Mövzu 1 “Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya” fənninin məqsəd və vəzifələri. I mühazirənin plani

Bildiriş məktubu
Bildiriş məktubu təşkilat və ya müxtəlif ictimai tədbirlərin (müşavirələr, seminarlar, sərgilər, konfranslar) keçirilməsi haqqında məlumatı ehtiva edən iş məktubudur.
Bildiriş məktubları təşkilat, idarə, şirkət və müəssisələrin geniş dairələrinin göstərilən tədbirlərə cəlb olunması və ya orada iştirak etməsi üçün göndərilir. Keçirilən tədbirlərin xüsusiyyəti və ya adresatlarla münasibətin spesifikliyindən asılı olaraq bildiriş məktubları ya ancaq keçirilən tədbir, onun zamanı və məkanı haqqında məlumat verə, ya da iştirakın şərti haqqında məlumat verməklə və digər köməkçi informasiya olmaqla tədbirdə iştiraka dəvət şəklində olur.
Bildiriş məktubunda iştirakçının anketi, tədbirin proqramı və digər məlumat materialları kimi əlavələr verilə bilər.
Bildiriş məktubları və dəvət məktubları işgüzar məktubların bir-birinə yaxın növlərini təşkil edir. Onlar üçün ümumi cəhət onların hər hansı bir tədbir haqqında informasiyanı özündə ehtiva etməsi və eyni zamanda orada iştiraka dəvətdir. Onlar arasındakı fərq ondan ibarətdir ki, dəvət məktubları bir qayda olaraq şəxsi xarakter daşıyır, yəni konkret bir şəxsə ünvanlanır, bildiriş isə geniş yayım dairəsi ilə xarakterizə olunur.
Bildiriş məktubları adətən siyahı ilə göndərilir ki, bununla əlaqədar olaraq işgüzar məktub rekviziti “Adresat” ümumi şəkildə tərtib olunur (adresatın dərəcəsi göstərilir: “Rəhbərlərə...”, “Baş mühasiblərə...” və b.) və ya ümumiyyətlə tərtib olunmur.
Bildiriş məktubları ya təşkilat rəhbərləri, ya da tədbirin keçirilməsinə məsul olan müavin tərəfindən imzalanır. Bir neçə təşkilat tərəfindən birgə tədbirin keçirilməsi zamanı bildiriş məktubları eyni zamanda onların rəhbərləri tərəfindən imzalana bilər.
Bildiriş məktubları üçün şablon mətnli vahid şəklə salınmış formalardan istifadə mümkündür.
Bildiriş məktublarına yaxın məktub növü xəbərdarlıq məktublarıdır.
Xəbərdarlıq məktubu
Xəbərdarlıq məktubu adresatla aidiyyatı olan hər hansı bir tədbir və ya fəaliyyət haqqında rəsmi informasiyanı özündə ehtiva edən işgüzar məktubdur. Xəbərdarlıq məktubu öz təyinatı və məzmununa görə məlumat məktubu, bildiriş məktubu və ya dəvət məktubuna yaxındır.
Xəbərdarlıqlar əlaqədar şəxslərin geniş mühitini xəbərdar etmək üçün kütləvi informasiya vasitələrində verilə bilər.
Çox zaman xəbərdarlıq məktublarında “Sizi ... haqqında xəbərdar edirik ki,..”, “Xəbərdar edirik ki,..” və s. açar ifadələrdən istifadə olunur.
Xəbərdarlıq məktublarının tərtibi üçün vahid şəklə salınmış məktub mətnlərindən istifadə mümkündür.