Yordamchi axborotlashtirish vositalari

2.1 Hujjatlarni o'zgartirish, ko'paytirish va fizikaviy ishlov berish usullari va vositalari
To'g'ridan-to'g'ri boshqarish sohasida hujjatlarni o'zgartirish, ko'paytirish va jismoniy qayta ishlash vositalaridan keng foydalanilganligi sababli turli idoralar va tashkilotlarda bunday vositalar "ofis tashkiliy uskunalari" (ofis uskunalari) - mexanizatsiya uchun ishlatiladigan texnik vositalar deb nomlana boshlandi. boshqaruv va muhandislik ishlarini avtomatlashtirish.
Nufuzli kompaniyaning ofisiga mo'ljallangan ofis uskunalariga, masalan, shaxsiy kompyuter, tashkiliy mashina, yozuv mashinalari, telefon va radiotelefonlar, mini-avtomat telefon stantsiyalari, direktorning tugmasi, baland ovozda gapiradigan telefon interkom kabi qurilmalar va jihozlar kirishi mumkin. , xotira tizimi, teletayp, faks apparati, nusxa ko'chirish moslamasi, risograf, ovoz yozish moslamalari, proektsion uskunalar, manzilni aniqlash mashinasi, markalash mashinasi, laminator, shtamplash mashinasi, hujjatlarni qirg'ich mashinasi, konvertni ochish mashinasi, hujjat zımbalayıcı, ariza berish uskunalari, javonlar va shkaflar , seyf, trolley, pnevmatik pochta va boshqalar.
Keng ma'noda ofis jihozlari ular uchun qalam va qirg'ichdan tortib, kompyuterlar va tizimlarga qadar bo'lgan har qanday qurilmalar, qurilmalar, texnik vositalar va moslamalar, mashinalar, mebellar va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin.
So'zning tor ma'nosida ofis jihozlari ko'pincha faqat ish yuritish jarayonida axborot hujjatlarini yaratish, nusxalash, nusxalash, qayta ishlash, saqlash, tashish va ma'muriy va boshqaruv aloqalari vositalarida ishlatiladigan texnik vositalar sifatida tushuniladi.
Biz orgtexnikaning paydo bo'lishi bilan bog'liq bo'lgan ba'zi bir tarixiy ma'lumotlarni va uning "o'tmishdoshlarini" tasvirlab beramiz, shuningdek hujjatlarni nusxalash va nusxalash usullari haqida gaplashamiz.
Nusxalash jarayonini engillashtirish va tezlashtirish uchun 19-asrning boshlarida uglerod qog'ozi ("uglerod qog'ozi") ishlatilgan. "Xatlar va hujjatlarning nusxalarini olish uchun moslama" 1806 yilda ingliz R.Vedvud tomonidan patentlangan. U ixtiro qilgan qurilmada ingichka qog'oz ko'k siyoh bilan singdirilib, so'ngra ikki varaq qog'oz orasida quritilgan. Shu tarzda olingan "uglerod nusxasi" yozilayotganda qog'oz ostiga qo'yilishi va nusxasini olish mumkin edi. 19-asrning oxirida boshlangan yozuv mashinalarining ommaviy ishlab chiqarilishi, sifat jihatidan zamonaviyiga yaqin qora uglerod nusxasi paydo bo'lishiga olib keldi. Uning ishlatilishi hujjatning bir nechta nusxalarini yaratishga imkon berdi. Bir vaqtning o'zida 15-20 taassurot olish imkonini beruvchi polietilen uglerod nusxasi ixtiro qilindi. Bugungi kunda nusxa ko'chirish qog'ozlarini singdirish uchun yozuv mashinalari uchun lentalarni ishlab chiqarishda bo'lgani kabi taxminan bir xil bo'yoqlardan foydalaniladi.
Ilmiy-texnika taraqqiyoti XIX-XX asrlarda nusxalash va ko'paytirishning bir qator o'ziga xos texnologiyalari va shunga muvofiq reprografiya vositalarining ixtiro qilinishiga olib keldi (lotin tilidan re - takrorlangan harakatni ko'rsatuvchi prefiks, production - men ishlab chiqaraman va yunoncha grapho - chizish, yozish, chizish - hujjatlarni nusxalashning umumlashtirilgan nomi jarayonlari) va tezkor bosib chiqarish. Ushbu davrda nusxalashning eng keng tarqalgan usullari quyidagilar edi:
Fotosurat - nusxalashning eng qadimgi usullaridan biri. U yuqori sifatni ta'minlaydi, ammo fotosurat materiallarini qayta ishlashning murakkabligi tufayli qimmat va ko'p vaqt talab etadi. Fotokopi oddiy kameralar bilan ham, maxsus fotosurat uskunalari yordamida ham amalga oshiriladi. Xususan, 20-asrning oxirida Rossiyada restavratsiya qiluvchi arxiv kamerasi ixtiro qilindi, bu avval tiklanib bo'lmaydigan deb hisoblangan hujjatlar matnlarini nusxalashga imkon berdi. Masalan, uning yordami bilan 1843 yilda Kremldagi qazishmalar paytida topilgan 18 ta pergamentni o'qish mumkin edi.
