Ms access dasturida jadvallar, formalar, so’rovlar va hisobotlar

Namunaviy masala

Masalaning qo’yilishi. Talabalar, ularning ota – onalari va semestrda olgan reyting ballari haqida sodda ma’lumotlar bazasini (MB) yarating. Ushbu MB dan reyting ballarini beruvchi ma’lumotni oling.
Masalani Access da echish algoritmini loyihalaymiz. MB si quyidagi jadvallarni o’zida saqlasin:

• 
  Studentы (polya: KodStud, FamStud, ImyaStud, RojdStud);
  
• 
  Roditeli (polya: KodStud, FamRod, TelRod);
  
• 
  Otsenki (polya: KodStud, BallXim, BallInf, BallMat, Semestr);
  

Endi yuqoridagi algoritmga ko’ra qo’yilgan masalani yechishning algoritmini keltiramiz.

1. 
   Access dasturini ishga tyshirgandan song ish sohasining o’ng tomonida joylashgan Pristupaya k rabote oynasidagi (yoki asboblar panelidagi) Sozdat fayl… piktogrammasi ustiga sichqoncha ko’rsatkichini olib borib uning o’ng tugmasini bosing. Quyidagi oyna paydo bo’ladi
   

2. 
   Sozdaniye Novaya baza dannыx… buyrug’ini ishga tushiring. Ekranda quyidagi oyna hosil bo’ladi
   

Sizga standar db.mdb nom bilan ma’lumotlar bazasini yaratish taklif qilinadi. Siz bu holda yaratishingiz lozim bo’lgan ma’lumotlar bazasini boshqa nom bilan kerakli papkada yaratishingiz mumkin. Buning uchun Imya fayla: satridagi db4.mdb o’rniga boshqa nomni, masalan Semestr.mdb deb yozib Sozdat tugmasini bosasiz. Bu aytilganlar quyidagi rasmda tasvirlanganday bo’ladi.

3. 
   Sozdat tugmasini bosing. Ekranda quyidagi oyna hosil bo’ladi
   

Sizga ma’lumotlar bazasini yaratishning 3 usuli taklif qilinadi. Joriy holda
«Sozdaniye tablitsы v rejime konstruktora» usuli faollashtirilgan. Oynadagi
«Otkrыt» piktogrammasini ishga tushiramiz. Ekranda quyidagi oyna hosil bo’ladi. Bu oynada siz MB ning birinchi jadvalini yaratasiz

4. 
   Siz bu oynada «Imya polya» va «Tip dannыx» ystunlariga mos ravishda maydon nomlarini va ylarning tiplarini kiritasiz. Ishingizning natijasi quyidagicha bo’ladi.
   

Endi yuqoridagi oynada tasvirlanganidek «Vid» asbobini bosasiz. Sizdan avval yaratilayotgan jadvalni saqlashni so’rovchi quyidagi «Snachala neobxodimo soxranit tablitsu» oynasi hosil bo’ladi. Bunga javoban «Da» tugmasini bosamiz. Access dasturi «Tablitsa1» degan standart nom taklif qiladi. Masalaning qo’yilishiga mos ravishda jadvalni «Studentы» deb nomlaymiz va «OK» tugmasini bosamiz

5. 
   Ekranda quyidagi oyna hosil bo’ladi
   

6. 
   «Da» tugmasini bosamiz. Ekranda 5 ta ystundan iborat jadvalni hosil qilish oynasi hosil bo’ladi.
   

7. 
   Biz bu yerda soddalik uchun 5x4 o’lchamli quyidagi jadvalni hosil qilamiz. Jadvalni to’dirib uni saqlaymiz.
   

8. 
   Endi asboblar panelidagi «Okno bazы dannыx» asbobini ishga tushiramiz. Quyidagi oyna hosil bo’ladi
   

9. 
   Shynday qilib MB ning birinchi jadvalini yaratdik. Endi MB ning ikkinchi jadvalini yaratamiz. Buning uchun «Konstruktor» asbobini ishga tushiramiz. Ekranda 4 – qadam dagi oyna hosil bo’ladi.
   

Endi 5- 10 qadam lardagi bajarilgan ishlarni takrorla MB ning quyidagi ikkinchi va uchinchi jadvallarini hosil qilamiz.

Asboblar panelidagi «Okno bazы dannыx» asbobini faollashtirsak quyidagi oynasiga qaytamiz.

Endi MB ustida amallar bajarishni ko’rib chiqamiz. Bu ishni quyidagi algoritmlar bo’yicha bajaramiz.

10. 
    Yuqoridagi «Okno bazы dannыx» oynasidan «Zaprosы» buyrug’ini ishga tushiramiz. Quyidagi oyna hosil bo’ladi
    

11. 
    «Konstruktor» asbobini ishga tushiramiz. Quyidagi oyna hosil bo’ladi.
    

12. 
    «Zapros 1» Oynasiga «Otsenki» va «Studentы» Jadvallarini tashlaymiz. Buning uchun Ularni birin – ketin belgilab «Dabavit» tugmasini bosamiz. Natijada quyidagi ko’rinish hosil bo’ladi.
    

13. 
    Endi bu ikki jadvaldan tegishli maydon va shartlarni tanlaymiz. Buning uchun masalan, «pole» satridagi «Uchburchak» belgisini ustiga sichqoncha ko’rsatkichini keltirib uning chap tugmasini bossak quyidagi ko’rinish hosil bo’ladi.
    

14. 
    Yuqoridagi oynadan avval «Studentы.*» jadvaliga tegishli maydon va shartlarni tanlaymiz. Songra «Otsenki.*» jadvaliga tegishli maydon va shartlarni tanlaymiz va «Soxraneniye» buyrug’ini bajarsak quyidagi ko’rinishga ega bo’lamiz
    

15. 
    «Soxraneniye» oynasidagi «Zapros1» o’rniga «Reyting bali» nomini kiritamiz va «ok»tugmasini bossak oyna nomi «Reyting bali» nomiga o’zgaradi.
    

Menyuning «Zapros» bo’limidagi «Zapusk» buyrug’ini ishga tushirsak quyidagi natijaviy oyna hosil bo’ladi.