Ma'lumotlar va ma'lumotlar nima? Birinchidan, ma'lumotlarning asosiy tushunchalarini ko'rib chiqaylik. O'zining soddaligi bilan, xom xom ashyo ma'lumot deb nomlanadi. Ma'lumotlarning qayta ishlangan shakli ma'lumotdir. Ma'lumotlar yoki ma'lumotlar ifodasi raqamli va mantiqiy qiymatdir.
Himoyalanishi kerak bo'lgan ma'lumotlarning asosiy xususiyatlari:
Axborotning konfidentsialligi: ma'lumotlarning konfidentsialligi ruxsat etilmagan shaxslar, tashkilotlar, sub'ektlar va jarayonlar tomonidan foydalanib bo'lmaydigan va tushuntirib bo'lmaydigan deb nomlanadi.
Bilimlarning yaxlitligi: bu bilimlarning aniqligi, yaxlitligi va o'ziga xos xususiyatlarining saqlanishini anglatadi.
Axborotdan foydalanish imkoniyati: Ma'lumot faqat vakolatli shaxslar tomonidan istalgan vaqtda olinishi va foydalanilishi mumkin bo'lgan xususiyatdir.
Axborotni turli yo'llar bilan tasniflash mumkin. Biroq, asosan quyidagicha tasniflash mumkin:
Maxfiy ma'lumotlar biznes uchun juda muhimdir. Ushbu ma'lumotlarga faqat boshqaruv guruhining a'zolari kirishlari mumkin. Vakolatsiz shaxslar tomonidan bunday ma'lumotlarga kirish, undan foydalanish va ularni almashish korxona uchun noqulay hisoblanadi. Muxtasar qilib aytganda, ushbu ma'lumotni maxfiy saqlash juda muhimdir.
Korxonada mavjud bo'lgan ma'lumotlar bu faqat tegishli xodimlar uchun ochiq bo'lgan shaxsiy ma'lumotlardir. Birlik xodimlaridan tashqari boshqa xodimlar va uchinchi shaxslar kirish va ko'rmasliklari kerak bo'lgan ma'lumotlar. Bunday ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlash juda muhimdir.
Shaxsiy ma'lumotlar - bu xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari. Faqatgina tadbirkorlik faoliyati bilan bog'liq shaxsiy tadqiqotlar yoritiladi. Ishga aloqasi bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlarni saqlash va saqlash to'g'ri emas. Shaxsiy ma'lumotlarga kirish juda muhimdir.
Kompaniyada mavjud bo'lgan ma'lumotlar faqat xodimlardan foydalanish uchun. Bunday ma'lumotlar uchun yaxlitlik va ochiqlik zarur. Bo'linmalar o'rtasida taqsimlangan ma'lumotlar ushbu sinfga kiradi.