Fotokopiyaning bir turi mikrofotokopiya (mikrofilm) - fotografik usul bilan mikro shakllarni ishlab chiqarish, ya'ni. qisqartirilgan (7 dan 150 martagacha) hujjatlar nusxalari. Mikrokopyalashning bir turi - mikrofika - ma'lumotni fotografik ravishda standart o'lchamdagi A6 (105 * 148 mm) o'lchamdagi tekis fotografik plyonkada yozish optikaning yordami bilan 24 marta qisqartiriladi va mikrofikada kichik hujayra shaklida o'rnatiladi. Hammasi bo'lib, standart mikrofish oddiy matnli sahifalarning 98 ta qisqartirilgan rasmini o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, 270 betgacha bo'lgan rasmlarni mikrofikada joylashtirishga imkon beradigan texnologiyalar ishlab chiqilgan.
Hozirda mavjud bo'lgan mikrofondan foydalangan holda ma'lumotlarni yozib olish va ko'paytirish uchun uskunalar soatiga 1500-2000 hujjat (15 mikrofir) hajmida bosma matnni mikrofizada suratga olish imkoniyatini beradi. Shuni ta'kidlash kerakki, mikrofirlarni o'qish faqat kattalashtiruvchi uskunalar yordamida amalga oshiriladi.
Diazografik usul (fotokopiya) odatda katta formatdagi chizma va texnik hujjatlarni maxsus nurga sezgir (ultrabinafsha nurlariga) diazo qog'ozga ko'chirishda qo'llaniladi, bunday nusxalar Buyuk Britaniyada birinchi marta 1842 yilda olingan.
Termal nusxalash (termografiya) maxsus termoset qog'ozidagi termal nusxa ko'chirish moslamalari yordamida yoki oddiy qog'ozga termal nusxa ko'chirish qog'ozi orqali amalga oshiriladi. U qog'ozni issiqlik bilan ishlaydigan infraqizil nurlarining intensiv oqimi bilan nurlantirish printsipiga asoslanadi, ular mahalliy isitishni amalga oshiradi, keyinchalik termoset qog'ozga o'tkaziladi;
Elektrografik nusxa ko'chirish (kserografiya) birinchi marta rus E.E. Gorin 1916 yilda. Hozirgi kunda bu eng keng tarqalgan. Ushbu usul sizga kerakli hujjatlarni tezkor, samarali va nisbatan tejamli ravishda nusxalash imkonini beradi. Bundan tashqari, hujjatlarni nusxalash, masshtablash va tahrirlash jarayonida mumkin.
Raqamli elektrografik nusxalash (raqamli nusxalash). Raqamli nusxa ko'chirish moslamasi nafaqat tez va sifatli nusxalash, balki asl nusxasidan yaxshiroq nusxalarini olish imkonini beradi. Biroq, boshqaruv jarayonida ko'pincha 50-100 va undan ortiq nusxada chop etiladigan hujjatlarni ko'paytirish zarur. 1980-yillardan boshlab operatsion bosib chiqarishning eng istiqbolli usuli sifatida elektron ekranli bosib chiqarish (risografiya) paydo bo'ldi. U raqamli dublikatorlar - risograflar, shuningdek dublyajchilar yordamida amalga oshiriladi. Ular daqiqada 130 ta bosma tezlikda to'g'ridan-to'g'ri kompyuterdan nusxalashga imkon beradi.
Hujjatlarni ommaviy ravishda ko'paytirish uchun bosib chiqarishning turli xil usullari qo'llaniladi, ulardan eng ilg'orlari kitoblar, risolalar va boshqa bosma materiallarni ommaviy ravishda ko'paytirish uchun ishlatiladigan bosmaxona va gravür bosib chiqarishdir. Bugungi kunda axborotga egalik qilish, barcha masalalardan xabardor bo'lish zarurati odamni hujjatlashtirilgan ma'lumotni ko'paytirish, ko'paytirish va qayta ishlashga imkon beradigan yangi texnologiyalarni ixtiro qilishga undaydi. Ushbu tashkiliy texnikaning barchasi moddiy baza progressiv boshqaruv tizimlari. Boshqaruvda ofis uskunalaridan yomon foydalanish, mehnat unumdorligi va boshqaruv xodimlari ishining samaradorligini pasayishiga, operatsion masalalarni hal qilishda qabul qilinmaydigan kechikishlarga va ko'pincha zaruriy ma'lumotlarning etishmasligi sababli noto'g'ri qarorlarga va boshqa salbiy oqibatlarga olib keladi.