Microsoft Office paketinin ümumi xarakteristikası. MS Word mətn prosessorunun təyinatı və imkanları
Ofis proqramlari komputer istifadəçiləri üçün əvəzolunmazdır. Yəni Microsoft Office proqramlarının dünya miqyasında milyarddan çox istifadəçisi var.Əməliyyat sistemindəki tətbiqetmələrin ehtiyaclarını ödəmək üçün yetərli olmadığını aşkar edən istifadəçilər ofis proqramları satın alır. Məsələn Windows – un bütün versiyalarında pulsuz bir söz işləmə tətbiqi olan Microsoft WordPad istifadə edərək kitab yazmaq demək olar ki mümkün deyil. Ofis proqramlarının istifadəsi xüsusilə böyük şirkətlərin standartları arasındadır. İş paketindəki tətbiqlər arasında;İstifadəçilərin böyük məlumat bazalarını idarə etmək, qabaqcıl cədvəl hesablamalarını aparmaq və musiqi və video ilə güclü və həyacan verici təqdimatlar yaratmaq üçün proqramlar var. Yeni nəsil ofis proqramlari, xüsusisən işcilərə əməkdaşlıq və iş birliyini təmin edən bacarıqlar təklif edir. Bu imkanlar yalnız yeni perspektivlərə və fikirlərə giriş təmin etmir, həmdə şəxsən və peşəkar olaraq mövcud olduğunu bilmədiyimiz yeni layihələr üçün açıq qapılar açır.
MS Office proqramlari:MS Office, ofislə əlaqəli tətbiqlər toplusudur. Hər bir tətbiq bənzərsiz bir məqsədə xidmət edir və istifadəçilərinə xüsusi bir xidmət təqdim edir. Məsələn sənədlər yaratmaq üçün Microsoft Word , təqdimatlar hazırlamaq üçün PowerPoint , e-poçt və təqvimləri idarə etmək üçün Outlook istifadə olunur. MS Office proqramlarına hərkəsin ehtiyaclarını ödəyən tətbiqetmələr daxildir. Seçmək üçün çox sayda tətbiqetmə olduğundan və hər bir istifadəçinin bir anda bütün tətbiqlərə ehtiyacı olmadığından, Microsoft şirkəti MS Office proqramlarını paketlərə çevirib istifadəyə verdi. Tələbələr üçün bir müraciət paketi, biri ev və kiçik biznes istifadəçiləri üçün, birdə böyük şirkətlər üçün ayrıca bir paket var. Microsoft hətta məktəblər üçün xüsusi bir paket yaradıb.
Bu paketlərin hər biri daxil olan MS Office proqramlarına uyğun olaraq qiymətləndirilir. Microsoft, ofis paketindəki tətbiqetmələri bir-biri ilə problemsiz işləmək üçün hazırlanmışdır. Məsələn, Word – da sənəd yaza və OneDrive istifadə edərək buludda saxlaya bilərsiniz. Və ya Outlook vasitəsilə göndərdiyiniz bir elektron poçta əlavə olaraq Power Point ilə yaradılan bir təqdimat edə bilərsiniz.
Microsoft Word:Microsoft Word ilk dəfə Microsoft tərəfindən 1983-cü ildə hazırlanmış proqramdır. Ən yaxşı yazı işləri üçün nəzərdə tutulmuşdur. Hal-hazirda dünyada ən populyar proqram hesab edilir. Microsoft Word ilə uzun sənədləri bir kliklə formatlamağı asanlaşdıran müxtəlif, əvvəlcədən hazırlanmış üslub və dizaynlar arasından seçim edə bilərsiniz. Komputer və İnternetdən şəkillər və videolar əlavə edə, şəkillər çəkə və hər cür qrafika əlavə edə bilərsiniz. Microsoft Word proqramı mətn yaratmaq üçün istifadə edildiyinə görə bu cür proqramlara mətn redaktorlarıda deyilir. İstifadəsi o qədər çətin deyil. Microsoft Excel:Excel məlumatları saxlamaq, təşkil etmək və idarə etmək üçün istifadə olunan bir cədvəl proqramıdır. Cədvəl proqramları əvvəlcə mühasibat uçotu üçün istifadə olunan kağız qrafiklərə əsaslanırdı. Ofis işlərində mütəmadi olaraq istifadə olunur. Proqramın yaranmasından sonra şirkətilərdə mühasib olan şəxslərin işləri xeyli asandlaşıb Çünki proqram şirkətin bütün maliyyə işlərini həyata keçirmək üçün əlverişlidir. Excel-in bütün versiyaları bir neçə cədvəl səhifəsini tək bir komputer sənədində saxlaya bilər. İstifadəsi Worda nisbətən çətindir.