Ўзбекистон республикаси олий ва ўрта маҳсус таълим вазирлиги

BAYoNNOMA

Turli yig’ilish, kengash va boshqa tur anjumanlarning borishini, majlis qatnashchilarining chiqishlari va ular qabul qilgan qarorlarni aniq, siqiq holda qayd qiluvchi rasmiy hujjat. U voqyelikning o`rni, vaqti va holati haqida ma’lumot berish bilan birgalikda, qarorlarning to`g’ri qabul qilinganligini tekshirish va ularning bajarilishini nazorat qilishga imkon beradi. Doimiy ish ko`ruvchi organlar (ilmiy kengash, hay’at va boshqalar), shuningdek vaqtinchalik ish ko`ruvchi organlar (konferen-siyalar, yig’ilishlar, anjumanlar, komissiyalar) faoliyat-larida, albatta, bayonnoma yozilishi kerak. Bayonnomani yozishni tashkil qilish kotibning asosiy vazifalaridan biridir. Bayonnoma turli organlarning doimiy kotiblari tomonidan tuziladi va rasmiylashtiriladi. Vaqtinchalik ish ko`ruvchi organlar majlislarida esa yig’ilish jara-yonida saylangan kotib aynan shu ishni bajaradi.

Bayonnomada o`z aksini toptan axborotlarning aniqligi uchun butun mas’uliyat va javobgarlik majlis raisi va kotibi zimmasiga yuklatiladi.

Bayonnoma yozib olinishiga ko`ra, qisqa, to`liq, stenogra-fik, fonografik, konspektiv shakllarda bo`lishi mumkin. Q i s q a bayonnomada faqatgina kun tartibi, ma’ruzachi va muzokarada qatnashuvchilar familiyasi va qabul qilingan qaror ko`rsatiladi. Ularda ma’ruzalar mazmuni batafsil bayon qilinmaydi. Bunday bayonnomalar masalani muhokama qilinishi haqida to`liq tasavvur bera olmaydi. Shu nuqtai nazardan yig’ilishda so`zga chiqqan barcha qatnashchilarning bayon qilgan fikr va mulohazalarini qamrab olgan to`liq majlis bayonnomasi afzaldir. Majlis bayonnomasining to`liq shakli faqat yig’ilish xususida emas, balki o`sha jamoaning faoliyati to`g’risida ham fikr yuritishga imkoniyat beradi.

Yig’ilish stenografiya usulida (stenografik) yoki mag-nitofon yordamida yozib olinayotgan (fonografik) bo`lsa, qisqa bayonnoma tuzilib, stenogramma rais va kotib tomo-nidan imzolanadi va asosiy bayonnomaga ilova qilinadi.

Bayonnomaning asosiy zaruriy qismlari:

1. Muassasa nomi.

2. Sarlavha (bamaslahat ish ko`ruvchi organ yoki yig’ilishning nomi).

3. Hujjatning nomi (Bayonnoma).

4. Yig’ilish sanasi.

5. Shartli raqami.

6. Yig’ilish joyi.

7. Tasdiqlash ustxati (agar bayonnoma tasdiqlanishi zarur bo`lsa).

8. Yig’ilish raisi va kotibining familiyasi va ismi.

9. Matn:

a) qatnashuvchilar ro`yxati yoki soni;

b) kun tartibi;

v) eshitildi;

g) so`zga chiqdilar;

d) qaror qilindi.

10. Ilovalar (agar ular mavjud bo`lsa).

11. Imzolar (159-160-b.).