TS EN ISO 9001:2000 standardının şartlarıyla bağlatılı olarak gerçekleştirilecek faaliyetlerin etkinliği için de prosedürler hazırlabilir.
Örnek:
Muayene ve deney prosedürü
Ürün muhafaza prosedürü
Kalibrasyon prosedürü
2.Prosedürlerin hazırlanması yetkisinin verilmesi
2.Prosedürlerin hazırlanması yetkisinin verilmesi
3.Prosedür kapsamının tanımlanması
4.Mevcut bilginin toplanıp dokümante edilmesi.
Herhangi bir faaliyetle ilgili hali hazırda mevcut bilgi temin edilerek dokümante edilmelidir. Burada herbir faaliyetin nasıl yürütüldüğü, her bir basamağın nasıl başlatıldığı ve bir sonraki basamağa nasıl geçirildiğinin anlaşılması sağlanmalıdır.
Bu amaç için bir akış şemasının kullanılması faydalı olacaktır.