Kirish Jadval protsessorlarining maqsadi va asosiy vazifalari Asosiy tushunchalar va tashkil etish usuli Excel haqida umumiy ma'lumot Xulosa

2-lobaratoriya: Elektron jadval protsesorlarida ma’lumotlarni yig’ish va qayta ishlash
Reja:

1. 
   Kirish
   
2. 
   Jadval protsessorlarining maqsadi va asosiy vazifalari
   
3. 
   Asosiy tushunchalar va tashkil etish usuli
   
4. 
   Excel haqida umumiy ma'lumot
   
5. 
   Xulosa
   

Zamonaviy texnologiyalar Axborotni qayta ishlash ko'pincha ma'lumotlarni jadval shaklida taqdim etish zarurligiga olib keladi. Dasturlash tillarida bu tasvir ikki o'lchovli massivlar. Jadvalli hisob-kitoblar nisbatan xarakterlanadi oddiy formulalar, qaysi hisob-kitoblar amalga oshiriladi va katta hajmdagi dastlabki ma'lumotlar. Bunday hisob-kitoblar odatda muntazam ish sifatida tasniflanadi, ularni bajarish uchun kompyuterdan foydalanish kerak. Ushbu maqsadlar uchun yaratilgan elektron jadvallar (stol protsessorlari) - bu jadval ko'rinishida taqdim etilgan turli ma'lumotlarni qayta ishlash uchun mo'ljallangan umumiy maqsadli amaliy dastur.
Elektron jadval-jadval shaklida saqlash imkonini beradi katta miqdorda dastlabki ma'lumotlar, natijalar, shuningdek ulanishlar(algebraik yoki mantiqiy munosabatlar) ular orasida. Dastlabki ma'lumotlar o'zgarganda, barcha natijalar avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi va jadvalga kiritiladi.
Elektron jadvallar nafaqat hisob-kitoblarni avtomatlashtiradi, balki samarali vosita modellashtirish turli xil variantlar va vaziyatlar. Dastlabki ma'lumotlarning qiymatlarini o'zgartirish orqali olingan natijalarning o'zgarishini kuzatish va muammoni hal qilishning ko'plab variantlari orasidan eng mosini tanlash mumkin.
Elektron jadval funktsiyalari xilma-xil:

• 
  Elektron jadvallarni yaratish va tahrirlash;
  
• 
  Ko'p jadvalli hujjatlarni yaratish;
  
• 
  elektron jadvallarni loyihalash va chop etish;
  
• 
  sxemalarni qurish, ularni o'zgartirish va yechish iqtisodiy muammolar grafik usullar;
  
• 
  Formulalar bo'yicha birlashtirilgan ko'p jadvalli hujjatlarni yaratish;
  
• 
  elektron jadvallar bilan ma'lumotlar bazasi bilan ishlash: jadvallarni saralash, so'rovlar bo'yicha ma'lumotlarni tanlash;
  
• 
  yig'ma va yig'ma jadvallarni yaratish;
  
• 
  jadvallarni tuzishda tashqi ma'lumotlar bazalari ma'lumotlaridan foydalanish;
  
• 
  Slayd-shou yaratish
  
• 
  optimallashtirish masalalarini hal qilish;
  
• 
  parametrlarni tanlash orqali "nima - agar" kabi iqtisodiy muammolarni hal qilish;
  
• 
  makroslarni ishlab chiqish, atrof-muhitni foydalanuvchi ehtiyojlariga moslashtirish va boshqalar.
  

Elektron jadval protsessorining ish maydoni displey ekrani bo'lib, unda elektron jadval satr va ustunlarga bo'lingan to'rtburchaklar shaklida taqdim etiladi. Chiziqlar yuqoridan pastgacha raqamlangan. Ustunlar chapdan o'ngga etiketlanadi. Hujjatning hammasi ekranda ko'rinmaydi, faqat uning bir qismi. Hujjat to'liq hajmda saqlanadi tasodifiy kirish xotirasi, va ekranni foydalanuvchi jadvalni ko'rish imkoniyatiga ega bo'lgan oyna deb hisoblash mumkin. Jadval bilan ishlash uchun jadval kursori ishlatiladi - u yoki bu katakka joylashtirilishi mumkin bo'lgan tanlangan to'rtburchak. Muayyan operatsiyalarni bajarish mumkin bo'lgan elektron jadvalning minimal elementi ko'pincha shunday deb ataladigan katakdir. hujayra. Har bir hujayra o'ziga xos xususiyatga ega nomi(identifikator), katakchaning kesishmasida joylashgan ustun va satr raqamlaridan tashkil topgan. Ustunlarni raqamlash odatda lotin harflari yordamida amalga oshiriladi (chunki ulardan atigi 26 tasi bor va ustunlar ko'proq bo'ladi, keyin bu raqamlash quyidagicha bo'ladi - AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, .. .), va qatorlar - birdan boshlanadigan o'nlik sonlar yordamida. Shunday qilib, ismlar (yoki manzillar) hujayralar B2, C265, AD11 va boshqalar.

