O‘zbеkistоn rеspublikаsi

Tayanch tuchuncha:Buyruq ,Ariza,Hujjat turlari, elektron hujjatlar.

Boshqaruvni hujjatlashtirish o‘z ichiga axborotning belgilangan tartiblari bo‘yicha rasmiylashtirilgan va axborot vositasi tomonidan aks ettirilgan barcha jarayonlarni o‘z ichiga oladi. Hujjatlashtirish tabiiy usulda (qo‘lyozma, mashinada yozilgan hujjatlar, shu jumladan telegrammalar, telefonogrammalar, tele-tayp xabarnomalari) va shuningdek yangi axborot vositalari (perfo-kartalar, perfolentalar, magnit lentalar, kartalar, disketlar va boshqalar) zaminida amalga oshiriladi. Boshqaruv hujjatlarining tarkibi tashkilot yoki korxonaning faoliyat turi, masalalarni hal etish tartibi, boshqa tashkilotlar va korxonalar bilan aloqa qilish usullari, ish hajmi bilan aniqlanib, hujjatlar tabelida aks ettiriladi. Boshqaruv hujjatlari nomlanishi, formasi va rekvizitlar tarkibi bo‘lgan Davlat Boshqaruv hujjatlari tizimi, hujjatlashtirish talablarini o‘z ichiga olgan holda me'yoriy hujjatlar talablariga javob bermog‘i lozim. Amaldagi qonunlar doirasida boshqaruvorganlari quyidagi hujjatlar asosida ish yuritadi: qaror, ko‘rsatma, buyruq, topshiriq, farmoyish, yo‘llanma, yo‘riqnoma.

Qaror va buyruqlar tashkilotning huquqiy darajasiga qarab xal etilishi lozim bo‘lgan asosiy masalalari buyicha me'yoriy va boshqa hujjatlarni qabul qilishi yuzasidan barcha hollarda chiqariladi. Qaror va buyruqlarni bajarilishini ta'minlash maqsadida ko‘rsatmalar beriladi. Bir xil masalani yoki topshiriqni xal etish uchun o‘zaro hamkorlikda ish olib boruvchi ikki yoki uch tashkilot, belgilangan formada qo‘shma buyruq yoki qaror chiqarishi mumkin. Quyi tizimdagi korxonalar e'tiboriga yuqori turgan tashkilot yoki boshqa tashkilotlarining hujjatlarini yetkazilishida hujjat muallifi yetkazish usuli ko‘rsatilmagan bo‘lsa, axborot berish formasini o‘zi tiklashi mumkin. Hay'at organlarining qarorlari bajaruvchilarga shu organlar nizomida belgilangan tartibda yetkaziladi. Ko‘rsatma berish hujjatlarini amal qilishi ma'muriy organlar tomonidan bekor qilinishi yoki o‘zgartirilishi mumkin. Boshqa tashkilotlar manfaatiga zid bo‘lgan hujjatlarni loyixalashtirishda ular bilan kelishib ish ko‘rish lozim. Agar o‘rtada kelishmovchilik kelib chiqsa, hujjatga mazkur kelishmovchilik yuzasidan izoh ilova qilinadi. Hay'at organlari, Kengashlar, majlislarda ko‘rilgan masalalar, qabul qilingan qarorlar yig‘ilish bayonlarida aks ettiriladi. Bayonlar yigilishning borishi yuzasidan qilingan yozuvlar, stenogrammalar, ma'ruzalar, mizokaralar, ma'lumotnomalar, qaror loyihalari, kun tartibi, so‘zga chiqqanlar fikr-mulohazalari asosida tuziladi. Agar yig‘ilishning borishi stenogramma qilingan bo‘lsa, stenogramma matni ishlab chiqilgan va mashinkada yozilgan, tasdiqlangan holda, qaror bilan birgalikda saqlanadi. Tashkilotlar, boshqaruv tabaqasidan qat'iy nazar, o‘z ma'muriy faoliyati chegarasida, yuqori turgan tashkilotlar tizimidagi quyi tashkilot va korxonalar, boshqa har qanday korxonalar, alohida fuqarolarga xat bilan murojaat qilishi mumkin. Xat, hujjatsiz axborot berish qiyin bo‘lganda yoki iloji bo‘lmagan hollarda, ya'ni og‘zaki aytish, topshiriq (shaxsan yoki telefon orqali) yo‘llanma iloji bo‘lmaganda yuboriladi, zudlik bilan axborot yetkazish uchun telegramma va telefonagramma yuboriladi, hujjatlar faks orqali beriladi. Tashkilotlar o‘zlarining nizomlari, faoliyatlarini belgilovchi hujjatlardan kelib chiqqan holda quyidagilarni chiqarishi mumkin: ish rejalari, hisobotlar, me'yorlar, nizomlar, holatlar, qoidalar, narx-navo belgilash hujjatlari va boshqalar. Boshqaruv hujjati loyihasini bajaruvchilar (matn muallifi), mutasaddi bo‘limlar yoki tashkilotlar rahbarlari bilan kelishiladi. Hujjat loyihasini ichki kelishuvi quyidagi tartibda yuritiladi:

