MS Excel proqramı
Komputer
əsri başlanmazdan əvvəl də maliyyə-hesabat işlərində
müxtəlif cədvəllərdən istifadə olunurdu. Cədvəl hesablamalarının
atomalaşdırılması işin keyfiyyətini dəfələrlə artırır. Cədvəl
şəkilində təsvir olunan verilənlərin saxlanması və emalı üçün
istifad
ə olunan komputer proqramları elektron cədvəlləri (ingiliscə
spreadsheet) adlanır.
Elektron c
ədvəlləri ilə idarəetmənin ən papulyar vasitələrindən biri
Microsoft Excel proqramıdır. MS Excel 97, MS Excel 2000, MS
Excel XP, MS Excel 2003
,
MS Excel 200
7,
MS Excel 20
10,
MS
Excel 20
1
3
v
ə s
versiy
alarından istifadə olunur. Bu proqramlar
Windows 98, Windows-2000,
Windows XP
,
Windows
7,
Windows
8,
Windows
10
ƏS-lərinin rəhbərliyi ilə işləyir. Excel
elektron c
ədvəllərindən iş adamları, ziyalıları, mühasiblər,
jurnalistl
ər və.b daha çox istifadə edirlər. Excel proqramları
müxtəlif növ verilənləri nizamlamağa, analiz etməyə, qrafik təsvir
etm
əyə, maliyyə və statistik hesabatları effektiv yerinə yetirməyə,
elmi-t
ətqiqatların nəticələrini araşdırmağa imkan verir. Bu güclü
proqramdır, onun son versiyalarının imkanları çox böyükdür.
H
ər bir kitab vərəqlərdən (sheet, лист) ibarətdir. Vərəq-
veril
ənlərin saxlandığı, emal olunduğu yerdir. O sətir və sütunların
58
k
əsişməsinin əmələ gətirdiyi xanalardan ibarətdir. Hər bir işçi
v
ərəq işçi kitabın ayrıca bir hissəsidir və başqa işçi vərəqlərdən
asılı deyil.
Excel proqramlarının elementləri bunlardır: xana, sətir, sütun,
v
ərəq, kitab. Bu elementlərin ən kiçiyi və həm də ən mürəkkəbi
xanadır. Xananın ünvanı qalan bütün elementlərin toplumundan
əmələ gəlir və xanada müxtəlif növ informasiya saxlamaq və
onları müxtəlif cür formatlaşdırmaq, xananın görünüşünü
d
əyişdirmək olar. İşçi kitabın vərəqlərindən biri (cari vərəq hal-
hazırda əməliyyatların aparıldığı vərəq) həmişə aktiv olur və onun
adı yarımyağlı şriftlə əks olunur. Hər hansı vərəqi aktivləşdirmək
üçün onun adını mausla sıxmaq lazımdır.
İşçi vərəqdəki xanalardan biri həmişə fəal, aktiv (current) olur.
Aktiv xana qalın qara çərçivə ilə ayrılır. Mausun göstəricisini hər
hansı xananın üzərinə gətirib sol düyməni sıxmaqla həmin xananı
aktivl
əşdirə bilərsiniz.
Düymələrindən (sağa, sola, yuxarı, aşağı istiqamətlərdə hərəkət
etm
əklə), Home, Page Up, Page Down düymələrindən də istifadə
etm
ək olar.
Sağ tərəfdəki qonşu xanaya keçirmək üçün Tab düyməsindən, bir
xana aşağı düşmək üçün isə Enter düyməsindən də istifadə edə
bil
ərsiniz.
B
əzi xanaların aparılmasında eyni vaxtda bir neçə xana iştirak
ed
ə bilər. Bunun üçün əvvəlcə xanalar qrupunu ayırmaq lazımdır.
Bu zaman ayrılmış xanalar qrupunu rəngi dəyişir və onlar qalın
çərçivə ilə haşiyələnmiş olurlar. Xanalar qrupunu təyin etmək
üçün diapazon anlayışından istifadə olunur. Diapazon-
düzbucaqlı şəkilində xanalardan ibarət blokdur. O müxtəlif
böyüklükdə ola bilər. Hər bir diapazonun “dayaq nöqtəsi” olur. Sol
yuxarı və sağ aşağı xana. Diapazonun daxilində xanaları, sətir və
sütunları artırmaq, azaltmaq olar. Amma onun dayaq nöqtələrinin
heç birini dəyişmək olmaz. Xanalar diapazonunun adı aralarında :
qoyulmaqla sol yuxarı və sağ aşağı xananın ünvanını yazaraq
göstərilir. Məsələn, B3:E8. Xanaları mausun köməyi ilə belə
ayırmaq olar: ayıracağınız birinci xanada mausun sol düyməsini
59
sııxılı saxlamaqla kursoru axırıncı xanaya qədər çəkib aparmaq
lazımdır. Qeyd etdiyimiz kimi, bu zaman ayıraacağımız xananın
r
əngi dəyişiləcəkdir. Ayırılmış diapazon daxilində soldan sağa,
yuxarıdan aşağıya hərəkət etmək üçün Tab düyməsindən istifadə
etm
ək olar.
