1. Inventarizatsiya va uning turlari Inventarizatsiyadan maqsad

Inventarizatsiya(nemis tilidan. Inventar Lat.inventariumdan - rasm, inventarizatsiya; inglizcha inventarizatsiya / aksiyadorlik) - aktivlarning mavjudligi, holati va bahosini vaqti -vaqti bilan tekshirish va moliyaviy majburiyatlar.
Inventarizatsiyadan maqsad - ma'lumotlarning ishonchliligini ta'minlash va. Inventarizatsiya vazifasi - bu qiymatlarning haqiqiy qoldiqlarini buxgalteriya balansi, tarozi iqtisodiyotining holati, tovarlarning to'g'ri saqlanishi bilan solishtirib, mulkning xavfsizligini tekshirish. moddiy qadriyatlar, buxgalteriya hisobida bevosita aks ettirilmaydigan iqtisodiy hayot faktlarini aniqlash (yo'qotishlar, o'g'irlik, qimmatbaho buyumlar bilan operatsiyalardagi xatolar va boshqalar). Inventarizatsiya vaqti tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi. Ob'ektlar va inventarizatsiya chastotasi, agar qonun hujjatlariga muvofiq majburiy bo'lmasa - yillik hisobot tuzishdan oldin, korxona egasi (boshqaruvchisi) tomonidan belgilanadi. buxgalteriya hisobi, o'zgarganda va boshqa hollarda. Zaxiralar rejali va rejadan tashqari, to'liq va qisman, joriy va yillik bo'lishi mumkin. Rejalashtirilgan zaxiralar tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan reja (jadval) bo'yicha amalga oshiriladi. Rejadan tashqari zaxiralar alohida zarur hollarda (o'g'irlik, tabiiy ofatlar va boshqalar) amalga oshiriladi. Da to'liq inventarizatsiya mulk va majburiyatlarning barcha turlarini tekshiring, qachon qisman inventarizatsiya- ularning har qanday qismi. Hozirgi zaxiralar yil davomida sarflang, yillik zaxiralar- yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin. Inventarizatsiyani o'tkazish uchun doimiy inventarizatsiya komissiyasi tuziladi. Kichik miqdordagi ish va tashkilotda mavjud bo'lganda, unga inventarizatsiya beriladi. O'z vaqtida inventarizatsiya qilish uchun katta hajmdagi ish bilan, inventarizatsiya bo'yicha ishchi komissiyalar tuziladi. Inventarizatsiya komissiyalarining shaxsiy tarkibi (doimiy va ishchi) tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ular tarkibiga tashkilot ma'muriyati vakillari, buxgalteriya xizmati xodimlari, boshqa mutaxassislar (muhandislar, iqtisodchilar, texniklar va boshqalar) kiradi. Tashkilot rahbari inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida buyruq chiqaradi. Inventarizatsiyani o'tkazish, hujjatlashtirish va natijalarini aniqlash tartibi mulkiy va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy yo'riqnomada belgilanadi. Mulkning haqiqiy mavjudligi majburiy sanash, tortish va o'lchash yo'li bilan aniqlanadi. Hisob -kitoblar inventarizatsiyasi hisoblardagi summalarning haqiqiyligini tekshirishdan iborat buxgalteriya, shu jumladan uchinchi tomon tashkilotlari va muassasalari bilan hisob-kitoblarning hujjatli kelishuvi. Mulkning haqiqiy mavjudligi va haqiqat haqidagi ma'lumotlar ham inventarizatsiya ro'yxatida qayd etiladi. Inventarizatsiya nazorati tugagandan so'ng, uning o'tkazilishining to'g'riligini tekshirish o'tkazilishi mumkin, natijalari dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi. Inventarizatsiya varaqalari buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, u ularni ro'yxatga olish, narxlar, soliq va hisob -kitoblarning to'g'riligini tekshiradi va inventarizatsiya natijalarini oshkor qiladi. Inventarizatsiya paytida buxgalteriya hisobi ma'lumotlaridan haqiqiy qoldiqlarning og'ishi aniqlangan mol -mulk uchun ortiqcha va / yoki qiymatlarning etishmasligi ko'rsatiladigan hisob -kitoblar tuziladi. Mol -mulkning haqiqiy mavjudligi va inventarizatsiya paytida aniqlangan buxgalteriya ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlar buxgalteriya hisoblarida quyidagi tartibda aks ettiriladi:

1. 
   ortiqcha mol -mulk hisobga olinadi va tegishli summa kreditga o'tkaziladi moliyaviy natijalar tashkilotlar ( byudjet tashkiloti- moliyalashtirishni (mablag'larni) ko'paytirish uchun);
   
2. 
   tabiiy yo'qotish me'yorlari doirasida mulk etishmasligi ishlab chiqarish yoki muomala xarajatlariga, me'yordan oshib ketishiga, shuningdek zarar aybdor shaxslar hisobiga yotqiziladi. Agar aybdor shaxslar aniqlanmasa yoki sud ularni undirishdan bosh tortsa, u holda mulk etishmasligi va unga etkazilgan zarar tashkilotning moliyaviy natijalariga, byudjet tashkilotidan esa moliyalashtirishni (mablag'larni) kamaytirish uchun hisobdan chiqariladi. .
   