• 
  bir tizimdagi, turli faoliyat yurituvchi, hududiy bo‘linmalar, kengashuv organlari va zarur bo‘lgan hollarda jamoat tashkilotlari bilan;
  
• 
  o‘z faoliyatlari chegarasida masalalarni hal etuvchi mas'ul xodimlar (bosh va katta mutaxassislar va boshqalar) bilan;
  
• 
  moliyaviy bo‘limlar yoki bosh hisobchi (hisobchilar) bilan;
  
• 
  huquqiyxizmatxodimlaribilan;
  
• 
  hujjatta'minotixizmatibilan;
  
• 
  kengashuv organi raisining o‘rinbosari yoki shu masala bilan shug‘ullanuvchi tashkilot rahbarining o‘rinbosari bilan;
  

Hujjatning mohiyatiga qarab uni tayyorlashda tashqi kelishuv quyidagi tartibda olib boriladi:

• 
  bo‘ysunuvchi tashkilotlar bilan, shuningdek, hujjatni tayyorlashda huquqiy manfaatiga tegishli bo‘lgan hollarda bo‘ysunmaydigan chet tashkilotlar bilan;
  
• 
  hujjatda aks ettiruvchi masalalar bilan bevosita shug‘ullanishi zarur bo‘lgan tashkilotlar va ilmiy ishlab chiqarish birlashmalari bilan;
  
• 
  hujjatda ko‘zda tutilgan jamoat tashkilotlari bilan;
  
• 
  nazorat qiluvchi Davlat (nazorat) organlari (sanitar, yong‘inga qarshi va boshqalar) bilan;
  
• 
  yuqori turgan tashkilotlar bilan yoki boshqaruv faoliyati jarayonida ruhsat olinishi lozim bo‘lgan tashkilotlar bilan.
  

