aylanmasi - hisobot oyida to‘langan, hisobdan chiqarilgan va rachyot qilingan summani
ko‘rsatadi; kredit aylanmasi - hisobot oyida akseptlangan to‘lov hujjatlari bo‘yicha to‘lashga
qabul qilingan va fakturlanmagan yuklar summalarini ko‘rsatadi.
Mol yuboruvchilar bilan hisob-kitoblar hisobi 6 - jurnal-orderida yuritiladi 6 - jurnal-order
kombinatsiyalashgan registr bo‘lib, unda analitik hisob har bir to‘lov hujjati, kirim orderi yoki
qabul qilish akti bo‘yicha yuritiladi. Bu jurnal- orderning birinchi satrida mol yuboruvchilar bilan
oy boshiga tugatilmagan quyidagi hisoblashishlar summasi ko‘rsatiladi:
-
to‘lash muddati kelmagan akseptlangan to‘lov hujjatlari, yoki kirimga olingan
materiallar bo‘yicha to‘lov muddati o‘tib ketgan to‘lov hujjatlari (6010 – schyotning oy boshiga
kredit qoldig‘i);
-
akseptlangan va to‘langan to‘lov hujjatlari – materiallar kelib tushmagan (izoh
sifatida
«kelib tushmagan yuk», 6010 – schyotning debet saldosi);
-
akseptlanib to‘lanmagan to‘lov hujjatlari – materiallar kelib tushmagan (izoh sifatida
«kelib tushmagan yuk», saldosi yo‘q);
-
fakturlanmagan yuklar bo‘yicha (materiallar kelib tushdi, lekin ularni to‘lash uchun
to‘lov hujjatlari kelib tushmadi) – 6010 – schyotning krediti bo‘yicha oy boshiga saldo.
Oy davomida korxona buxgalteriyasi marketing bo‘limi tomonidan akseptlangan mol
yuboruvchilarning to‘lov hujjatlarini qabul qiladi,
omborlarning kirim orderlari, qabul aktlarini
qabul qiladi, korxonaning hisob-kitob schyoti va boshqa schyotlaridan ko‘chirmalar oladi. Bu
buxgalteriya hisobi registrlarida xotima yozuvlarini berish, tomonlar o‘z majburiyatlarini
bajarganligi tufayli yozuvlarni tugatish imkoniyatini beradi.
6 - jurnal-order chiziqli-pozitsiyali usulda yuritilganligi tufayli har bir hujjat bo‘yicha mol
yuboruvchilar bilan hisoblashish holatiga baho berish mumkin. Izohlovchi ma’lumotlardan
tashqari, 6 - jurnal-orderda omborning kirim orderini raqami, qabul qilingan materiallarning
korxona hisob bahosidagi qiymati va hisoblash hujjatida QQS summasini alohida ko‘rsatib
tuzilgan mol yuboruvchining to‘lov hujjatlari qiymati yoziladi.
Kelib tushgan material
qiymatliklarni hisob bahosidagi summasi ularning turidan qat’iy nazar umumiy summada
ko‘rsatiladi, to‘lov talabnomalari bo‘yicha ko‘rsatilgan summa esa materiallar turlari bo‘yicha
ko‘rsatiladi. Da’volar summasi aktlarga asosan yoziladi. Bankning ko‘chirmasi bo‘yicha to‘lov
hujjatlarini to‘langanligi belgilab qo‘yiladi.
Korxonaga to‘lov hujjatisiz kelib tushgan material qiymatliklar fakturlanmagan yuk deyiladi.
Bunday yuklar kelib tushsa, ular omborga qabul qilinadi va qabul qilish akti tuzilib reestr bilan
birga buxgalteriyaga topshiriladi. Bu erda materiallar hisob bahoda baholanib omborga qabul
qilingan materiallar qatorida 6 – jurnal-orderda aks ettiriladi va shu summada materiallar
guruhiga o‘tkazilib akseptga qo‘yiladi. Fakturlanmagan yuklar 6 – jurnal-orderida oy oxirida,
mazkur oy davomida to‘lov hujjatlarini kelib tushish imkoniyati yo‘qqa chiqqandan so‘ng
(«Schyot raqami» degan «B» grafa «N» qo‘yib) aks ettiriladi. Ular hisobot oyida to‘lanmaydi,
chunki to‘lash uchun asos bo‘lib hozircha yo‘q bo‘lgan to‘lov hujjatlari hisoblanadi.