Jadvaldagi keyingi ob'ekt - hujayra diapazoni. U qator, ustun yoki to'rtburchakdagi ketma-ket hujayralardan tanlanishi mumkin. Diapazonni belgilashda uning boshlang'ich va tugash katakchalari to'rtburchaklar diapazonda - yuqori chap va pastki o'ng burchaklarning katakchalari ko'rsatiladi. Eng katta diapazon - butun jadval, eng kichigi - hujayra. Diapazonga misollar - A1:A100; B12: AZ12; B2: K40.
Agar diapazon raqamli qiymatlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, unda ularni umumlashtirish, o'rtacha qiymatni hisoblash, topilgan minimal yoki maksimal qiymat va h.k.
Ba'zan elektron jadval bo'lishi mumkin ajralmas qismi varaq, choyshablar, o'z navbatida, birlashtiriladi kitob(bunday tashkilot ishlatiladi Microsoft Excel).
Elektron jadvallardagi hujayralar o'z ichiga olishi mumkin raqamlar(butun va haqiqiy), ramziy va qator qiymatlari, mantiqiy qiymatlar, formulalar(algebraik, mantiqiy, shartni o'z ichiga olgan).
Formulalarda hujayralarga murojaat qilishda ikkita manzillash usuli qo'llaniladi - mutlaq va nisbiy manzillash. Nisbatan manzillashdan foydalanganda, formuladan nusxa ko'chirish, ko'chirish, formulaning joylashuvi o'zgargan qatorni (ustunni) qo'shish yoki o'chirish formulani uning yangi joylashuviga nisbatan qayta qurishga olib keladi. Shu sababli, formulalar bilan hujayralardagi yuqoridagi amallarning har qandayida hisob-kitoblarning to'g'riligi saqlanib qoladi. Ba'zi hollarda formulaning joylashishini o'zgartirganda, formulada ishlatiladigan katak (yoki katak) manzili o'zgarmasligi kerak. Bunday hollarda mutlaq adreslash qo'llaniladi. Yuqoridagi manzil misollarida hujayralar va hujayralar diapazonlarini manzillash nisbiydir. Mutlaq adreslash misollari (Microsoft Excelda): $A$10; $B$5:$D$12; $M10; K$12 (oxirgi misolda faqat ustun o'rnatiladi va satr o'zgarishi mumkin; oxirgi misolda qator o'rnatiladi, ustun o'zgarishi mumkin).
Elektron jadvalning ishlashi buyruqlar menyusi orqali boshqariladi.
Funktsiyalar elektron jadvallarda qo'llaniladigan kuchli vositadir. Funktsiyalar - bu argumentlar deb ataladigan va ma'lum tartibda berilgan qiymatlar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshiradigan oldindan belgilangan formulalar.
Masalan, SUM funktsiyasi bir qator hujayralardagi qiymatlarni yig'adi va PMT funktsiyasi doimiy to'lovlar va doimiy foiz stavkasi asosida bir annuitet davri uchun to'lov miqdorini hisoblab chiqadi. Funktsiya formulani operand sifatida kiritadi.
MS Excel elektron jadvali funktsiyani to'g'ri tanib olishi va uning algoritmiga muvofiq hisob-kitoblarni amalga oshirishi uchun sintaksisga - bu funktsiyani yozish qoidalariga qat'iy rioya qilish kerak. Funktsiya yozuvi o'z nomidan boshlanadi, keyin ochiladigan qavs, nuqta-vergul bilan ajratilgan argumentlar va so'ngra yopiladigan qavs qo'yiladi. Agar formula funksiya bilan boshlansa, funksiya nomidan oldin tenglik belgisi (=) qo‘yiladi.
Funktsiya argumentlari - bu qiymatlar, ularning turi va tartibi yozilsa, funktsiya sintaksisiga to'liq mos kelishi kerak. Argument sifatida funktsiya raqamlar, matn, mantiqiy qiymatlar (masalan, TRUE yoki FALSE), massivlar, xato qiymatlari (masalan, #N/A) yoki havolalarni o'z ichiga olishi mumkin. Bundan tashqari, argumentlar ham konstantalar, ham formulalar bo'lishi mumkin. Bu formulalar, o'z navbatida, boshqa funktsiyalarni ham o'z ichiga olishi mumkin.
MS Excel elektron jadval protsessoriga jami uch yuzdan ortiq funksiyalar kiritilgan bo'lib, ular qulaylik uchun 11 toifaga birlashtirilgan (Excel 2003 uchun).
