Portala kayıt olurken belirlemiş olduğunuz kullanıcı mail adresiniz ve şifrenizle giriş yaptıktan sonra “Referans Enerji Bilgi Formu " nun doldurulması aşağıdaki aşamalar takip edilerek yapılmalıdır:
Üyelik için girişte kullandığınız e-mail adresi ve şifresi ile sisteme giriş yapılır.
Sol taraftaki "Uygulamalar" menüsü altındaki "Referans Enerji Bilgi Formu" başlığı tıklanır, bu başlık altındaki "Referans Enerji Bilgi Formu Veri Girişi" alt menüsü tıklanır.
Form ilk defa dolduruluyorsa karşınıza bildirim yılı ve form tipi seçme ekranı gelir. Bildirim yılını işletme veya binanızın hizmete girdiği yıla bağlı olacak şekilde seçiniz. (Öncelikle form tipini seçmeniz gerekmektedir.) Yıl seçildikten sonra , tabloya tüketilen yakıt ve elektrik bilgileri aynı yılın Ocak-Aralık ayları arası 12 aylık verilerini içerecek şekilde girilmelidir. Eğer o yıl tam değilse o yıla ait bilgiler girilmemelidir.
Seçtiğiniz form tipine bağlı olarak ilgili form ekrana gelir.
İşletmeye ait bilgiler ve adres bilgileri doldurulup kaydet tuşuna bastıktan sonra enerji tüketim bilgilerinin doldurulacağı bölüm alt tarafta belirir.
Bilgilerinizde eksiklik yok ve daha sonra değişiklik yapmayacaksanız en alttaki onay kutucuğunu işaretleyip "Gönder" tuşuna basınız.
Formu onaylayıp "Gönder" tuşuna basıldıktan sonra işlem tamamlanır. Bu işlemden sonra verilerinizde değişiklik yapma yetkiniz bulunmamaktadır. Değişiklik yapmanız gerekiyorsa kurumumuzla iletişime geçiniz.
İşletmeniz Endüstriyel İşletme ise şu hususlara dikkat ediniz:
1. Endüstriyel İşletme Bilgileri kısmında;
İl / İlçe alanlarına fabrikanın kurulu olduğu yerin önce ili seçilir, sonra listelenen ilçelerden ilçe seçilir.
Ünvanı / Adı alanlarına işletmenin varsa ünvanı birinci kutuya yazılır, işletmenin sanayi sicil belgesindeki adı da ikinci kutuya muhakkak yazılmalıdır.
San.Sicil Belge No alanına işletmenin Sanayi Bakanlığı tescilli sicil belgesindeki sicil numarası girilir.
Kuruluş Yılı alanına fabrikanın üretime ilk başladığı tarih yazılır.
Sektör Kodu alanına işletmenin ana faaliyet konusu üretim kalemine ait sektör kodu NACE REV.2 standartlarına göre tespit edilip seçilmelidir.
Vergi D.İli / V.D. alanlarına işletmenin bağlı olduğu önce vergi dairesi ili seçilir, sonra listelenen vergi dairelerinden v.d. seçilir.
Vergi Numarası alanına işletmenin kayıtlı olduğu vergi dairesinden alınan vergi numarası yazılır.
Çalışan Sayısı alanına işletmede bildirim yılı başı itibariyle fiilen çalışan personelin sayısı yazılır.
Merkez İletişim Bilgileri kısmında;
Adres kısmına işletmenin merkez adresi girilmelidir. İşletmenin merkezi fabrika ile aynı yerde ise fabrika adresi girilmeli. Merkez, işletmenin bağlı bulunduğu şirket veya holding olabilir.
(Referans Enerji Bilgi Formunda adres bilgisi nasıl girilir? 6. soruya bakınız.)
Telefon alanına merkez işletmenin telefonunu "0 xxx xxx xx xx" formatında giriniz.
Faks alanına merkez işletmenin faksını "0 xxx xxx xx xx" formatında giriniz.
E-Posta alanına merkez işletmenin iletişimde kullandığı e-mail adresini giriniz. E-posta adresini yanlış formatta girerseniz e-posta adresinin eksik olduğuna dair bir uyarı formun son aşamasında alınabilir.
Web adresi alanına merkez işletmenin web adresi "http://" kısmı olmadan girilmelidir.
Endüstriyel İşletme İletişim Bilgileri kısmında;
Adres kısmına işletmenin kurulu olduğu adres girilmelidir. Fabrika adresi kurumca ilk tercih edilen iletişim adresidir.
(Referans Enerji Bilgi Formunda adres bilgisi nasıl girilir? S.S.S 6. soruya bakınız.)
Telefon alanına işletmenin genel iletişim telefonunu "0 xxx xxx xx xx" formatında giriniz.
Faks alanına işletmenin genel iletişim faksını "0 xxx xxx xx xx" formatında giriniz.
E-Posta alanına işletmenin iletişimde kullandığı genel e-mail adresini giriniz. E-posta adresini yanlış formatta girerseniz e-posta adresinin eksik olduğuna dair bir uyarı formun son aşamasında alınabilir.
