Yordamchi axborotlashtirish vositalari

1.3 Hujjat tashuvchilarning turlari
Zamonaviy dunyoda axborot vaqt bilan taqqoslanadigan eng qimmatbaho manba hisoblanadi. Axborot jamiyat hayotidagi ko'plab vazifalarni bajaradi, uning barcha tarkibiy qismlarining kommunikatsion ta'sirini ta'minlaydi, olingan va to'plangan bilimlarni aniqlash, saqlash va uzatish. Va shunga qaramay, axborot boshqaruvda asosiy rol o'ynaydi. Boshqaruv to'g'risidagi ma'lumotlar hujjatlarda qayd etiladi. Hujjat, axborotni tashuvchisi sifatida, axborot resursidir, uni boshqarish mutaxassis-hujjat mutaxassislariga yuklanadi. Axborot tushunchasining bir nechta ta'riflari:
MA `LUMOT - shaxslar, ob'ektlar, faktlar, hodisalar, hodisalar va jarayonlar to'g'risidagi ma'lumotlar, ularni taqdim etish shaklidan qat'i nazar (Ushbu tushuncha eng ko'p hozirgi paytda ishlatiladi).
MA `LUMOT - hujjatning nutq ma'lumotlarini to'liq yoki asosiy qismini o'z ichiga olgan har qanday yozuv turi yoki har qanday ovoz yozish tizimi tomonidan qayd etilgan.
Bugungi kunga qadar Rossiya Federatsiyasi turli xil ma'lumotlar bazalarida va ma'lumotlar banklarida, floppi va CD-ROM-larda va boshqa axborot tashuvchilarda to'plangan juda katta ma'lumot zaxiralarini to'plagan. Ushbu ma'lumotlar hamma joyda - kutubxonalarda, axborot markazlarida, muzeylarda, arxivlarda, o'quv muassasalarida va boshqa tashkilotlarda qo'llaniladi.
Axborotning o'zi hujjatning etarli xususiyati emas. Moddiy komponent hujjatning ikkita zarur va majburiy tarkibiy qismlaridan biri bo'lib, ularsiz u mavjud bo'lmaydi. Hujjatning moddiy tarkibiy qismi axborot tashuvchisi (moddiy tashuvchisi) tomonidan - shaxs tomonidan maxsus yaratilgan va ma'lumotlarni yozib olish, saqlash va uzatish uchun mo'ljallangan moddiy ob'ekt tomonidan belgilanadi. Hujjatning moddiy vositadan tashqarida bo'lishi mumkin emas.
Axborot tashuvchisi (axborot tashuvchisi) - bu axborotni o'z ichiga olgan (tashiydigan) va uni o'z tarkibida etarlicha uzoq vaqt ushlab turadigan har qanday moddiy ob'ekt yoki atrof-muhit.
Axborot tashuvchilar axborotni yozib olish, saqlash, o'qish, uzatish va tarqatish uchun ishlatiladi.
Axborot tashuvchilar tasnifini ko'rib chiqing:
Asosiy maqsad bo'yicha
1. Umumiy maqsad (masalan, qog'oz);
2. Ixtisoslashgan (faqat raqamli yozuv uchun);
Yozish davrlari soni bo'yicha
1. Bir martalik yozuv uchun
2. Bir nechta yozuv uchun
Chidamlilik bo'yicha
1. Qisqa muddatli saqlash (to'plash) uchun
2. Uzoq muddatli saqlash uchun
Eng keng tarqalgan turi qog'ozli ommaviy axborot vositalaridir. Jamiyatda qo'llaniladigan zamonaviy hujjatlarning aksariyati qog'ozga asoslangan yoki qog'oz o'rnini bosadigan narsalardir. Ular qog'oz, ya'ni qog'oz vositasiga ega deb nomlanadi.
Ushbu ommaviy axborot vositalarida ma'lumotlar ramzlar va tasvirlar ko'rinishida namoyish etiladi. Bunday ma'lumotlar hujjatlashtirilgan ma'lumot sifatida tasniflanadi va har xil turdagi hujjatlarni aks ettiradi.
Qog'oz hujjatlariga ishbilarmonlik hujjatlari, ilmiy-texnik hujjatlar, kitoblar, jurnallar, gazetalar, qo'lyozmalar, kartochkalar, nota musiqasi, badiiy nashrlar, perfilm, perkartalar va boshqalar kiradi.
Qog'oz ko'plab talablarga javob beradi: uni ishlab chiqarish nisbatan oson, arzon, qulay, uzoq vaqt saqlanishi mumkin va ma'lumot yozishni osonlashtiradi. Qog'ozning eng qimmatli sifati shundaki, u ma'lumotni takrorlashga imkon beradi. Kitob bosib chiqarish orqali ma'lumotni ommaviy ravishda tarqatish qog'ozni sanoat ishlab chiqarish natijasidagina mumkin bo'ldi.
Polimer asosda sun'iy muhitning paydo bo'lishi (shellac, polivinilxlorid, yarimo'tkazgich, biomassa) ovozli nutq, musiqa, harakatlanuvchi va uch o'lchovli tasvirlarni ko'tarishga qodir bo'lgan hujjatlarning tur xilligini kengaytirdi. Yozuvlar, magnit lentalar, fotografik va kinematografiya filmlari, magnit va optik disklar yaratildi - qog'ozga o'rnatib bo'lmaydigan bunday ma'lumotlarning moddiy tashuvchilari.
Polimer-plyonkali hujjatlarga quyidagilar kiradi: plyonkali hujjatlar (plyonka, dia-, video), fotografik hujjatlar (slayd, mikrofilm, mikrokarta, mikrofika), fono hujjatlar (tasvir va tovushlarni yozib olish uchun magnit fonogrammalar), kompyuterlarda ishlatish uchun hujjatlar (punched lentalari) .
