İşgüzar yazışmaların emalı İstənilən işgüzar məktub formaları sənədləşmənin idarə edilməsini təmin edən fəaliyyət obyektidir. Sənədlərdə riayət edilən prinsiplər və qaydalar 27 sentyabr 2003-cü il tarixli 935 saylı Fərman ilə təsdiq edilmiş Dövlət hakimiyyəti orqanlarında, idarə, təşkilat və müəssisələrində kargüzarlığın aparılmasına dair təlimat əsasında həyata keçirilir.
Sənədlərlə işin təşkili və ya sənədləşmənin idarə edilməsi daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq, aidiyyəti üzrə bölüşdürmək və icraçılara çatdırmaq, sənədləri göndərmək, sənədlərin icra müddətinə nəzarət etmək, icra edilmiş sənədləri struktur bölmələrindən tələb etmək, sənədləri işlər üzrə formalaşdırmaq və arxivə vermək, sənədləri saxlamaq və onlardan istifadə edilməsini təmin etməkdən ibarətdir. O cümlədən, buraya sənədlərin ofisdə dövriyyəsinin rasional sxeminin təyin edilməsi və bunun üçün lazım olan texnologiyadan effektiv istifadə də daxildir.
İnformasiya yayımı ilə bağlı məktublar İnformasiya məktubları rəsmi xarakter daşıyan məlumatlardan ibarət işgüzar məktublardır.
İnformasiya məktubları adətən nümunə xarakteri daşıyır və bir qayda olaraq, hakimiyyət orqanları və müxtəlif səviyyəli idarələrin tabe olduqları təşkilatlar tərəfindən göndərilir. İnformasiya məktublarında hüquqi sənədlərin bu və ya digər əsasnamələri eynilə göstərilə bilər, onların müəyyən şəraitdə tətbiqi üzrə tövsiyə, təkliflər və izahatlar ehtiva oluna bilər.
Ayrı-ayrı hallarda xəbər məktublarında əlavələr göstərilə bilər (şəxsi hüquqi sənədlər, metodiki göstəriş və izahatlar və s.).
İnformasiya məktublarının həcmi bir abzasla iki-üç səhifə arasında dəyişir. Bir qayda olaraq, xəbər məktubları onları paylayan təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır.
Əvvəllər informasiya məktublarının bənzəri olan təcili məktublar – hər hansı təcili xarakterli məlumatın çatdırılması məqsədilə ünvanlanmış qrupa paylanan məktublar olmuşdur. Hazırda “təcili məktub” adından istifadə olunmur.
