Mühazirə: 0 saat Məşğələ: 30 saat Kredit sayı: m ü n d ə r I c a t

İdarəetmə fəaliyyəti prosesində sənədlərin təsnifatı və növləri 
Sənədlərin təsnifatı ayrı-ayrı sənəd qruplarının ümumi əlamətlərinə görə bir yerdə birləşməsidir. 
Bununla əlaqədar olaraq, idarəetmə sənədlərinin iki əsas əlamətləri diqqəti cəlb edir:|idarəetmə 
sənədlərində məlumatların təyinatı üzrə verilməsi və onların hüquqi xüsusiyyətləri üzrə təsiri 
əlamətlərinə bölünür. Birinci əsas üzrə sənədlərin təsnifatı bunlarda olan məlumatın, məzmununa 
görə müəyyənləşdirilir (maliyyə, məhkəmə, inzibati və s.). 
İkinci əsas üzrə bütün idarəetmə sənədləri iki qrupa bölünürlər: hüquqi və fərdi idarəetmə 
sənədləri. 
Sənədlərin təsnifləşməsi sənədlərlə uçotun aparılması işinin düzgün təşkilinə, həmçinin dövlət 
və xüsusi mülkiyyətin mühafizəsinə kömək edir, yazılma xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq idarə və 
təşkilatlardakı sənədləri aşağıdakı qruplara bölmək olar (sxem 1): 
yazılı - 
əl ilə və texniki vasitələrlə yazılan, surətçıxaran maşınlar və mətbəə yolu ilə 
hazırlanan sənədlər buna aiddir.|Bu növ sənədlər ümumi sənəd dövriyyəsinin həcminin 95 %-ni 
təşkil edir; 
qrafiki - 
bu sənədlərə layihələr, cizgilər, sxemlər, planlar, xəritələr, qrafiklər, rəsmlər və s. 
daxildir.^Bu sənədlərin üstünlükləri ondan ibarətdir ki, bunların oxunması bütün mütəxəssislər 
üçün əlverişlidir, çünki bunlardan istifadə zamanı heç bir xarici dili bilmək tələb olunmur.rOna 
görə də bu sənədlərdən idarəetmənin bütün sahələrində geniş istifadə olunur; 
kinofotofonosənədləri - 
bunlar sənədin elə müxtəlif növlə- rindəndirlər ki, bu və ya digər 
obyekti və prosesləri başqa üsulla çatdırmaq mümkün olmadıqda tətbiq cdilirj^/aszw.^//,?/- 
obyekti və prosesləri hərəkətsiz vəziyyətdə, 
k'uıosənədbr
isə obyekti və prosesləri hərəkətdə 
göstərir, onlar haqqında məlumat verir. 
Fonosənədfor
fonoqramma, yəni səs yazı sənədləridir və 

---

16 
həmişə inkişafda olan təsbitetmə vasitəsidir. 
Qeyd olunma vasitələrindən asılı olmayaraq bütün sənəd. növləri aşağıdakı beş böyük qrupa 
bölünür: 
1.
Təşkilati - sərəncamverici sənədlər; 
•2. Maliyyə - hesabat əməliyyatları üzrə sənədlər; 
3. Kommersiya sənədləri; 
4. Kadr sənədləri; 
. 5. Vətəndaşların ərizə, şikayət və təklifləri üzrə sənədlər.