Agar tashkilot ichida axborot oqimlarining kelishi va tashqi dunyo bilan aloqa buzilsa, tashkilotning faoliyat qurishi xavf ostida qoladi. Shu bois hujjatlardagi axborotlar mazmunli tartibli, sifatli va to‘liq bo‘lgandagina tashkilot o‘z faoliyatini bekami-ko‘st boshqara oladi.
- kishilarning uzoq ish va mehnat munosabatlari jarayonida tarkib topgan muayyan shakl va izchilikda tuzilgan yoki yozilgan hujjatlardir.
Hujjatlarni takomillashtirish xodimlarning nutq malakasini egallashga, turli ish qog‘ozlarini mustaqil, to‘g‘ri va savodli yozishga o‘rgatishga ko‘mak beradi.
Hujjatlarni takomillashtirish xodimlarning nutq malakasini egallashga, turli ish qog‘ozlarini mustaqil, to‘g‘ri va savodli yozishga o‘rgatishga ko‘mak beradi.
Ish yuritish hujjatlarini yozishni o‘rganish uchun quyidagilarni bilish zarur:
avvalambor hujjatning yo‘nalishi va uning tuzilishi bilan e’tibor berib tanishish lozim;
hujjat namunasi matnini o‘qiganda uning mohiyatini bilishga harakat qilish, axborot dalillari bayoni izchilligiga, abzatslar joylashishiga va tinish belgilar qo‘yilishiga e’tibor berish kerak;
yangi hujjat yozishga kirishganda “e’tibor bering” sarlavhasi ostidagi matn bilan albatta tanishing va unga rioya qiling;
notanish so‘zlarning ma’nosini izohli va ruscha - o‘zbekcha lug‘atlaridan foydalanilgan holda aniqlash kerak.
Axborotlarni uzatish, tarqatish va baholashda, shuningdek rejalash va nazoratni amalga oshirishda:
elektron yozuv mashinalari, kompyuterlar va mikroehmlarga o‘rnatilgan qurilmalardan;
matnli axborotlarni avtomatik tarzda qayta ishlash vositalaridan foydalanish katta samara beradi.
Ammo boshqarishda asosiy omil hamon “inson omili” bo‘lib qolmoqda, chunki barcha ma’lumotlar, hujjatlar orqali oxirgi yechimni qabul qilish inson orqali amalga oshiriladi.
Ammo boshqarishda asosiy omil hamon “inson omili” bo‘lib qolmoqda, chunki barcha ma’lumotlar, hujjatlar orqali oxirgi yechimni qabul qilish inson orqali amalga oshiriladi.