Polimer plastinka hujjatlar guruhi moslashuvchan magnit disk, magnit karta, egiluvchan va qattiq grammofon yozuvlari, optik disk - qattiq va yumshoq.
Vaqt va makonda hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning uzatilishi uning moddiy tashuvchisi jismoniy xususiyatlariga bevosita bog'liqdir. Hujjatlar ommaviy ommaviy mahsulot bo'lib, nisbatan past chidamlilikka ega. Ishlash muhitida va ayniqsa saqlash paytida, ular harorat, namlik, yorug'lik o'zgarishi, biologik jarayonlar va boshqalar tufayli ko'plab salbiy ta'sirlarga duch kelishadi.
Shu sababli, materiallarni saqlash vositalarining chidamliligi muammosi har doim hujjatlashtirish jarayonida ishtirokchilar e'tiborini tortgani bejiz emas. Qadim zamonlarda allaqachon eng ko'p tuzatish istagi bor muhim ma'lumotlar tosh, metall kabi nisbatan bardoshli materiallarda.
Hujjatlashtirish jarayonida yuqori sifatli, bardoshli bo'yoq va siyohlardan foydalanishni istash bor edi.
Biroq, uzoq umr ko'rish muammosini hal qilishda, odam darhol boshqa muammo bilan shug'ullanishga majbur bo'ldi, ya'ni bardoshli saqlash vositalari, qoida tariqasida, qimmatroq edi. Shuning uchun biz doimo materialni saqlash vositasining chidamliligi va uning narxi o'rtasidagi maqbul nisbatni izlashimiz kerak edi. Ushbu muammo hali ham juda muhim va dolzarb bo'lib qolmoqda.
Axborot tashuvchisi sifatida saqlash moslamasini ko'rib chiqing.
Saqlash moslamasi (ZU) - bu ma'lumotlarni yozib olish va saqlash uchun mo'ljallangan axborot tashuvchisi. Xotira qurilmasining ishlashi tizimni ikki yoki undan ortiq barqaror holatga keltiradigan har qanday jismoniy ta'sirga asoslangan bo'lishi mumkin. Xotirani tasniflash mumkin barqarorlikni qayd etish orqali kuni:
· Doimiy foydalanuvchi xotirasi (ROM), uning tarkibini oxirgi foydalanuvchi o'zgartira olmaydi (masalan, CD-ROM). ROM ish rejimida faqat ma'lumotni o'qishga imkon beradi;
· Yoziladigan xotira (EPROM), unda oxirgi foydalanuvchi faqat bir marta ma'lumot yozishi mumkin (masalan, CD-R);
· Bir nechta qayta yoziladigan xotira (EPROM) (masalan, CD-RW);
· Operatsion xotira (RAM) uni qayta ishlash jarayonida ma'lumotlarni yozib olish, saqlash va o'qish rejimini ta'minlaydi. Tez, ammo qimmat RAM (SRAM) triggerlar, sekinroq, ammo arzonroq RAM turlari - DRAM kondansatkichlarda qurilgan. Xotiraning har ikkala turida ham ma'lumot joriy manbadan uzilgandan keyin yo'qoladi.
Kirish turi bo'yicha Saqlash moslamalari quyidagilarga bo'linadi.
· Ketma-ket kirish huquqiga ega qurilmalar (masalan, magnit lentalar);
· Tasodifiy kirish imkoniyatiga ega qurilmalar (RAM) (masalan, tezkor xotira);
· To'g'ridan-to'g'ri kirish huquqiga ega qurilmalar (masalan, qattiq magnit disklar);
· Assotsiativ kirish huquqiga ega qurilmalar (ma'lumotlar bazasi ishlashini yaxshilash uchun maxsus qurilmalar).
Geometrik :
Disk (magnit disklar, optik, magneto-optik);
· Tasma (magnit lentalar, shtamplangan lentalar);
Baraban (magnit barabanlar);
Karta (magnit kartalar, shtamplar, flesh-kartalar va boshqalar)
· Bosma elektron platalar (DRAM kartalari).
Jismoniy jihatdan:
1. teshik (teshiklari yoki kesiklari bilan):
Karta;
Perforator lenta;
2. magnit yozuv bilan:
Ferrit yadrolari;
Magnit disklar (qattiq va egiluvchan);
Magnit lentalar;
Magnit kartalar;
3. optik:
4. Magneto-optik
5. Dielektriklarda elektrostatik zaryad to'planishidan foydalanish (kondensatorni saqlash moslamalari, katod-nurli naychalarni yodlash);
6. Yarimo'tkazgichlarda effektlardan foydalanish (EEPROM, flesh-xotira);
7. Ovozli va ultratovushli (kechikish chiziqlari);
8. Supero'tkazuvchanlikdan foydalanish (kriogen elementlar) va boshqalar.
Analog va raqamli saqlash moslamalari yozib olingan ma'lumot shakliga ko'ra ajralib turadi.
Raqamli saqlash moslamalari - raqamli kodda ko'rsatilgan ma'lumotlarni yozib olish, saqlash va o'qish uchun mo'ljallangan qurilmalar.
Elektron hujjat haqida gapirganda, ushbu hujjatlarning formatlarini hisobga olish kerak. Elektron hujjat formati bu kodlangan matn va audiovizual ma'lumotlarni o'z ichiga olgan fayl formatidir. Matn formatlari matn protsessorlari yordamida matnlarni yaratish uchun ishlatiladi.
Hujjat matnini ko'rish va o'zgartirish uchun DOC
Hujjatni bir xil shaklda namoyish qilish uchun PDF formati
RTF hujjatlarni ko'rish, ularni dasturiy mahsulotlarning turli xil versiyalarida tahrirlash uchun mo'ljallangan.