Ma’lumot sxemasi: Ma’lumot sxemasi ma’lumotlar bazasinig mantiqiy strukturasini yaqqol
namoyish etadi hamda udagi mavjud vositalar orqali ma’lumotlarni qayta ishlashni
amalgam oshiradi.
Shunday imkoniyatlardan biri bog’liqlik birligi bo’lib, uning yordamida
bog’liq jadvalda ham asosiy jadvaldagi uzgarishlarni uchirish, qushish, uzgartirish
amalgam oshirish mumkin.
Ma’lumot sxemasida har qanday bir hil tipli maydonlari mavjud jadvallarni
birlashtirish mumkin.
Access ob’ektlari: Ma’lumotlar bazasi mdb-faylida quiydagi ob’yektlarni o‘z ichiga oladi:
- jadvallar, surovlar, ma’lumotlar sxemasi;
- formalar, hisobotlar, makroslar, modullar;
Formalar, hisobotlar va betlar ma’lumotlarni yangilash, kurish, kriteriya
bo’yicha qidirish va hisobot olish uchun ishlatiladi.
Ob’ektlarga murojaatni avtomatlashtirish uchun dastur kodi modul va
makroslarga kiritiladi va VBA da kompilyaciyaga beriladi. Har bir ob’ekt va
boshqaruv elementi hossalar tuplamiga ega.
Jadvallar - ma’lum bir narsa haqida ma’lumotlarni sqlash uchun
foydalanuvchi tomonidan yaratiladi – yagona information obektda ma’lumotlar
modeli predmetli sohasi. Jadval qator va ustunlardan iborat. Har bir ustun bir
harakteristik information obekt predmet sohasi. Bu erda bir informatson obekt
ekzemplyari haqidagi ma’lumotlar saqlanadi. Access ma’lumotlar bazasi o’ziga
32768 tagacha obekt qabul qilishi mumkin (formalar, otchetlar va hokazo ). Bir
vaqtni o’zida 2048tagacha jadval ocha oladi. Jadvallarni quyidagi ma’lumotlar
bazasidan import qilsa bo’ladi dBase, FoxPro, Paradox va boshqa programma va
electron jadvallardan.
Tanlash so‘rovi - bog’langan jadvallarda kerakli ma’lumotlarni tanlash
uchun kerak. So’rovning javobi tanlangan jadvaldagi soralgan narsani ko’rsatadi.
So’rovda jadvalni qaysi satrini tanlashni ko’rsatish mumkin . So’rovmi QBE
so’rovlar yordamida shakllash mumkin.