Web adresi alanına işletmenin web adresi "http://" kısmı olmadan girilmelidir. Merkezin web adresi ile aynı adres kullanılıyorsa merkezin web adresi girilebilir.
Yönetim/Sahip İletişim Bilgileri kısmında;
Adı Ve soyadı alanlarına, işletme adına hareket eden üst düzey yetkili kişinin veya işletme sahibinin adı birinci kutuya, soyadı ikinci kutuya olacak şekilde girilir.
Adres kısmına işletmenin sahibi veya yöneticisinin iletişimde tercih ettiği adres girilmelidir. Fabrika adresi veya merkez adres ile aynı olmasında bir sakınca yoktur.
(Referans Enerji Bilgi Formunda adres bilgisi nasıl girilir? S.S.S . 6. soruya bakınız.)
Görevi alanına adı soyadı belirtilen kişinin işletmedeki pozisyonu yazılmalıdır.
Telefon alanına işletme sahibinin veya yöneticinin iletişim telefonu "0 xxx xxx xx xx" formatında girilmelidir.
Faks alanına işletme sahibinin veya yöneticinin iletişim faksı "0 xxx xxx xx xx" formatında girilmelidir.
E-Posta alanına işletme sahibinin veya yöneticinin iletişimde kullandığı e-mail adresi girilmelidir. E-posta adresini yanlış formatta girerseniz e-posta adresinin eksik olduğuna dair bir uyarı formun son aşamasında alınabilir.
Form Dolduran İletişim Bilgileri kısmında;
Adı Ve soyadı alanlarına, formu dolduranın adı birinci kutuya, soyadı ikinci kutuya olacak şekilde girilir.
Adres kısmına formu dolduran kişinin iletişimde tercih ettiği adres girilmelidir. Fabrika adresi veya merkez adres ile aynı olmasında bir sakınca yoktur.
(Referans Enerji Bilgi Formunda adres bilgisi nasıl girilir? S.S.S. 6. soruya bakınız.)
Görevi alanına adı soyadı belirtilen kişinin işletmedeki pozisyonu yazılmalıdır.
Telefon alanına formu dolduran kişinin iletişim telefonu "0 xxx xxx xx xx" formatında girilmelidir.
Faks alanına formu dolduran kişinin iletişim faksı "0 xxx xxx xx xx" formatında girilmelidir.
E-Posta alanına formu dolduran kişinin iletişimde kullanacağı e-mail adresi girilmelidir. E-posta adresini yanlış formatta girerseniz e-posta adresinin eksik olduğuna dair bir uyarı formun son aşamasında alınabilir.
Son 3 Yılın Net Satış Hasıla Değerleri kısmında her bir kutuya ayrı ayrı yan taraftaki yazılı yıla ait NSH değerleriniz MİLYON TL olarak girilmelidir. Buradaki sayısal bilgi giriş formatına uygun giriş yapılmazsa değerleriniz yanlış girilmiş olur. Örnek format kutu üzerinde bir müddet beklendiğinde belirir.
Enerji Tüketim Bilgileri kısmında önce yıl seçilir ve o yıla ait elektrik ve yakıt tüketim bilgileri tabloya girilir ve kaydedilir.
Kontrol Bilgisi kısmında "Eksiksiz olarak" diye başlayan ifadenin yanındaki kontrol kutucuğu işaretlenmeden, resim doğrulama karakterleri de girilerek kaydet tuşuna basıldığında işletme bilgileri ve iletişim bilgileri kaydedilir, bu durumda formunuza tekrar dönüp değişiklikler yapabilirsiniz. Kontrol kutucuğu işaretlendiğinde Kaydet tuşu "Gönder" şekline dönüşür, resim doğrulama karakterleri de girilerek "Gönder" tuşuna basıldığında formda eksiklik (en alt kısımda kırmızı uyarı) yoksa verileriniz kaydedilir ve formunuz değişikliğe kapalı duruma gelir. Gönder tuşuna basıldığında formunuzda eksiklik varsa verileriniz kaydedilmez, verilerinizi kaydedip daha sonra tekrar formunuzda düzeltme yapmak istiyorsanız; onay kutucuğunu işaretlemeden kaydet tuşuna basmalısınız. Formunuzu tamamlamak için muhakkak olarak onay kutucuğu işaretlenip "Gönder" tuşuna basılmalıdır. Aksi takdirde bildiriminiz yapılmamış kabul edilir.
İşletmeniz Bina ise şu hususlara dikkat ediniz:
Bina İşletme Bilgileri kısmında;
İl / İlçe alanlarına binanın bulunduğu yerin önce ili seçilir, sonra listelenen ilçelerden ilçe seçilir.
Bağlı kurum alanına bina kamu binası ise "Kamu Binaları" altındaki uygun seçenek seçilir, alt seçenekler uygun değilse direkt "Kamu Binaları" seçeneği seçilebilir. Bina kamuya ait değilse "Özel Binalar" altındaki uygun seçenek seçilmeli, alt seçenekler uygun değilse "Özel Binalar" seçilebilir.
Ünvanı / Adı alanlarına binanın varsa ünvanı birinci kutuya yazılır, binanın adı da ikinci kutuya muhakkak yazılır.
