267
6.1–rasm. ATK faoliyati haqida axborotlar manbai va
tashuvchilari
Bo‘linmalar va xodimlarning ishi turli hujjatlarda qayd qilinadi (yo‘l varaqasi,
ta`mirlash varaqasi, yonilg‘i berish hujjati, ehtiyot qismlar olish uchun talabnoma va
hakazo). Hozirgi paytda hujjatlar tarkibi va shakliga qo‘yilgan yagona talablar yo‘q,
lekin ularni (saqlanadigan axborot turiga qarab) uch xilga ajratish mumkin: me‘yoriy,
birlamchi va ikkilamchi.
Yozilgan axborot (ma‘lumot) lar ma‘lum muddat ichida o‘zgarmay
qoladigan
hujjatlar, me‘yoriy hujjatlar deyiladi (TXK larning davriyligi, yonilg‘i sarfi
me‘yorlari, detallarning omborxona raqamlari va hakazo). Joriy ishlab chiqarish
faoliyatlari haqidagi axborot
qayd etiladigan hujjatlar, birlamchi, deyiladi (yo‘l
varaqalari, ta`mir uchun talabnoma, ehtiyot qismni olish uchun talabnoma va hakazo)
Ularda me‘yoriy va statistik hujjatlardan olingan axborot ham bo‘lishi mumkin.
Ikkilamchi hujjatlarda birlamchi hujjatlardan tanlab olib, guruhlarga ajratish natijalari
(ehtiyot qismlar sarfi haqida ma‘lumotlar, yonilg‘ini
tejash uchun mukofot hujjati,
avtomobillarning ta`mirda turgan vaqti haqida ma‘lumotlar va b.), me‘yoriy va
ma‘lumotnoma hamda boshqa axborotlar yoziladi.
268
Hujjat, axborot tashuvchi sifatida korxonaning qator bo‘linmalaridan o‘tadi va
ularning har biri hujjatga ma‘lum axborotlarni qo‘shadi yoki undan olib foydalanadi.
Hujjatlar majmuasi, ularning o‘tish yo‘llari bilan birga
olib qaraganda hujjatlar
aylanmasini yoki korxonadagi axborotlar oqimini bildiradi. Bu oqim har bir korxona
uchun o‘zgacha, o‘ziga xos bo‘ladi. Shunga qaramay,
hujjatlar oqimi maqsadga
qanchalik muvofiq ekanini qo‘yidagi ko‘rsatkichlar bilan baholash mumkin (boshqa
sharoitlar bir xil bo‘lganda):
- qayta ishlanadigan axborotlar hajmi (hujjat, masala, bo‘linma, ATK
miqyoslarida);
- me‘yoriy va ma‘lumotnoma, birlamchi va ikkilamchi axborotlar hajmining
nisbati;
- axborotni takrorlash darajasi (hujjat, masala, bo‘linma, ATK miqyoslarida);
- ma‘lumotlarni qayta ishlash qiyinligi va hakazo
ATKda hisoblash texnikasi bo‘lmasa, hujjatlar qo‘l kuchi bilan qayta ishlanadi.
Axborot texnologiyalarini qo‘llash natijasida hujjatlar
aylanmasi bir muncha
o‘zgaradi, chunki ma‘lumotlarning kompyuterdagi bazasidan foydalaniladi (6.2-
rasm).
Ma‘lumotlar bazasida barcha me‘yoriy va ma‘lumotnoma axborotlari,
birlamchi hujjatlardagi ma‘lumotlar saqlanadi va ikkilamchi hujjatlar avtomatlashgan
tarzda shakllanadi.
Hujjatlar
aylanmasidagi
o‘zgarishlarni,
qo‘llanayotgan
axborot
texnologiyalarining mukammallik darajasini quyidagi ko‘rsatkichlar
yordamida
baholash mumkin:
- xodimlar qo‘l kuchi bilan qayta ishlaydigan axborotlar hajmi;
- axborot tizimining ma‘lumotlar bazasida saqlanayotgan me‘yoriy va
ma‘lumotnoma axborotlari hajmi;
- ma‘lumotlar bazasiga klaviatura orqali ma‘lum vaqt oralig‘ida kiritilgan joriy
axborot hajmi;
- axborot tizimining aloqa kanallari bo‘yicha uzatiladigan axborot hajmi.
270
O‘z o‘rnida bayon qismining hajmi:
,
W
W
n
1
i
i
b
Dostları ilə paylaş: