Republic of uzbekistan modernizing uzbekistan’s national innovation system project

Subcontracting costs 

Subcontractor 

Description 

Cost (US $) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Subtotal: 

 

Purchase costs         Equipment description 

Purchase Category 

Description 

Cost (US $) 

Equipment 

 

 

 

 

 

 

Materials 

 

 

Chemicals 

 

 

Travel 

 

 

 

 

 

 

 

Publications 

 

 

 

 

 

 

Other 

 

 

Subtotal: 

 

Internally invoiced goods and services 

Goods and services 

Description 

Cost (US $) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Subtotal: 

 

Funding Sources 

Estimated total cost of the project (US $)

 

 

Financial Sources 

---

 

36 

 

Financial Source 

Written 

confirmation 

(Y/N) 

Amount 

(US $) 

Requested from the REP MUNIS 

 

 

Other financial source 1: 

 

 

Other financial source 2: 

 

 

 Non-Financial Sources 

Source 

Short description of the contribution 

Written 

confirmation 

(Y/N) 

Estimated 

amount 

(US $) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Management plan:  

 

Work schedule chart: 

Key stage 

description 

Q 1 

Q 2 

Q 3 

Q 4 

Q 5 

Q 6 

Q 7 

Q 8 

Q 9 

Q 10 

Q 11 

Q 12 

Stage 1 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Substage 1 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Substage 2 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stage 2 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Substage 1 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Substage 2 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stage 3 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Substage 1 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stage 4 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Substage 1 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Substage 2 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click here to enter text.

 

Note: Provide organizational structure for the project and relationships among personnel. Indicate how each member of the project 

team would be involved (with durations) in executing specific tasks/deliverables relating to the project. 

 

 

 

---

 

37 

 

 

 

 

 

---

 

38 

 

Annex C: Host institution and Principal Investigator Joint Declaration  

 

We hereby declare that we support the application of ………………………………………….. (Proposal title) 

submitted for the call for proposals in the framework of the RESEARCH EXCELLENCE PROGRAM of 

the MUNIS Project. 

 

We declare that we have read the terms and conditions stated in Grant Program Manual relating to 

applications for funding and that the information given in this application is complete and correct.  

 

The institution has not committed any financial or other indiscretion in the implementation of any 

previous funded programme. 

 

We declare that the research presented in this application has not been funded previously. 

 

We consent to the information collected on this form being stored electronically and used to process 

my application. We consent to the information being sent to the MUNIS Project Implementation 

Unit or to third parties for the purposes of assessing and reviewing the application.  

 

In case of successful application, the Host Institution (HI) will guarantee: 

1. 

To provide the necessary infrastructure (rooms, furniture, maintenance services, the use of 

communal  facilities,  safe  installation,  storage  and  operation  conditions  etc.)  in  accordance  with 

existing regulations and legal measures of the HI;  

2. 

To open and maintain a separate account for the sub-project in a Bank acceptable for PIU 

and only PI should have authority to sign off the use of funds;  

3. 

To  provide  all  necessary  fiduciary  support  to  the  grantee  through  HI's  financial  and 

procurement departments; 

4. 

To grant full authorization for the PI to solely decide on the use of grant funds without undue 

influence/blocking from HI management; 

5. 

To  appoint  the  PI  as  the  chairperson  of  tender  committee  on  all  procurement  items 

pertaining to the sub-project. 

 

The Host Institution declares that the above support and conditions will apply to the project even 

in the possible case of an organisational, legal or any other change in the status of the institution. 

 

Date: 

Official Stamp and signature:                                                  Signature: 

 .............................................................  

 

 ..................................................................  

  Head of the Host Institution Name                                            Principal Investigator Name and Title 

 

 

---

 

39 

 

Annex D: MUNIS Team Members Roles and Responsibilities Form 

 

Proposal title: 

Date: 

 

The purpose of this document is to clearly articulate the different roles within a project team and 

the  duties each role/person is responsible  for.  Please  fill in and adapt this document to what is 

needed for the project (Principal Investigator should sign off). 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Principal 

Investigator 

(PI) 

 

Principal  Investigator  (PI)  is  an  individual  who  assumes  full 

responsibility for a research project, including but not limited to, 

the recruiting, training, and oversight of research assistants, as 

well  as  for  the  overall  research  administration,  reporting  and 

leadership. 

(Name 

of 

Individual) 

Responsibilities 

Plan, coordinate and execute a research sub-project 

Lead research team to complete sub-project within allotted timelines and budgets 

Develop and enforce research policies and procedures 

Identify resources, people, processes, systems and tools  

Create the plan to achieve the task - deliverables, measures, timescales, strategy and tactics  

Set standards, quality, time and reporting parameters 

Perform day-to-day management of project team and address any team issues promptly 

Conduct team meetings to discuss sub-project status and issues 

Monitor and maintain overall performance against plan  

Report on progress towards the sub-project's aim 

Act as primary contact for communications with PIU 

% of Time 

(minimum of 50%) 

 

 

 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Co-Principal 

Investigator 

(Co-PI)  

Co-PI  works  with  the  PI  to  implement  the  study.  Co-Principal 

Investigator (Co-PI) can replace PI in leading the project in case 

of unforeseen circumstances. 

(Name 

of 

Individual) 

Responsibilities 

Co-PI performs all or some of the PI functions, but he/she do not accept primary responsibility for the 

research  study.  Co-PI  is  under  the  supervision  of  the  PI  is  responsible  for  performing  study-related 

procedures and /or making important study-related decisions in compliance with the ethical conduct 

of the study.   

% of Time 

 

 

---

 

40 

 

Project Team Members  

Team  member  roles  will  vary  depending  on  the  type  of  project.    Team  members  may  comprise

 

research 

scientists, technology development specialists, co-investigators, fractional or pooled staff, technical support 

staff, postgraduate research students, etc. 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Co-executing 

institute  

manager 

(CEM) 

Play a role in managing a team/group of participating institute  

(Name 

of 

Individual) 

Responsibilities 

Manage the operation and admin the team of participating institute (1) 

Oversee all activities within a team 

Decide how to approach tasks assigned to institute and develop a plan to accomplish them 

Distribute information to team members  

Keep track of and structure various tasks, employees and documents 

Determine the goals that members will work toward 

Report on progress to PI 

Act as primary contact for communications with PI 

% of Time 

 

 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Biological 

study (BS) 

Involves in planning and conducting experiments and analysing 

results 

(Name 

of 

Individuals) 

Responsibilities 

Create and conduct experiments 

Process and analyse results and data 

Communicate results to the scientific community via published papers 

Collaborate  with  industry/academia  to  apply  the  results  of  research  and  develop  new  techniques, 

products or practices 

Attend the scientific conferences and present ongoing work and findings to colleagues, and summarise 

the nature of the research methodology and results 

Carry out fieldwork  

Keep up to date with the work of other scientists  

Report on progress to GL 

% of Time 

 

 

 

 

---

 

41 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Technology 

development 

(TD) 

 

(Name 

of 

Individuals) 

Responsibilities 

 

% of Time 

 

 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Material 

design (MD) 

 

(Name 

of 

Individuals) 

Responsibilities 

 

% of Time 

 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Theoretical 

investigation 

(TI) 

 

(Name 

of 

Individuals) 

Responsibilities 

 

% of Time 

 

 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Consultant 

(CT) 

Budgeted for a certain period of 

time to work on specific tasks. 

(Name 

of 

Individuals) 

Responsibilities 

 

% of Time 

 

 

 

---

 

42 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Research 

assistant (RA) 

 

(Name 

of 

Individuals) 

Responsibilities 

Assists the PI in taking the study to the field. Manages the project data. 

% of Time 

 

 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Laboratory 

assistant (LA) 

 

(Name 

of 

Individuals) 

Responsibilities 

 

% of Time 

 

 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Support 

person (SP) 

 

(Name 

of 

Individuals) 

Responsibilities 

 

% of Time 

 

 

 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Translator 

(TR) 

 

(Name 

of 

Individual) 

Responsibilities 

 

% of Time 

 

 

 

---

 

43 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

Marketing 

(MR) 

 

(Name 

of 

Individual) 

Responsibilities 

 

% of Time 

 

 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

 

 

(Name 

of 

Individuals) 

Responsibilities 

 

% of Time 

 

 

 

Project 

participant/ 

specialist 

Role 

Name 

 

 

(Name 

of 

Individuals) 

Responsibilities 

 

% of Time 

 

 

 

 

Name & Signature of Principal Investigator: 

 

 

---

 

44 

 

Annex E - SRG/JRG Grant Program Sub-project Selection Process 

 

---

 

45