Kullanım amacı alanına binanın niçin kullanıldığı kısaca yazılır.
İnşaat alanı kısmına binadaki kapalı alanların tüm katlar dahil toplam zemin alanı yazılır.
Merkez İletişim Bilgileri kısmında;
Adres kısmına bina sahibi tüzel bir kişilikse buranın merkez adresi girilmelidir. Bina sahibi tüzel kişiliğin veya yönetimin bağlı bulunduğu bir merkez yoksa yönetimin adresi girilebilir. Merkez, bina sahibi tüzel kişiliğin bağlı bulunduğu şirket veya holding olabilir.
(Referans Enerji Bilgi Formunda adres bilgisi nasıl girilir? S.S.S. 6. soruya bakınız).
Telefon alanına merkez işletmenin telefonunu "0 xxx xxx xx xx" formatında giriniz.
Faks alanına merkez işletmenin faksını "0 xxx xxx xx xx" formatında giriniz.
E-Posta alanına merkez işletmenin iletişimde kullandığı e-mail adresini giriniz. E-posta adresini yanlış formatta girerseniz e-posta adresinin eksik olduğuna dair bir uyarı formun son aşamasında alınabilir.
Web adresi alanına merkez işletmenin web adresi "http://" kısmı olmadan girilmelidir.
Yönetim/Sahip İletişim Bilgileri kısmında;
Adı Ve soyadı alanlarına, bina yönetimi adına hareket eden üst düzey yetkili kişinin veya bina sahibinin adı birinci kutuya, soyadı ikinci kutuya olacak şekilde girilir.
Adres kısmına bina sahibi veya yöneticisinin iletişimde tercih ettiği adres girilmelidir. Merkez adresi ile aynı olmasında bir sakınca yoktur.
(Referans Enerji Bilgi Formunda adres bilgisi nasıl girilir? S.S.S. 6. soruya bakınız.)
Görevi alanına adı soyadı belirtilen kişinin işletmedeki pozisyonu yazılmalıdır.
Telefon alanına bina sahibinin veya yöneticinin iletişim telefonu "0 xxx xxx xx xx" formatında girilmelidir.
Faks alanına bina sahibinin veya yöneticinin iletişim faksı "0 xxx xxx xx xx" formatında girilmelidir.
E-Posta alanına bina sahibinin veya yöneticinin iletişimde kullandığı e-mail adresi girilmelidir. E-posta adresini yanlış formatta girerseniz e-posta adresinin eksik olduğuna dair bir uyarı formun son aşamasında alınabilir.
Form Dolduran İletişim Bilgileri kısmında;
Adı Ve soyadı alanlarına, formu dolduranın adı birinci kutuya, soyadı ikinci kutuya olacak şekilde girilir.
Adres kısmına formu dolduran kişinin iletişimde tercih ettiği adres girilmelidir. Fabrika adresi veya merkez adres ile aynı olmasında bir sakınca yoktur.
(Referans Enerji Bilgi Formunda adres bilgisi nasıl girilir? S.S.S. 6. soruya bakınız.)
Görevi alanına adı soyadı belirtilen kişinin işletmedeki pozisyonu yazılmalıdır.
Telefon alanına formu dolduran kişinin iletişim telefonu "0 xxx xxx xx xx" formatında girilmelidir.
Faks alanına formu dolduran kişinin iletişim faksı "0 xxx xxx xx xx" formatında girilmelidir.
E-Posta alanına formu dolduran kişinin iletişimde kullanacağı e-mail adresi girilmelidir. E-posta adresini yanlış formatta girerseniz e-posta adresinin eksik olduğuna dair bir uyarı formun son aşamasında alınabilir.
Enerji Tüketim Bilgileri kısmında önce yıl seçilir ve o yıla ait elektrik ve yakıt tüketim bilgileri tabloya girilir ve kaydedilir.
Kontrol Bilgisi kısmında "Eksiksiz olarak" diye başlayan ifadenin yanındaki kontrol kutucuğu işaretlenmeden, resim doğrulama karakterleri de girilerek kaydet tuşuna basıldığında işletme bilgileri ve iletişim bilgileri kaydedilir, bu durumda formunuza tekrar dönüp değişiklikler yapabilirsiniz. Kontrol kutucuğu işaretlendiğinde Kaydet tuşu "Gönder" şekline dönüşür, resim doğrulama karakterleri de girilerek "Gönder" tuşuna basıldığında formda eksiklik (en alt kısımda kırmızı uyarı) yoksa verileriniz kaydedilir ve formunuz değişikliğe kapalı duruma gelir. Gönder tuşuna basıldığında formunuzda eksiklik varsa verileriniz kaydedilmez, verilerinizi kaydedip daha sonra tekrar formunuzda düzeltme yapmak istiyorsanız; onay kutucuğunu işaretlemeden kaydet tuşuna basmalısınız. Formunuzu tamamlamak için muhakkak olarak onay kutucuğu işaretlenip "Gönder" tuşuna basılmalıdır. Aksi takdirde bildiriminiz yapılmamış kabul edilir.
