Davlat moliyasini boshqarish axborotni boshqarishga teng. Jarayonning har bir bosqichida ma'lumotlar ishlab chiqariladi, tasniflanadi, hujjatlarga tuziladi va siyosat, harakatlar va moliyaviy natijalarga aylanadi. PFMda ishlaydiganlar ham ma'lumot ishlab chiqaruvchilar, ham iste'molchilardir.
Asosiy taxmin shundan iboratki, ma'lumotlar aralashmasini o'zgartirish davlat moliya menejerlarining xatti-harakatlarini o'zgartiradi. Ilgari belgilangan har bir maqsad, har bir zamonaviy PFM innovatsiyasi kabi o'ziga xos ma'lumot to'plamini talab qiladi. Hukumatning izi kengaygan sari, PFM ma'lumotlariga bo'lgan talablar ma'lumotlar portfelining kengayishi PFMning xatti-harakatlarini o'zgartirish qobiliyatiga putur etkazishi mumkin bo'lgan darajada oshdi. Davlat moliyasi menejerlariga qanchalik ko'p ma'lumot berilsa, ular shunchalik ko'p e'tibor bermasliklari mumkin. Ko'pincha bilvosita, lekin ba'zan aniq, menejerlar foydali ma'lumotni muhim ma'lumotlardan ajratib turadilar. Muhim ma'lumotlar kerakli ma'lumotlardan ko'ra ehtiyotkorlik bilan tayyorlangan, o'z vaqtida va osonroq qo'llaniladi. Ushbu naqsh nima uchun darhol kelgusi moliyaviy yildagi ma'lumotlarning sifati odatda keyingi yillardagiga qaraganda ancha yaxshi ekanligini va nima uchun kirishlar haqidagi ma'lumotlar natijalar haqidagi ma'lumotlarga qaraganda ishonchliroq bo'lishini tushuntiradi.
PFM islohotidagi muammolardan biri ma'lumotni "foydali" dan "muhim"ga aylantirishdir. Hukumat qoidalari kerakli ma'lumotni muhim qila oladimi? Buni qilish jozibali ko'rinadi, chunki mavjud bo'lgan ma'lumotlar osonlikcha e'tiborga olinmaydi, qoidada ko'rsatilgan ma'lumotlarni esa e'tiborsiz qoldirish qiyinroq. Shunga qaramay, qoida sanktsiyasini qo'llashda ehtiyotkorlik bilan harakat qilish uchun jiddiy asoslar mavjud.
Axborotning narxi uning mavjudligiga ta'sir qiladi
Bu erda yangi ma'lumotlarni ishlab chiqarish uchun sarf-xarajatlar va harakatlar haqida gap boradi. Tashkilotning ichki ma'lumotlari odatda ozgina qiyinchilik yoki xarajatlarni talab qiladi; tashqi ma'lumotlar qimmatga tushishi mumkin. Bu farqni kasalxonani boshqarishga havola qilish orqali ko'rsatish mumkin, garchi bu masala deyarli barcha davlat xizmatlariga to'g'ri keladi.
Yaxshi ishlaydigan shifoxona xodimlarning soni va ish haqi, yotqizilgan va chiqarilgan bemorlar soni, yotoqlar soni va bandlik darajasi va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni buyuradi. Ushbu kirish, ish yuki va chiqish statistikasini olish uchun hech qanday maxsus harakat qilish shart emas va ularni foydali formatlarga to'plash juda kam xarajatlarni talab qiladi. Biroq, natijalar va ta'sirlar to'g'risidagi ma'lumotlar shifoxona devorlaridan tashqarida joylashgan. Kasalxona o'zining ichki operatsiyalari haqida hamma narsani bilishi mumkin, ammo bemorlar bo'shatilgandan keyin buyurilgan dori-darmonlarni qabul qiladimi yoki yo'qmi, kam ta'minlangan aholi uning muassasalaridan foydalanishi mumkinmi yoki shifoxona xizmatlari jamiyatning yosh tarkibiga mos keladimi yoki yo'qligini bilmaydi. Ushbu misol, nega ko'plab hukumatlar ishonchli natijalar va ta'sir ma'lumotlarini olishda shunga o'xshash qiyinchiliklarga duch kelishlari mumkinligini ko'rsatadi va ular axborot talablarini belgilashda xarajatlar va qiyinchiliklarni hisobga olishlari kerak. Gap ma'lumotlarning kerakli ekanligida emas, balki ma'lumotlarni olish uchun sarflangan xarajatlarning asosli ekanligida.