Keyingi
oyda bu yukning hujjatlarini kelib tushishiga qarab ular korxona tomonidan akseptlanadi, bank
tomonidan to‘lanadi va buxgalteriya tomonidan 6 – jurnal-orderning materiallar guruhi bo‘yicha
bo‘sh qatorida va «aksept» grafasida to‘lov talabnomasi summasida aks ettiriladi, saldo
(tugatilmagan hisoblashishlar) qatoridagi hisob bahosida oldin shu guruh bo‘yicha va «aksept»
grafasida yozilgan summa storno qilinadi. SHunday qilib mol yuboruvchilar bilan
fakturlanmagan yuk bo‘yicha hisoblashishlar tugaydi.
To‘lov hujjatlari korxona tomonidan akseptlangan, lekin materiallar
hali omborga kelib
tushmagan mol etkazib berishlar yo‘ldagi materiallar deyiladi. Bank tomonidan to‘langan yoki
to‘lanmaganidan qat’i nazar akseptlangan to‘lov hujjatlari hisobga olinadi.
6 - jurnal-orderning «kelib tushgan yuk» va «aksept» grafalarida to‘lov hujjatlari oy
davomida aks ettirib boriladi. Oy oxirida korxona bu qiymatliklarni balansga qabul qilishi shart,
ya’ni tegishli material guruhiga yozib qo‘yadi (shartli qabul qiladi), lekin keyingi oyning boshiga
ushbu mol etkazib berish bo‘yicha hisoblashish tugamaydi. Qiymatliklar kelib tushganda
buxgalteriya ombordan kirim orderini oladi ularni omborga qabul qiladi va oy boshiga
tugallanmagan hisoblashishlar qatoriga yozib quyadi. Oy oxirida 6 - jurnal-orderni yopaturib
materiallar guruhi bo‘yicha ushbu mol etkazib berish ikki marta qabul qilingandek storno
qilinadi.
Material qiymatliklari bo‘yicha mol yuboruvchilar bilan
hisob-kitob qilinganda mol
yuboruvchining hujjatiga qaraganda haqiqiy qabul qilingan materiallarning miqdori kam yoki
ortiqcha chiqishi mumkin. Bu dalolatnoma (M-7 shakl) bilan rasmiylashtiriladi. Ortiqcha
chiqqani dalolatnoma bilan korxonaning hisob bahosida yoki shartnoma (jo‘natish bahosi)
bahosida kirimga olinadi va 6 – jurnal-orderning alohida qatorida fakturlanmagan mol etkazib
berish sifatida hisobga olinadi. Korxonaning ta’minot bo‘limi ortiqcha chiqqanligi to‘g‘risida
mol yuboruvchiga xabar berib to‘lov talabnoma yuborishini so‘raydi. Kamomad aniqlangan
taqdirda, buxgalteriya uning haqiqiy tannarxini hisoblab chiqadi va mol yuboruvchiga da’vo
rasmiylashtiradi. Bunda temir yo‘l tarifi summasi yukning og‘irligiga mutanosib taqsimlanadi,
ustama va chegirma summasi yukning qiymatiga mutanosib taqsimlanadi.
Kamomad summasiga quyidagicha
buxgalteriya yozuvi berilib, 6-jurnal-order va 7-
qaydnomada aks ettiriladi: D-t 4860 – «Da’volar bo‘yicha olinadigan schyotlar», K-t 6010 -
«Mol etkazib beruvchi va pudratchilarga to‘lanadigan schyotlar» schyoti.
6 - jurnal-orderda faqat tovar-material qiymatliklarni sotib olish va tayyorlash bilan bog‘liq