-çeşidləmə görünüşü-burada bütün slaydalar cədvəl formasında nizamlı və kiçildilmiş şəkildə görsənir. Slide Sorter rejimi slaydların yerbəyer edilməsi, bir neçə slaydın seçilərək üzərində hər hansı əməliyyatın aparılması üçündür.
Şəkil 3
-slayda əlavə qeydlərin verilməsi rejmi. Qeydlər səhifəsi rejiminə keçdikdə əlavə məlumatların daxil edilməsi üçün daha böyük yazı sahəsi açılır(Şəkil 4).
Şəkil 4 S laydların nümayişi prosesində bəzi hallarda onu hazırlayan şəxs iştirak edə bilmir, bu zaman izləyicinin köməyinə qeydlər çatır.
-bu görünüş rejmi oxu rejmi adlanır. Bu rejimdə nümayiş birinci slayddan başlayır. Oxu rejminə slaydın nümayişi kimidə baxmaq olar.
Təqdimatların nümayişi Slaydların hazırlanması zamanı əsas məsələlərdən biri dinləyiciləri yormadan fikri çatdıra bilməkdir. Bu məqsədlə slayd mətnləri qısa yazılır, geniş məlumat isə slaydları təqdim edən şəxs tərəfindən verilir. İnformasiyanı daha dolğun çatdırıla bilməsi üçün slaydların tərkibində çoxsaylı cədvəl, dioqram, SmartArt, şəkil, kiçik şəkil və videolardan istifadə olunur. Obyektlərin daxil edilməsi üçün slayd üzərində olan simvolik düymələrin üzərinə mausla vurmaq kifayətdir. Eyni zamanda bu məqsədlə İnser (Əlavə et) lent başlığının əmrlərindən yararlanmaq mümkündür (Şəkil 5).
Şəkil 5 Əksəriyyəti bizə tanış olan bu İnsert lent başlığının əmirləri ilə qısaca tanış olaq:
Tables (Cədvəllər) sektorunun Table (Cədvəl) düyməsi slaydlara cədvəl daxil etmək üçündür. Novbəti sektor isə İmages (Təsvir) adlanır ki, burada da şəkil , kiçik şəkil , ekran təsviri alma və fotoalbom dymələri yerləşir. Slaydlara müxtəlif formalı illüstrasiyalar (fiqur, qrafik) daxil emək üçün İllustrations sektorundan istifadə edilə bilər. Linkssektoru hiperəlaqələr yaratmaq, Text sektoru isə Mətn qutusu , Başlıq və Altlıq, Word obyekt, slayd nömrələri və başqa proqramlara aid müxtəlif obyekt, slayd nömrələri və başqa proqramlara aid müxtəlif obektlər daxil etmək üçündür. Slaydlara düstur(Equation) və simvol daxil etmək lazım gələrsə, Symbols (Simvollar) bölməsindən istifadə edilməlidir. Hazırlanmış təqdimatın daha rəngarəng olması, dinləyicini yormaması, asan başa düşülməsi üçün slaydlaravideo və musiqi fayllar da daxil edilə bilər, İnsert lent başlığının son sektoru olar Media bu məqsədə xidmət edir.