1. Ma’lumotlar bazalari bilan ishlash funksiyalari. Roʻyxatlardagi maʼlumotlarni tahlil qilish uchun foydalaniladi. Bunday holda, ma'lumotlar bazasi sifatida ro'yxat yoki ma'lumotlar bazasini tashkil etuvchi hujayralar oralig'i hisoblanadi. MS Excel TP ma'lumotlar bazasi o'zaro bog'liq ma'lumotlar ro'yxati, deb taxmin qiladi, bu erda ma'lumotlar satrlari yozuvlar va ustunlar maydonlardir. Ro'yxatning yuqori qatorida barcha ustunlar nomlari mavjud. Ko'pgina ma'lumotlar bazasi funktsiyalarining nomlari ko'pincha "D" bilan boshlanadi.
2. Sana va vaqt funksiyalari. Formulalarda sana va vaqt qiymatlarini tahlil qilish va ular bilan ishlash uchun foydalaniladi.
3. Muhandislik tahlilini amalga oshirish uchun muhandislik funktsiyalaridan foydalaniladi. Bu turkumda funksiyalarning uch guruhini ajratish mumkin: a) kompleks sonlar bilan ishlash funksiyalari; b) sonlarni bir sanoq sistemasidan ikkinchi sanoq sistemasiga o'tkazish funksiyalari (o'nlik, o'n oltilik, sakkizlik va ikkilik); v) miqdorlarni bir o'lchov va og'irliklar tizimidan boshqasiga o'tkazish funktsiyalari.
4. Moliyaviy funktsiyalar tipik moliyaviy hisob-kitoblarni amalga oshirish imkonini beradi va korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini rejalashtirish va tahlil qilish, shuningdek, mablag'larni investitsiyalash bilan bog'liq muammolarni hal qilishda qo'llaniladi.
5. Axborot funktsiyalari hujayrada saqlanadigan ma'lumotlar turini aniqlash, ba'zi shartlarning bajarilishini tekshirish va natijaga qarab TRUE yoki FALSE qaytarish uchun mo'ljallangan.
6. Mantiqiy funksiyalar bir yoki bir nechta shartlarning bajarilishini tekshirish imkonini beradi, bu esa tanlash yoki sikl algoritmlarini amalga oshirish imkonini beradi.
7. Ko'rish funksiyalari ro'yxatlar yoki jadvallardagi kerakli ma'lumotlarni topish uchun ishlatiladi. Ushbu funktsiyalardan foydalanib, siz amaliy bo'lmagan yoki hisoblash imkonsiz bo'lgan matn yoki raqamli qiymatlarni olishingiz mumkin, lekin ishchi varaqdagi jadvaldan tanlanishi mumkin.
Misol uchun, mahsulot yoki xizmat nomi bilan siz ularning narxini narxlar ro'yxatiga ko'ra aniqlashingiz mumkin va hokazo.
8. Matematik funksiyalar oddiy va murakkab hisob-kitoblarni bajarishga imkon beradi, ya’ni hujayralar diapazoni yig‘indisini hisoblash, belgilangan shartni qanoatlantiradigan diapazondagi katakchalar yig‘indisini hisoblash, sonlarni yaxlitlash va hokazo. Bularga arifmetik, logarifmik va trigonometrik funktsiyalar kiradi.
9. Statistik funktsiyalarni bajarish uchun talab qilinadi statistik tahlil ma'lumotlar diapazonlari. Masalan, agregat funksiyasidan qiymatlar guruhi ustidan chiziq chizish, qiyalik burchagi va Y o‘qi bilan kesishish nuqtasini hisoblash va hokazo.
10. Matn funksiyalari matn satrlarida amallarni bajarish uchun ishlatiladi (masalan, registrni o'zgartirish yoki satr uzunligini aniqlash, bir nechta satrlarni bittaga birlashtirish va hokazo).
11. TPda nom berilgan funksiyalardan tashqari tashqi funksiyalardan ham foydalanish mumkin. Ular qo'shimchalar sifatida ishlaydi - qo'llab-quvvatlash dasturlari, qo'shish uchun xizmat qiladi Microsoft Office maxsus buyruqlar yoki imkoniyatlar. Bunday funktsiyalarga misollar:
EUROCONVERT - summani evroga o'zgartiradi, evrodan foydalangan holda bir mamlakatning milliy valyutasiga evrodan o'zgartiradi yoki bittadan konvertatsiya qiladi. milliy valyuta boshqasiga evrodan oraliq vosita sifatida foydalanish;
SQL.REQUEST - tashqi ma'lumotlar manbasiga ulanishni va varaqdan so'rovni bajarishni ta'minlaydi. Natija massiv sifatida qaytariladi. Bu qo'shimcha dasturlashni talab qilmaydi.
Ba'zi hollarda funktsiyani boshqa funktsiyaga argumentlardan biri sifatida ishlatish kerak bo'ladi. Masalan, (6.13) formulada AVERAGE ichki funksiyasidan foydalaniladi va natijani 50 qiymati bilan solishtiradi. Biroq u boshqa CYMM(G2:G5) ichki funksiyasini o‘z ichiga oladi.
ECJIH(CP3HA4(F2:F5)>50,CyMM(G2:G5),0) (6.13)