Boshqaruv hujjati tashkilot rahbari tomonidan yoki tashkilot nizomi tartibi, shuningdek, shtatlar tuzilmasi, vazifalar taqsimotiga asosan huquq berilgan va rahbar o‘rinini bosuvchi mansabdor shaxs tomonidan imzolanadi va tasdiqlanadi. Moliyaviy hujjatlar, pul olinishi yoki berilishiga asos bo‘luvchi moddiy yoki kredit mohiyatiga ega bo‘lgan hujjatlarga, shuningdek, boshqa korxonalar bilan hisob-kitob qilinuvchi hujjatlarga tashkilot rahbari va bosh hisobchi imzo qo‘yadi. Bir necha tashkilotlar bilan hamkorlikda tayyorlanadigan hujjatlar ishtirok etuvchi barcha tashkilotlar rahbarlari tomonidan imzolanadi. Hay'at tomonidan tuzilgan hujjatlarga hay'atning barcha a'zolari imzo qo‘yadi. Kengashuv organi hujjatlarga kengash raisi va kotibi imzo qo‘yadi. Kengash rahbari tomonidan qabul qilingan yakka tartibdagi ko‘rsatmalarga bitta imzo qo‘yiladi. Ko‘rsatma yoki topsbinq ko‘rinishidagi hujjatga imzo qo‘yish huquqi rahbar o‘rinbosariga bosh muxandis yoki tarkibiy bo‘linma rahbarlariga berilishi mumkin. Tasdiqlanishi lozim bo‘lgan hujjatlar (yo‘riqnoma, qoida, tartib, nizom va boshqalar)ga ularni tayyorlashda mas'ul bo‘lgan shaxslar imzosi qo‘yiladi. Kengashuv organi yig‘ilishlari (kengash, hay'at yig‘ilishi, majlis, muhokama) qarorlariga mazkur yig‘ilishga raislik qiluvchi shaxs imzo qo‘yadi. Ma'ruzalar, ma'lumotlar va axborot berish ahamiyatiga ega bo‘lgan hujjatlar ularni tayyorlagan shaxslar tomonidan imzolanadi. Shuningdek, ilova qilinayotgan hujjatlar ham bolib, ular uch ko‘rinishga ega bo‘ladi, xususan: asosiy hujjat bilan tasdiqlanuvchi ilovalar; boshqa hujjatlarni to‘ldiruvchi yoki aniqlik kirituvchi ilovalar; boshqa tashkilotlarga yuborilayotgan xatlarga keltirilgan ilovalar.
Ilovalarni yuqori o‘ng burchagiga quyidagi yozuv bitiladi:
« » yil -sonli
_ga
(hujjat nomi)
ilova.
Agar ilovalar bir nechta bo‘lsa, ularga tartib raqami qo‘yiladi
-ilova.
Ilovalarni o‘zi jo‘natilayotgan taqdirda, unga asosiy hujjatning nomi, chiqqan sanasi yozib qo‘yiladi.
Ilova hujjatlarini rasmiylashtirish tartibi, rekvizitlar tarkibi, hujjatlashtirish qoidalari talablariga mos kelishi lozim. Foydalanilayotgan hujjatlar turlari sonini kamaytirish maqsadida vazirliklar tomonidan tashkilotlar faoliyatini ta'minlashga oid tarmoqda qo‘llaniladigan hujjatlar tabeli ishlab chiqariladi. An'anaviy hujjatlar bilan bir qatorda hisoblash texnikalarida ishlab chiqilgan hujjatlar ham tabelga kiritiladi. Tabelga uni tayyorlanishiga mas'ul bo‘lgan shaxs imzo qo‘yadi va tarmoq rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Tabelni yuritish, unga o‘zgartirish kiritish hujjat ta'minoti xizmati tomonidan amalga oshiriladi. Tabelda ko‘zda tutilmagan hujjatlarni tayyorlash ta'qiqlanadi.
Hujjatlarni me'yoriy shartlari.
Rekvizitlar tarkibi va ularning blankada joylashuvi Davlat standard orqali belgilab qo‘yilgan. Blankalar ikki xil bo‘ladi: xatlar uchun moljallangan blan­kalar va tashkiliy-rahbarlik hujjatlar uchun moljallangan blankalar. Bir yil davomida 200 dan ortiq bir turdagi hujjatlarni tayyorlashga to‘g‘ri kelsa, blankalar tayyorlanishi mumkin Hujjat blankalarida sarlavxa qismi rekvizitlari markazi (varaq chetlaridan uzoqlashtirilgan) va yonbosh (rekvizitning har bir qatori varaqning chegara chizig‘idan) yoziladi. Davlat tamg‘asi tasviri varaqning o‘rta qismining yuqori chetiga joylashtiriladi. Uning oichami 20 mm.dan oshmasligi kerak. Yuqori turgan tashkilot nomi to‘liq yoki qisqartirilgan holda huquqiy hujjatlarda ko‘rsatilishicha yoziladi.