Yig`indilarni hisoblash. - bu piktogrammada sichqonchani qirsillatsak, formulalar qatorida =SUMM yoziladi, so`ngra argumentlar keltiriladi, argumentlar quyidagicha avtomatik tarzda yoziladi, masalan = SUMM(A1:A10). Agar piktogrammasiz formulalar qatoridan =SUMM(A1:A10) (qavs ichidagi ifoda lotin alifbosida kiritiladi) terilsa va Enter bosilsa kursor turgan joyda yig`indi hosil bo`ladi.
Jadvallar orasidagi bog`lanishlarni o`rnatish.
Excel 5.0 da uch o`lchovli hujjatlarni ishlash imkoniyati yaratilgan. Shu sababli har xil jadvallar orasida istalgan bog`lanishlar osongina amalga oshiriladi. Excel da boshqa jadvalga qarashli yacheykalarga ham osongina murojaat kilinadi va bu yacheykaga tegishli formulalar o`zgartirilsa yacheyka qiymati ham o`zgaradi.
Misol. Quyidagi jadvalda firmaning 1996 yilgi tovarooboroti keltirilgan:
A
B
C
D
E
1 1996 йилги сотиш натижалари
2
Програм-
малар
Январь
Февраль
Март
Квартал
3
Редакторлар
122.5
13470
14816
29511
4
Маълумот
базаси
9566
10523
11575
31664
5
Excel
132.5
14923
16415
32663
6
Графика
19980
9020
9922
29922
7
Бошка м.
3600
3960
4356
11918
8
Cуммаси
26656
51896
57084
135678
Har bir yil uchun alohida bet ajratiladi. Bu yilgi ma`lum bir kvartal natijasini o`tgan yilgi shu vaqtga solishtirish talab qilinadi. Boshqa varaqdagi ma`lumotga murojaat qilish uchun bu varaq nomini va undagi mos yacheyka adresini berishimiz lozim. Masalan, Oborot95.xls dagi B3 yacheykaga murojaat qilish uchun quyidagi formulani yozish lozim :
=“Оborot95 “ ! B3
Diagrammalar qurish. Excel da jadval shaklida berilgan kattaliklar uchun diagrammalar qurish imkoniyati mavjud. Diagrammalar qurishdan avval jadvalda hamma ishlarni tugatish lozim, shu jumladan jadvalni formatlash ishlarini ham. Co`ngra diagrammalar konstruktori chaqiriladi. Bu ish asosiy piktogrammalar qatoridagi diagrammalar konstruktorini bosish bilan amalga oshiriladi. Diagramma konstruktori diagrammani qayerga joylashtirishni ko`rsatishni kutadi. Sichqoncha strelkasi uchi piktogramma formasini oladi. Biz chap yuqorigi burchakka qirsillatsak u yerda punktir chiziqlar bilan to`rtburchak hosil bo`ladi. Uni o`ng burchakka qarab sudrasak u kattaradi. Shundan keyin konstruktor muloqot muloqot oynasini ochadi. Ammo avvalo jadval sarlavhasigacha to`liq ajratilgan bo`lishi lozim. So`ngra Next (dalshe) buyrug`i knopkasi bosiladi. Bizga tavsiya qilingan diagramma nushalari ichidan keraklisini tanlab olamiz. Endi konstruktor hosil bo`lgan diagrammani ko`rish uchun havola qiladi va ma`qul bo`lsa bu diagrammaga nom beriladi. Eng oxirida Finish knopkasi bosiladi.
Excel programmaga qo`shimcha obyektlar kiritish Excel jadvallariga, diagrammalariga matnlar illyustratsiyalar va rasmlar kiritish mumkin. Rasm yoki matn kiritish kuyidagicha amalga oshiriladi:
- risunok piktogrammasi bosilsa ekranga hamma rasm chizish instrumentlari chiqadi va undan foydalanib o`zingiz rasmlar chizishingiz mumkin;