da esa formula qiymati chiqadi. Yoki = belgisi kiritilgandan keyin A1 - katakga bosib so`ngra / kiritilib V1 ga bosish kerak.
Murakkab formulalar
Foydalanuvchi ko`p argumentli va ko`p hisoblanuvchi o`zining murakkab formulalarini tuzishi mumkin.
Misol. C - ustunda (soatlarda) biron ishni bajarish uchun ketgan vaqt yozilgan. D ustunda esa bir soat ish vaqtining narxi yozilgan, YE ustunda esa shu ishni bajarish uchun to`lanadigan so`m yozilgan. E16 yacheykaga hamma ishlar summasi yozish talab qilinadi:
= E12+E13+E14.
Hosil bo`lgan summadan qo`shimcha qiymat solig`ini undirish uchun uni (0.15) - ga ko`paytiring:
= E16*0.15
Endi E19 yacheykada qo`lga beriladigan so`mni hisoblash kerak. Buning uchun quyidagi amallarni bajarish lozim :
= ( E12+E13+E14)*1.15
Ammo = YE16+YE17 bajarish lozim edi. Bundan tashqari SUMM funksiyasidan ham foydalanish lozim edi:
= CUMM ( YE12:E14)*1.15
Excel da menyu bilan ishlash. Ishchi varaqlari nomini o`zgartirib saqlash. Ishchi varaqlarining nomini o`zgartirish uchun «Fayl» menyusi ochilib undan «Soxranit kak » buyrug`i bilan muloqot oynaga kiriladi va u yerda yangi nom kiritiladi va OK bosiladi.