I. Булим. Бухгалтерия хисоби

 
 
‘jalik operatsiyalarini hujjatlar yordamida o‘z vaqtida, to‘g‘ri 
rasmiylashtirilishini ta’minlash uchun hujjatlarning harakat davrini va 
‘yish kerak. Hujjatlarni tuzish yoki boshqa tashkilotlardan olish paytidan 
‘lgan davr hujjatlarni aylanish davri deb ataladi.
‘plangan boshlang‘ich hujjatlar, hisob registrlari va moliyaviy hisobotlar 
‘q qilib tashlanadi.Hujjatlarni arxivga topshirgunga qadar quyidagi 
tayyorgarlik ishlarini amalga oshirish kerak: 

---

174 
‘tkaziladi; 
2.
Bir xil mazmunli hujjatlar alohida yig‘ma jildlarda to’planadi; 
3.
Hujjatlar yig‘majildlarining ro‘yxati tuziladi; 
4.
Davlat saqloviga topshiriladigan hujjatlar tanlab olinadi va 
o’rnatilgan tartibda ularni yig‘ma jildlari shakllantiriladi;
‘q qilishga ajratish to‘g‘risida dalolatnomalar tuziladi. 
‘tkazish uchun korxona rahbarining buyrug‘i bilan doimiy faoliyat 
‘rsatuvchi ekspert komissiyalari tashkil etiladi. Namunaviy nizomlar 
‘yicha doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar ro‘yxati tuziladi. 
‘q qilishga tanlab olish komissiya dalolatnomasi bilan rasmiylashtiriladi. 
ma hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarini yo‘q qilishga ajratish 
‘g‘risidagi ekspert komissiyasi majlislarida ko‘rib chiqiladi va korxona 
Davlat saqloviga topshirish uchun doimiy saqlanadigan hujjatlar 
yig‘ma jildlari ro‘yxati tuziladi. Ro‘yxati arxiv muassasalarining 
‘rib chiqilgandan so‘ng, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
‘q qilishga ajratilgan hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlari dalolatnomalari 
‘q qilishga ajratilgan hujjatlar, hujjatlashtirishni ta’minlash xizmati yoki 
moliyaviy hisobotlar yig‘majildlari to‘liq rasmiylashtiriladi, unda 
1.
Hujjatlar yig‘majildlarini tikish va muqovalash; 
‘majildidagi varaqlarni tartib raqamlari bilan belgilash; 
3.
Hujjatlar yig‘majildini tasdiqlovchi varaqni tuzish; 
‘yxatini tuzish; 
5.
Hujjatlar yig‘majildi muqovalari rekvizitlarini rasmiylashtirish. 
‘ng burchagiga, hujjat matniga tegib ketmasdan, nechta bet borligi so‘zsiz 
I
d
o
r
a
v
i
y
a

---

175 
‘yish va yozuvlar tagiga chizish tasdiqlanadi. 
Doimiy 
saqlanadigan 
hujjatlar 
yig‘majildlaridai hujjatlarni olib qo‘yishga va 
‘rovlari bo‘yicha, tashkilot rahbarining ruxsati 
tasdiqlangan nusxasini hujjatlar yig‘majildida 
hi bilanoq, biroq 15 kundan kechiktirmasdan, 
arxivga qaytarilishi kerak. Arxiv mudiri 
hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarining o‘z 
vaqtida qaytarilishini nazorat qilib boradi. 
Tashkilotda 
ishlamaydigan 
shaxslarning 
hujjatlar yig‘majildlaridan foydalanishi faqat 
Hujjatlar yig‘majildlari va hujjatlar 
arxiviga beriladi. Arxiv mudiri arxivga 
topshirilgan 
hujjatlar 
yig‘ma-jildlarining 
Doimiy va uzoq muddat saqlanadigan 
hujjatlar 
yig‘majildlari 
muqovalaridagi 
1.
Hujjatlar 
yig‘majildlari 
ma’lumotlar kiritiladi; 
2.
Muqovadagi sana hujjatlar yig‘ma 

---

176 
3.
Hujjatlar yig‘majildlari muqovasidagi sarlavhalarning tikilgan 
‘shimcha ma’lumotlar kiritiladi; 
4.
Muqovadagi sana hujjatlar yig‘ma jildining yuritila boshlangan 
‘lgan hujjatlar yig‘majildlari muqovalariga har qaysi jild 
‘yib chiqiladi. 
‘z bilan yoziladi.