Hujjatlarni sistemaga keltirish va saqlash Hujjatlarni tartibga solish va uning usullari

xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word"
xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
Hujjatlarni sistemaga keltirish va saqlash

Hujjatlarni sistemaga keltirish va saqlash

1.Hujjatlarni tartibga solish va uning usullari.

2.Hujjatlarni saqlash,ularni tashkilotlardan olish va berish qoidasi.

3.Arxivga topshirish.

Hujjatlar oqimini 3 turga ajratish mumkin:

• Kirim hujjatlar - boshqa tashkilotlardan keladigan hujjatlar.
• Jotadi:
  • qabul qilish;
  • dastlabki korib chiqish;
  • ijro uchun topshirish.

  Hujjatlar yetishmasligi yoki yaroqsizlanganligi aniqlanganda, ikki nusxada dalolatnoma tuziladi. Ulardan biri devonxonada qoladi, ikkinchisi hujjat kelgan tashkilotga jonatilayotganda qaytarilish sababi konatiladi. Jorsatilib, ilova xat yoziladi.

Adashib jonatiladi yoki yuboruvchiga qaytariladi.

• Adashib jonatiladi yoki yuboruvchiga qaytariladi.

Hujjatlar yigmajildiga nomenklaturasi bomajildi sarlavhalariga muvofiq faqat ijro etilgan, tori rasmiylashtirilgan hujjatlarni joylashtirish;

bitta masalaning hal qilinishiga taalluqli barcha hujjatlarni birgalikda joylashtirish, ilovalarni asosiy hujjatlar bilan birgalikda joylashtirish;

hujjatlar yigtuvchi hujjatlar yigmajildlarida doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlarni alohida guruhlash;

hujjatlar yigmajildiga qaytarish lozim bolyozmalar joylanmasligi kerak. hujjatlar yigmajildiga qaytarish lozim bolyozmalar joylanmasligi kerak. hujjatlar yigyxatga qoglga qoz vaqtida foydalanish uchun qiynalmasdan topishdir.

• Hujjatlarni royishning asosiy maqsadi ish yuritishni tori yoyish va onatma hujjatlar yxatga olinadi.

  Rotkazilgan hujjat bir boyxatga olinmaydi. Lekin umumiy (markazlashgan devonxonada) rotkazilmaydigan hujjatlar ham bolinmalarda rolimda faqat kelgan sanasi qoyxatdan olinmadan boshqasiga u qayta royxatdan oladi , ular tegishli boyxatga olinadi (umumiy boyiladi).

  Olinma, joyxatga olinadi.

  • Olinma, joyxatga olinadi.

  Hujjatlarning kirish qayd daftari shakli

  Hujjatlarning chiqish qayd daftari shakli

  Ichki hujjatlar qayd daftari

  Hujjat bir necha tarkibiy bonatilgan bolinmalar uni navbat bilan kolinmaga jolsa, borib chiqadilar yoki nusxalari tarqatilib bir paytda beriladi.

• Hujjatning asl nusxasi, rahbarning munosabat belgisida familiyasi birinchi orsatilgan xodimga beriladi

Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyidagilarni otkazish;

hujjatlar yigmajildlarining roq qilishga ajratish torisida dalolatnomalar tuzish.

Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ekspert komissiyalari maslahat organlari hisoblanadi. Ularning qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.

Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ekspert komissiyalari maslahat organlari hisoblanadi. Ularning qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.

hujjatlar yigmajildlari varaqlari qora grafit qalam bilan yoki raqamlagich bilan varaqning yuqoridagi ozisiz va tinish belgilarisiz tartibi bilan belgilanadi. Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yigyicha rasmiylashtiriladi

hujjatlar yigyxatini tuzish;

• Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yigyicha hujjatlar yigyicha hisobotlar va h-k) hujjatlar yigyxatlar tuziladi

hujjatlarni yogma- jildlari rong, tashkilot raxbari tomonidan tasdiqla nadi. Dalolatnomalar tasdiqlangandan keyin, yomajildlari hujjatlashtirishni tamajildlari arxivdan tashkilotlar xodimlari soyicha tilxat bilan beriladi. Arxivdan olingan hujjatlarga biror-bir belgi qoqiqlanadi.

Doimiy saqlanadigan hujjatlar yigyishga va berishga ruxsat etilmaydi. Istisno hollarda prokuratura va sud organlarining soyicha, tashkilot rahbarining ruxsati bilan olish olib qomajildida majburiy qoldirish va hujjat aslining olinish sabablari torisidagi dalolatnomani solib qoli bilan amalga oshiriladi. Arxiv mudiri hujjatlar va hujjatlar yigmajildlarining omajildlaridan hujjatlarni olib qorovlari boyilgan hujjatning aniq tasdiqlangan nusxasini hujjatlar yiggyish yoz vaqtida qaytarilishini nazorat qilib boradi.

Arxivdan olingan hujjatlar zarurat tugashi bilanoq, biroq 15 kundan kechiktirmasdan, arxivga qaytarilishi kerak.

• Arxivdan olingan hujjatlar zarurat tugashi bilanoq, biroq 15 kundan kechiktirmasdan, arxivga qaytarilishi kerak.

Tashkilotda ishlamaydigan shaxslarni hujjatlar yigyish faqat tashkilot raxbarining yozma ruxsatnomasi bomajildlaridan foydalanishga qoyicha amalga oshiriladi.

Hujjatlar yigng belgilangan tartibda Omajildlarining saqlanishiga, ularni davlat saqloviga topshirish uchun tayyorlashga javobgar hisoblanadi.

• Hujjatlar yigng belgilangan tartibda Omajildlarining saqlanishiga, ularni davlat saqloviga topshirish uchun tayyorlashga javobgar hisoblanadi.

http://fayllar.org