Vaqtni boshqarish

Loyiha boshqaruvining qisqacha tarixi

Loyiha boshqaruvi NASA va doktor Myuller tomonidan ixtiro qilinmagan. Misr piramidalari va Buyuk Xitoy devori tarixdan oldingi davrlardagi loyihalarni boshqarish mahsulotidir. Afsuski, ushbu loyihalarni amalga oshirish va boshqarish qanday amalga oshirilganligi haqida hujjatli dalillar yo'q va hozirgi loyiha boshqaruvi o'tgan asrlarning bilimlaridan ajralgan.
Loyihani amalga oshirishning eng aniq usuli uni bosqichlarga yoki individual vazifalarga bo'lishdir. Retsept kabi, siz ingredientlarni sotib olasiz, ularni to'g'ri aralashtirasiz, pishirasiz va ularga xizmat qilasiz. Loyihani boshqarishning eng oddiy vositasi - bu maqsadga erishish uchun bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar ro'yxati. Oddiy va samarali.
Ammo, agar siz oshpaz bo'lsangiz va siz bir nechta taom tayyorlayotgan bo'lsangiz, lekin bir nechta, masalan, salat (u 3 bosqichdan iborat) va shirinlik (faqat xizmat ko'rsatish kerak bo'lsa), unda sizga bunday vosita kerak bo'ladi. ularning har biriga sarflangan vaqtni va qachon tayyor bo'lishini kuzatish imkonini beradi. Va bu erda birinchi zamonaviy loyihalarni boshqarish vositalaridan biri yordamga keladi: taqdim etilgan Gantt diagrammasi 2-rasm.

K. tomonidan mustaqil ravishda ixtiro qilingan O 20-asr boshlarida Korol Adamecki va Genri L. Gantt rolida Gantt diagrammasi topshiriqlarni bajarish muddatlari va muddatlariga asoslangan loyiha jadvalini ko'rsatadi. Unga vazifalar, ularning davomiyligi va munosabatlari kiritiladi, so'ngra muhim yo'l hisoblab chiqiladi - loyihaning davomiyligini belgilaydigan o'zaro bog'liq vazifalarning eng uzun zanjiri. Turli vazifalarning boshlanishi va oxiri o'rtasidagi munosabatlar juda muhim - siz mehmonlaringizga oshni pishirmaguningizcha xizmat qila olmaysiz, to'g'rimi?
Shunday qilib, odatiy loyiha kechki ovqat tayyorlash va xizmat ko'rsatish loyihasiga juda o'xshaydi, faqat unda ko'proq vazifalar, munosabatlar, muddatlar va resurslar turlari mavjud. Belgilangan muddatlari bo'lgan loyihalar uchun Gantt jadvali amalga oshirish vaqtini qisqartirish uchun muayyan vazifalarni qachon boshlash yaxshiroq ekanligini aniqlashga yordam beradi. Va kuchli resurs cheklovlari bo'lgan loyihalar uchun Gantt diagrammasi resurslarni rejalashtirish uchun voqealarga asoslangan jarayon zanjiri ko'rinishidagi sxemani yaratish imkoniyatini beradi.
Turli loyihalar turli darajadagi nazoratni talab qiladi. Misol uchun, agar siz bir qator maqolalarni nashr etayotgan bo'lsangiz, unda belgilangan muddatlar unchalik muhim emas. Eng muhimi, har bir maqolaning tuzilishi, ularning har birining eskizini chizish, fikr-mulohaza olish, tahrir qilish, maqolani tugatish, tuzatish va nashr etish mumkin bo'lgan aniq jarayondir. Vaqt va resurslarni boshqarish o'rniga siz jarayonni boshqarasiz.
Loyihani boshqarishning tezkor usullari va Lean, Kanban va boshqalar kabi yondashuvlar bunday loyihalar uchun ko'proq mos keladi. Shuningdek, ish jarayonini ham, vaqt va resurslarni ham boshqarishga imkon beruvchi usullar mavjud - 6 Sigma va Scrum.