Shift düyməsindən istifadə etməklə də xanaları ayırmaq olar.
Bunun üçün diapazonun birinci xanasında mausun sol düyməsini
sıxıb buraxmaq, sonra isə Shift düyməsini sıxılı saxlamaqla
sonuncu xananı sıxmaq lazımdır. Əgər son xana ekrandan
k
ənarda yerləşirsə, sürüşdürmə zolağından istifadə edərək
əməliyyatı başa çatdırmalısınız. Böyük diapazonları ayırmaq üçün
bu metod daha münasibdir.
Sütunu bütövlükdə ayırmaq üçün sütunun adında (mausun
göstəricisi ox şəkilinə düşür) mausun sol düyməsini sıxın.
S
ətri bütövlükdə ayırmaq üçün isə onun sıra nömrəsinin üzərində
mausun sol düyməsini sıxmaq lazımdır.
İşçi sahənin sol yuxarı küncündəki Hamısını ayır (select all)
düyməsini sıxmaqla vərəqi bütövlükdə ayırmaq olar.
Xanaya h
ər hansı inormasiyanı daxil etmək üçün onu ilk növbədə
aktivl
əşdirmək lazımdır. Sonra isə klaviaturadan istifadə edərək
ist
ədiyiniz hərfi, rəqəmi və.s daxil edə bilərsiniz.
Elektron c
ədvəllərdə işləyərkən əsasən üç növ verilənlərdən
istifad
ə olunur. Mətn, ədədi verilənlər və düstur. Microsoft Excel-
d
ə rəqəmlərdən, boşluqlardan, rəqəm olmayan simvollardan
əmələ glən ixtiyari ardıcıllıq (kombinasiya) mətn hesab olunur.
M
əsələn, 987$$78, 100 man, 10AA109, 127AXU, 12-976, „1999
v
ə.s. Mətn tipli verilənlər mətn sətri şəkilindədir. Belə informasiya
saxlanılan xanalarda hesablamalaq aparmaq olmaz.
Ədədi verilənlər xanaya daxil eilmiş ədədlərdir. Microsoft Excel-də
ədədlərin tərkibində ancaq aşağıdakı simvollar ola bilər.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - 0 , / % . E e
M
ənfi ədədin qarşısında – işarəsini qoymaq lazımdır. Və ya
h
əmin ədədi mötərizəyə () almaq olar. Bildiyimiz kimi, onluq
k
əsrlərdə vergüldən ayırıcı kimi istifadə olunur.
60
İnformasiyanın daxil edilməsi başa çatdıqda Excel proqramı
susma qaydasına (default) görə avtomatik olaraq ədədi verilənləri
sağ tərəfdən düzləndirir.
M
ətn verilənləri isə avtomatik olaraq sol tərəfdən düzlənir. Bu isə
ənənəvi yazı üsulu ilə (soldan sağa doğru) izah edlir.
Пуск - Все программы - Microsoft Offise - Microsoft Excel 2013
əmrlərini ardıcıl seçin. Bu zaman ekrana pəncərə açılır.
Microsoft Excel proqramında açılan hər bir fayl Excel kitabı
adlanır. MS Excel işçi kitabında
veril
ənlər
saxlanılır və lazim
olduqda üzərində müəyyən əməliyyatlar aparılır. Hər bir Excel
kitabı işçi vərəqlərdən ibarətdir. Hər bir vərəq 1048576 sətrdən və
16384 sütundan ibarətdir. Yeni işçi kitabı açılarkən ekranda təmiz
işçi vərəqi yaranır Standart olaraq istifadə üçün 3 list açılır. Lazım
olsa sayını artırmaq olar.
Excel kitabına daxil olan bütün vərəqlər bir fayl altında yadda
saxlanılır. Şablon faylların yaradılması üçün .xls (.xlsx) fayl tipi də
m
övcuddur.
Açılmış proqram pəncərəsi aşağıdakı elementlərdən ibarətdir.
61
P
əncərənin başlığı
Menyu s
ətri
Al
ətlər paneli
Formatlaşdırma paneli
Düstur sətri
İşçi sahə – sənəd pəncərəsi
İşçi vərəqlərin yarlıkları
Cari v
əziyyət sətri və s.
Dostları ilə paylaş: |