Kelgusida ortiqcha narsalar paydo bo'lishining sabablarini aniqlash kerak. Qayta baholash natijasida ortiqcha va taqchillikni o'zaro hisoblab chiqarishga faqat shu tekshirilgan shaxs bilan, xuddi shu nomdagi va bir xil miqdordagi tovar-moddiy boyliklarga nisbatan istisno sifatida yo'l qo'yiladi. Yo'qotish stavkalari faqat aniq kamchiliklar aniqlanganda qo'llanilishi mumkin. Yo'qotish va shikastlanish me'yoridan oshgan qiymatlar etishmasligini hisobdan chiqarishni qayta ishlash uchun taqdim etilgan hujjatlar tarkibi tergov yoki sud jinoyatchilar yo'qligini yoki aybdorlardan etkazilgan zararni undirishdan bosh tortganligini tasdiqlovchi yoki bo'limdan olingan texnik nazorat yoki tegishli ixtisoslashtirilgan tashkilotlar (sifat inspektsiyalari va boshqalar) qadriyatlarga zarar etkazish faktiga oid xulosalar. Qiymatlarning haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlarni tartibga solish bo'yicha takliflar doimiy ro'yxatga olish komissiyasi tomonidan yakuniy qaror qabul qiladigan tashkilot rahbarining ko'rib chiqishi uchun taqdim etiladi. Inventarizatsiya natijalari inventarizatsiya tugallangan oyning hisobi va hisobotida aks ettirilishi kerak yillik inventarizatsiya- yillik buxgalteriya hisobotida. Haqiqatni baholash uchun moliyaviy holat tashkilot ixtiyorida bo'lgan barcha mulklar to'g'risida ishonchli ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak: mavjudligi, miqdori, bu mulk qaerda joylashganligi va uning qiymatining to'g'riligi. Bu haqiqiy holatni buxgalteriya ma'lumotlari bilan solishtirish kerak. Aktiv va passivlarni tekshirish jarayoni inventarizatsiya deb ataladi. Inventarizatsiya - bu nazorat funktsiyasi buxgalteriya hisobi, bu sizga investitsiya qilingan kompaniya kapitalining asossiz kamayishi holatlarini aniqlash imkonini beradi har xil turlari mulk (aktivlar). Inventarizatsiya buxgalteriya hisobining to'g'riligini ta'minlash mexanizmidir. Buxgalteriya hisobi va hisobot qog'ozda to'g'ri bo'lishi mumkin, lekin ularning ishonchliligini faqat inventarizatsiya orqali aniqlash mumkin.
Qonunchilik tashkilotlarga inventarizatsiyadan tashkilotning moliyaviy -xo'jalik faoliyatini buxgalteriya hisobi yuritish tartibini tartibga solish va nazorat qilishning samarali mexanizmi sifatida foydalanish to'g'risida keng ma'lumot beradi, bu to'g'risida ishonchli ma'lumotni tayyorlash uchun. moliyaviy holat moliyaviy hisobotlarda. Har bir tashkilot tuzishni boshlashdan oldin o'z mol -mulkini inventarizatsiya qilishi shart yillik hisobot- bu majburiyat San'at bilan belgilanadi. 21.11.96 yildagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 12-moddasi. Tashkilotning mol -mulki va majburiyatlarini inventarizatsiya qilish tartibi ro'yxatdan o'tkazilishi kerak buxgalteriya siyosati- bu yil boshida, San'atning 3 -bandiga binoan amalga oshirilishi kerak. 129-FZ-sonli Qonunning 6-moddasi. 2013 yil 1 yanvardan kuchga kiradi federal qonun 6.12.11 yildagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida".
Yangi qonun shuningdek, tashkilotlarning inventarizatsiya qilish majburiyatini ham nazarda tutadi (11 -modda "Aktiv va passivlarni inventarizatsiya qilish"):
1. Aktiv va passivlar inventarizatsiya qilinadi.
2. Inventarizatsiya paytida buxgalteriya registrlari ma'lumotlari bilan solishtiriladigan mos keladigan ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi aniqlanadi.
3. Inventarizatsiyani o'tkazish holatlari, muddatlari va tartibi, shuningdek, inventarizatsiya qilinadigan ob'ektlar ro'yxati, inventarizatsiyani majburiy olish bundan mustasno, xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan belgilanadi. Majburiy inventarizatsiya qonun bilan belgilanadi Rossiya Federatsiyasi, federal va sanoat standartlari.
4. Ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi va inventarizatsiya paytida aniqlangan buxgalteriya registrlari ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlar buxgalteriya hisobida ro'yxatga olinishi kerak, shu jumladan. hisobot davri, inventarizatsiya qilingan sana tegishli ". Joylashgan yeri va barcha turdagi moliyaviy majburiyatlaridan qat’i nazar, xo‘jalik yurituvchi subyektning barcha mol-mulki inventarlanishi kerak.
Bundan tashqari, ishlab chiqarish zaxiralari va xo‘jalik yurituvchi subyektga qarashli bo‘lmagan, lekin buxgalteriya hisobida qayd etilgan (mas’uliyatli saqlanishda bo‘lgan, ijaraga olingan, qayta ishlash uchun olingan) boshqa turdagi mol-mulklar, shuningdek, biror-bir sababga ko‘ra hisobga olinmagan mol-mulk inventarlanishi kerak.
Mol-mulkni inventarlash uning joylashgan eri va moddiy javobgar shaxs bo‘yicha o‘tkaziladi. Korxonalar va tashkilotlarning mol-mulki hamda moliyaviy majburiyatlarini inventarizatsiyalashni o‘tkazish va ularning natijalarini rasmiylashtirish tartibi 19-son BHMS¹⁹da belgilangan.