Argument sifatida ishlatiladigan ichki funktsiya ushbu argument uchun mos keladigan ma'lumotlar turini baholashi kerak. Misol uchun, agar argument mantiqiy bo'lishi kerak bo'lsa, ya'ni TRUE yoki FALSE qiymatiga ega bo'lsa, u holda ichki o'rnatilgan funktsiya ham mantiqiy qiymatga (TRUE yoki FALSE) baho berishi kerak. Aks holda, “#VALUE!” xato xabari paydo bo'ladi.

Formulalarda yetti darajagacha funksiya joylashtirishdan foydalanishingiz mumkin. Agar B funktsiyasi A funktsiyasining argumenti bo'lsa, u ikkinchi joylashtirish darajasiga ega. Masalan, (6.13) formulada AVERAGE va SUM funksiyalari ikkinchi darajali funksiyalardir, chunki ularning ikkalasi IF funksiyasining argumentlaridir. O'RTA yoki SUM funksiyasiga argument sifatida joylashtirilishi mumkin bo'lgan funksiya uchinchi darajali funksiya bo'ladi va hokazo.
Formulalarni kiritishda sintaksis xatolarining oldini olish uchun Funktsiya ustasidan foydalanish tavsiya etiladi - bosqichma-bosqich ko'rsatmalar bu vazifani osonlashtiradi.
Oynaning pastki qismida funksiya nomi, uning tavsifi va argumentlari aks etadi.
Bundan tashqari, ushbu oynadan giperhavoladan foydalanib, ushbu funksiya bo'yicha yordamga qo'ng'iroq qilishingiz mumkin, bu tavsifga qo'shimcha ravishda hisob-kitoblar misollarini taqdim etadi. Ushbu muloqot oynasining OK tugmasi bosilgandan so'ng, Funktsiyalar ustasining keyingi oynasi paydo bo'ladi (6.11-rasm), bu erda har bir argumentning tavsifi, funktsiyaning joriy natijasi va butun formulani ko'rishingiz mumkin. Ushbu qadamni bajarganingizda, funksiya uchun yordam ham mavjud bo'lib qoladi.
Ma'lumotlarning jadvallar ko'rinishida taqdim etilishi ma'lumotlarni tahlil qilishni sezilarli darajada osonlashtiradi. Jadvallar ko'rinishida taqdim etilishi mumkin bo'lgan muammolarni hal qilish uchun elektron jadvallar yoki elektron jadval protsessorlari deb ataladigan maxsus dasturiy paketlar ishlab chiqilgan. Ular birinchi navbatda iqtisodiy masalalarni echishga qaratilgan, lekin ular matematik, fizikaviy va muhandislik masalalarini hal qilish uchun ishlatilishi mumkin, masalan, formulalar yordamida hisob-kitoblarni bajarish, grafik va diagrammalar qurish.
Excel dasturi ofis to'plamiga kiritilgan Microsoft dasturlari Office va operatsion tizim ostida elektron jadvallarni tayyorlash va qayta ishlash uchun mo'ljallangan. Windows qobiqlari. Excel 4.0 va Excel 5.0 versiyalari Windows 3.1 uchun, Excel 7.0 va 97 esa Windows-95/98 uchun. Windows-2000 da ishlovchi Office-2000 dasturiy paketiga Excel-2000 kiritilgan. Excelning versiya raqami qanchalik eski bo'lsa, u shunchalik mukammal bo'ladi.