149
har bir tashrif buyuruvchining ismi, kasbi, kompaniyasi, kelish maqsadi,
qiziqishlari, savollari bo‗yicha ro‗yxatga oling;
unga firmangiz tashrifnomasini bering va undan firmasi yoki kompaniyasining
tashrifnomasi yoki bukletini so‗rang. Bu sizning tashrif buyuruvchiga
qiziqishingizni bildiradi;
ko‗rgazma joyida ichmang, chekmang, ammo tashrif buyuruvchilarga doimo
kuldon taklif qiling (agar ular cheksa yoki chekayotgan bo‗lsa);
har kuni ko‗rgazma ochilishidan oldin eksponatlaringizni tekshiring va to‗g‗rilab
qo‗ying;
ko‗rgazmada raqobatchilaringiz stendlarini ko‗rib chiqish uchun vaqt ajrating.
Siz bu yerda uchratishingiz mumkin bo‗lgan barcha kompaniyalar nomlarini
tekshiring va yozib qo‗ying.
Yarmarkadan keyingi ishlar
. Ko‗rgazmada qatnashish - bu faqatgina ishning
boshlanishi hisoblanadi. Keyingi ishlar turli maqsadli guruhlar bo‗yicha turlicha tashkil
etiladi.
Ko‗rgazma tugaganidan keyin olingan tashrifnomalar va «kontanklar jurnali»
hisobga olib, muhim mijozlarga minnatdorchilik xatlari va fakslar jo‗natiladi, ma‘lumot
materiallari, shartnomalar loyihalari yuboriladi, keyingi uchrashuvlar haqida ular bilan
muzokaralar olib boriladi.
Keyin diqqat bilan ko‗rgazma katalogini qayta ko‗rib chiqish lozim va ko‗rgazma
ishi mobaynida uchrashish imkoni bo‗lmagan firmalarga so‗rovlar va tijorat takliflarini
jo‗natish lozim.
Matbuot to‗g‗risida ham unutmaslik kerak. Jurnalistlarga ko‗rgazma, o‗tkazilgan
taqdimot to‗g‗risidagi hisobot, suratlar jo‗natiladi.
Ko‘rgazmadan keyingi nazorat savollari:
ko‗rgazma stendiga tashrif buyurganlardan sizni qiziqtirganlari bilan aloqalarni
o‗rnating. Yozma ravishda stendga kelgani uchun minnatdorchilik xatini
yuboring. Buni kechi bilan ko‗rgazma yopilganidan keyin bir xafta o‗tmasdan
qilish lozim. Xatingizda kelajakda hamkorlik qilish bo‗yicha muzokaralar
o‗tkazish uchun sizning va vakilingizning boradigan taxminiy vaqti to‗g‗risida
bildiring.
Tashrif buyuruvchi sizning ko‗rgazma stendingizdan to‗liq ma‘lumotlarni
olganligiga ishonchingiz komil bo‗lsa ham uni qiziqtirishi mumkin bo‗lgan
ma‘lumotlarni jo‗nating. Tashrif buyuruvchilarga tarqatish uchun axborot
ko‗rinishida firmangiz, mahsulotlaringiz imkoniyatlari haqida ma‘lumot
varaqalarini tuzing.
Shunday ma‘lumot varaqalari nusxalari bilan o‗z aget va vakillaringizni
ta‘minlang.
o‗z xodimlaringiz uchun tashrif buyuruvchilar yoki tegishli kompaniyalar bilan
munosabatlarni yo‗lga qo‗yishi uchun oxirgi muddatlarni belgilab qo‗ying.
ko‗rgazma yopilganidan keyin uning natijalarini baholang va muhokama qiling.
Dostları ilə paylaş: