Microsoft Word Group work tip sheet final docx

---

1 
Promoting group work, collaborative and co-
operative learning in the primary school 
Tip sheet for teachers 
Introduction 
‘While it is important that children experience a variety of classroom organisational 
frameworks, working collaboratively provides learning opportunities that have particular 
advantages. Children are stimulated by hearing the ideas and opinions of others, and by 
having the opportunity to react to them. Collaborative work exposes children to the individual 
perceptions that others may have of a problem or a situation. These will reflect the different 
personalities and particular abilities of other members of the group and make for an 
interactive exchange that will help to broaden and deepen individual children’s 
understanding. Moreover, the experience of collaborative learning facilitates the child’s 
social and personal development, and the practice of working with others brings children to 
an early appreciation of the benefits to be gained from co-operative effort.’ 
(Primary School Curriculum Introduction, p. 17) 
The use of pair work and group work as a teaching and learning methodology is of great 
benefit to all children. Through participation in group work, the children learn from and with 
one another. The children will learn to clarify and consolidate their thoughts and to generate 
ideas by working within groups. The children hear the ideas and opinions of others, and they 
are exposed to different perceptions of problems and/or situations. The range of 
personalities in the group makes for interaction that broadens the children’s understanding of 
the area that is being studied or investigated. It helps to develop the children’s language and 

---

2 
higher order thinking skills. It is of special benefit to shyer children who may be reluctant to 
speak and/or contribute in front of the whole class. Participation in group work also helps the 
children to develop important social and personal dimensions. 
When children are working in pairs/groups, they are working collaboratively. Co-operative 
learning is a form of collaborative learning, in which the group works together to maximise 
their own and each other’s learning. In co-operative learning, the development of social skills 
is very important. The groups are formally structured, and each person in the group is 
assigned a certain role. It could be said that in collaborative learning, the children are 
working in a group, whereas in co-operative learning they are working as a group!
The benefits of co-operative learning may be summarised as follows:
1. It helps to raise the achievement of all students
2. It helps to build positive relationships among the students, thus creating a learning 
community in which diversity is valued 
3. It gives students the experiences they need for healthy social, psychological and 
cognitive development (Johnson, Johnson and Holubec, 1994). 
What is the ideal group size?
The more children that are in a group, the more interactions that are possible, and the 
greater the challenge. However, the larger group also gives a greater richness in terms of 
the range of contributions.

---

3 
It may be useful to consider the following: 
• The shorter the time available, the smaller the group should be, as there is less 
setting up time, and the children have more time to be heard. 
• The larger the group, the more skilful children must be in terms of turn taking, and 
the more support they will need to process the task/learning. 
• The nature of the task or the resources available may dictate the size of the group. 
For example, if you have a class of thirty children, and you have ten percussion 
instruments, you may decide to group the children in threes, and allocate an 
instrument between each three (also called triad). 
Getting started: Working in pairs 
Children need to be explicitly taught the skills of working collaboratively/co-operatively. They 
should be taught first to work in pairs, then in threes and later in fours. 
The following is a useful starting point for teaching young children to work in pairs: 
1. The teacher prepares an equal number of pictures of an ear and of a mouth. 
2. The pictures are distributed so that every second child has a picture of either an ear 
or a mouth. 
3. The child with the picture of the mouth is the speaker while the other child is the 
listener. 
4. After a short time, the teacher signals, and the children switch roles. 
5. The teacher emphasises the importance of being a good listener as well as being a 
good speaker, so that both sets of skills are developed. 
6. When they have mastered this first step, the children could be assigned other roles 
in pairs, such as: 
• speaker and questioner 
• reader and listener, 
• reader and questioner 
• performer (music instrument) and listener. 

---

4 
A smaller group size is beneficial to group success ( Dishon and O’Leary, 1994). The 
student’s age and experience of working in groups, the nature of the learning acitivity, the 
time available, and the materials will all influence the size of the group. Students should work 
in pairs until they are good at working together. As they gain in experience, the children 
should experience working in threes (triads) and later in fours and perhaps fives.
Teaching the children to work in groups of three (triads). 
When the children can confidently work in pairs, the teacher begins to introduce 
opportunities to work in threes, or triads. Again, the children are assigned roles, and given 
clear instructions, both about the role, and about the task. For example, the children could 
be assigned the roles of speaker, listener and encourager. The encourager should 
encourage the other children to take their turns, and to speak clearly. If resources are 
available, the encourager could also time the speaker, through use of a stop watch. 
Some other possible roles when working in threes include:
• speaker, listener and encourager 
• speaker, listener, and noise monitor (to ensure that the noise levels and/or voices 
stay at an acceptable level) 
• writer, reader and questioner 
• speaker, questioner, and writer/recorder/note taker. 
Can you suggest other such roles that may be useful when working in threes? 
Working in larger groups: i.e. more than three children 
The following is an adaption of Bennet and Dunne’s key roles: 
Don’t forget to switch roles after a certain period of time. 
The younger the children, the shorter the period before 
switching. 

---

5 
Role in co-operative group 
Function 
Manager 
keeps the group on task, ensure contributions from 
all and guide discussion or activity 
Encourager 
encourages speakers and to promote tolerance
within the group
Record keeper/ Data gatherer 
takes notes or summarise ideas, clarifies ideas
reads aloud from some materials when appropriate 
Spokesperson/Reporter 
acts as spokesperson when reporting to the class 
Secretary 
gathers/distributes resources that the group may 
need 
Evaluator 
keeps notes on the group process (how well 
individuals in the group are working together) to 
lead any evaluation at the end of the session 
.
How this may look in action 
• Assign each child within the group a role (manager, encourager, record 
keeper, reporter, secretary and evaluator)
• Model group work by choosing one group of children,
go through the strategy with them while the rest of the 
class observes. When modelling the teacher is the manager. 
• The teacher gives the group a task based on the lesson to be taught, for 
example,