Hesabata verilən tələblər bunlardır: 1. Hesabat inandırıcı olmalıdır.
2. Hesabatdakı faktlar və rəqəmlər dəqiq verilməlidir.
3. Hesabatda təkrarlara, yorucu fikirlərə, yersiz sitatlara yol verilməməlidir.
4. Hesabat ictimai xarakter daşıyırsa, qorunub saxlanılmalıdır.
5. Hesabatın əvvəlində onu yazan şəxsin adı, atasının adı və soyadı göstərilməli, sonunda isə imza qoyulmalıdır.
İzahat,Akt <«<İzahat» sözü ərəbcə «İzahata verilən tələblər.
İzahatın başlığı, yəni kimə ünvanlanır.
İzahat kim tərəfindən verilir. Onun adı, soyadı və atasının adı bütöv şəkildə göstərilir.
İzahatın məzmunu. Niyə? Nə səbəbə? Kimdən və nədən ötrü?
İzahatın nəticəsi.
İmza.
Tarix.
Akt Akt (lat. actus - təsir — fəaliyyət; lat. actum est — həyata keçirildi, baş verdi) — müəyyən edilmiş fakt və hadisələri təsdiq edən sənəddir. Bir qayda olaraq o bir neçə şəxs (kollegiyal) və ya xüsusi olaraq təyin edilmiş şəxs tərəfindən tərtib edilir.
Akt:
1.əməl, iş, hərəkət, hadisə;
2.rəsmi sənəd, qeyd, protokol;
3.Hüquqi qüvvəyə malik olan, şahidlərin iştirakı ilə yazılmış, yaxud yoxlama nəticəsində müəyyən edilən bir faktın, bir hadisənin təsdiqi üçün tərtib edilmiş rəsmi sənəd, yazı, protokol və s. Məsələn, akt tərtib etmək, akta qol çəkmək, notarial aktı;
4.Müəyyən faktın qeydə alındığı protokol;
5.Müəssisələrin, təşkilatların, vəzifəli şəxslərin, vətəndaşların hərəkətləri, adətən bu cür hərəkətlər əsasında hüquqi normalara riayət edilməsi və pozulması barədə mühakimə yürüdürlər;
6.Fərman, qanun, dövlət və ya ictimai əhəmiyyəti olan qərar, hökm;
7.Tədris müəssisələrində: təntənəli yığıncaq.
