Umumiy oʻrta taʼlim maktablarida oʻquv -pedagogik hujjatlarni yuritish boʻyicha tavsiyalar

5 yil muddatda
saqlanadi. 
 
5-bob. Shahodatnoma va sertifikatlarni hisobga olish hamda tarqatish daftari
 
35. Shahodatnoma va sertifikatlarni hisobga olish hamda tarqatish daftarida 
quyidagi davlat namunasidagi hujjatlar roʻyxatga olinadi:
a) maktabning 11-
sinf bitiruvchilariga berilgan “Umumiy oʻrta maʼlumot 
toʻgʻrisida” shahodatn
oma, shu jumladan, oltin va kumush medal bilan berilgan 
shahodatnomalar; 
b) maktabning 9-
sinf bitiruvchilariga berilgan “Tayanch maʼlumot toʻgʻrisida” 
shahodatnoma, shu jumladan, aʼlo darajali shahodatnomalar;
v) 
imkoniyati cheklangan bolalar uchun moʻljal
langan maxsus maktabning 
bitiruvchilariga maktabni tamomlaganligi haqida sertifikatlar; 
g) turli sabablarga koʻra, yoʻqolgan, buzilgan yoki yaroqsiz holga kelgan 
shahodatnoma (attesttat, sertifikat)lar oʻrniga berilgan dublikati;
d) eksternat tartibida yakuniy davlat attestatsiyalarni muvaffaqiyatli topshirgan 
fuqarolarga berilgan shahodatnomalar. 
36. Shahodatnoma va sertifikatlarni hisobga olish va tarqatish daftari ikki 
qismdan iborat boʻladi:
birinchi qismda 
-
hisobga olish, yaʼni shahodatnoma (sertifikat) blankalarini 
hisobga olinganligi haqida yozuvlar (qabul qilib olingan va berilgan shahodatnoma 
(sertifikat) blanklarining seriyalari va raqamlari, olingan sanasi, qabul qilib olish yoki 
berish asoslari) qayd etiladi;
ikkinchi qismda 
-
tarqatish, yaʼni shahodatnoma (sertifikat) blankalarini 
maktabning bitiruvchilariga tarqatilganligi haqida yozuvlar (shahodatnoma yoki 
sertifikat seriyasi va raqami, bitiruvchining familiyasi, ismi, sharifi, tugʻilgan kuni, oyi, 
yili, ushbu maktabga qabul qilingan yili, shahodatnoma yoki sertifikatda qayd etilgan 
fanlar boʻyicha yakuniy baholari, bitiruvchining su
rati, olganligi haqida imzo) qayd 
etiladi. 
37. Shahodatnoma va sertifikatlarni hisobga olish hamda tarqatish daftari 
(tarqatish sahifasi)da 
har oʻquv yili yakunida bitiruvchilar roʻyxatining soʻnggi 
qatorida maktab direktori, uning oʻquv
-tarbiya ishlari b
oʻyicha oʻrinbosari va sinf 
rahbarlari imzolari qoʻyiladi hamda muhr bilan tasdiqlanadi.
38.
Daftarning har bir sahifasi raqamlanadi, tikiladi va maktab rahbari hamda 
tuman (shahar) xalq taʼlimi boʻlimi mudiri tomonidan imzolanib, muhrlanadi
. 
39.
Shahodatnoma va sertifikatni hisobga olish hamda tarqatish daftari maktabda