Ma’lumot-axborot hujjatlari

Bo'lim boshlig'i Shaxsiy imzosi Initsiallar, familiya
Bosh hisobchi Shaxsiy imzo Initials, familiyasi
Kafillik xati, moliyaviy xarakterli xatlar shakl bo'yicha tayyorlanadi va bosh va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi.
Harflar tashkilotning ishida qolgan ikkinchi nusxaga asoslanadi. Vizalar maktubning so'nggi xatining ostiga muhrlanadi. Vizaning tarkibi o'z ichiga imzo va viza holati, imzo (dastlabki ism, familiya) va ko'zdan kechirish sanasi tushiriladi.
Pastki chap burchakdagi xatning so'nggi sahifasida ijrochining familiyasi va uning ofis telefon raqamini o'z ichiga olgan ijrochiga (hujjatning muallifi) eslatma beriladi. Masalan:
Ivanov
33 44 56
Loyihaning tashqaridagi tashkilotlar bilan kelishuvi ma'qullash barida rasmiylashtiriladi. Muvofiqlashtiruvchi shtatda ushbu Konventsiyani, hujjat bilan kelishilgan shaxsning (shu jumladan tashkilot nomi), shaxsiy imzoni, imzo (parhez, familiya) va kelishuvni imzolagan kundan iborat bo'ladi. Masalan:
SHAXS
Shunday qilib, axborot-ma'lumotnomalar boshqaruvning bir darajasidan ikkinchisiga axborot uzatish shakli, shuningdek boshqaruv qarori qabul qilish uchun asoslar, Dobryanka-dagi FIU idorasida ma'muriy hujjat berishdir.
Shunday qilib, ofis faoliyatiga axborot-axborot ta'minoti fon hujjatlari , shu jumladan:
1. Protokol;
2. rasmiy (hisobot) yozuv;
3. Izohlar;
4. Xizmat ko'rsatish xati.
Asosiy maqsad - tezkor axborotni hujjatlashtirish, asosan turli xil boshqaruv qarorlarini tayyorlash va qabul qilish bosqichida.
Ushbu tizimning hujjatlari ofisning tashkiliy, huquqiy, tashkiliy va ma'muriy hujjatlariga nisbatan rasmiy rol o'ynaydi. Xususiyat, ular boshqaruv tizimidan pastki qismdan kelib chiqadi: xodimdan bo'lim boshlig'iga, birlik boshlig'idan, filialdan yuqori organlarga qadar.
Ushbu hujjatlarning maqsadi qaror qabul qilish yo'li bilan to'g'rilanishi kerak bo'lgan holatlar haqida aniq ma'lumot berishdir. Axborot manbalari - filialning alohida xodimlari, idoraviy tuzilmalar, oliy davlat organlari, yuridik va jismoniy shaxslardir.