Republic of uzbekistan modernizing uzbekistan’s national innovation system project

4.2. Evaluation and peer-review process 

63. 

The  selection  process  has  two  stages:  preliminary  applications  and  full  (completed) 

applications.  The  PIU  checks  formal  compliance  at  the  preliminary  and  full  application  stages, 

stipulated in section 3.  

64. 

Administrative check for completeness of application and submission of all necessary docs 

(PIU) within 5 business days. If the documents submitted are incomplete, the application is rejected 

and PIU emails the applicant about the rejection reason. 

65. 

After the PIU review, the application is sent to two independent experts for peer review, 

per the evaluation process described in Annex E, which takes no longer than 10 business days. In 

the case of different assessments from two experts (one positive and one negative), the application 

is sent to a third expert.  If a third expert is involved, the expert review will take no more than 20 

business days.  

66. 

After receiving the evaluation of independent experts, the PIU within 2 business days sends 

the applications and the evaluation of independent experts to the IEB for review. 

67. 

IEB  evaluates  the  preliminary  applications  taking  into  account  the  evaluations  of 

independent experts, and makes a shortlist of applications that pass to the next stage, within no 

more than 10 business days.  

68. 

Applicants  must  be  notified  by  PIU  through  e-mail  or  the  Project  website  about  the 

admission or rejection to the next stage within 2 business days from the date of submission of the 

shortlist by IEB.  

69. 

After receipt of the notification of admission to the next stage, the applicant must submit a 

full proposal with all supporting documents via the Project website within 10 business days.  

70. 

If the full proposal is not submitted within 10 business days, the application is automatically 

rejected. 

71. 

The PIU, after receiving full proposals, within 2 business days sends them for evaluation by 

independent experts in accordance with paragraph 61. 

72. 

Upon receipt of the independent experts' evaluation, the PIU shall, within 2 business days, 

send them to the IEB. 

---

 

19 

 

73. 

After  receiving  full  proposals,  the  IEB  will,  within  10  business  days,  forms  the  list  of 

applicants to be invited to the pitching session. 

74. 

Applicants  must  be  notified  by  the  PIU  through  e-mail  or  the  Project  website  of  their 

admission or rejection to the next stage within 2 business days from the date of submission of the 

shortlist by IEB. If admitted, the date and time of the IEB hearing.   

75. 

The  IEB  hearing  of  applicants  (pitching)  can  take  place  either  in  person  or  by 

videoconference. 

76. 

Based on the results of the pitching, the IEB will sign a protocol of award. 

77. 

The complete application and evaluation process is presented in Annex E of this Manual. 

78. 

A list of the awarded proposals will be published on the project website and communicated 

to  selected  applicants  with  further  instructions  via  email.  All  other  shortlisted  applicants  who 

submitted a full proposal will receive feedback regarding their application status via email. 

79. 

IEB decisions are final and cannot be challenged. Acceptance of this rule is mandatory to 

participate in the REP grants program.