2 Esed muellim rustemli 051-395-94-95

əməkdaşları tərəfindən həyata keçirilir. Daxil olan korrespondensiyanın ilkin qaydada işlənməsi 
korrespondensiya gətirilməsinin düzgünlüyünün və zərflərin içindəki sənədlərin salamatlığının 
yoxlanmasından, onun təyinat üzrə verilmək üçün hazırlanmasından ibarətdir
. 
90. Gətirilən korrespondensiyanın düzgünlüyünü yoxlamaqda məqsəd 
təyinat üzrə gətirilməyən 
korrespondensiyanı aşkar etməkdən ibarətdir.
Səhvən gətirilən korrespondensiya geri qaytarılır. 
Şəxsi korrespondensiya istisna edilməklə, bütün zərflər açılır. Bu zaman zərflərin bütövlüyü və içində 
sənədlərin mövcudluğu yoxlanılır. Sənədi göndərənin ünvanını və ya sənədin göndərilmə, alınma tarixini 
ancaq zərfə görə müəyyən etməyin mümkün olduğu hallardan başqa, zərflər məhv edilir. 
Bütün daxil olan sənədlərdə birinci səhifənin üz tərəfinin 
aşağı sağ küncündə qeyd ştampı vurulur 
(9 
nömrəli əlavə). 
Daxil olmuş sənədlər qeydə alındıqdan və qeydiyyat ştampında nömrə qoyulduqdan sonra 
baxılmaq üçün təşkilatın və ya struktur bölməsinin rəhbərliyinə verilir
. 
Dövlət orqanlarının sənədləri, təşkilatın fəaliyyətinin mühüm məsələlərinə dair başqa vacib sənədlər, 
habelə icrası üçün qərar qəbul etmək tələb olunan sənədlər təşkilat rəhbərinə, qalan sənədlər isə onun 
müavininə və ya struktur bölməsinin rəhbərinə verilir. 
Vəzifəli şəxslərin ünvanına olan sənədlər, bir qayda olaraq, bilavasitə həmin şəxslərə verilir. 
91. Daxil olmuş sənədlər onların qeydə alındığı gün baxılmaq üçün verilməlidir. Teleqramlar və digər 
təcili sənədlər baxılmaq və icra edilmək üçün ilk növbədə verilir. 
Daxil olmuş sənəddə başqa sənədlərə istinad vardırsa, həmin sənədlər seçilib ayrılır və daxil 
olmuş sənədlə, yaxud müvafiq arayışla birlikdə təşkilat rəhbərliyinə verilir
. 
92. Baxılmanın nəticələri sənədlərdə 
6.38-90 
dövlətlərarası standart ilə ayrılan yerdə (mətndən əvvəl 
yuxarı sol hissədə) müvafiq olaraq təşkilatın rəhbəri, onun müavini və ya struktur bölməsinin rəhbəri 

---

103 
Esed_muellim_rustemli 
051-395-94-95 
tərəfindən yazılan dərkənarda əks olunur. Dərkənarlarda sənədlərin icra xarakteri və icraçıları haqqında aydın 
və qəti göstəriş olmalıdır. 
93. Daxil olmuş sənədlər rəhbərlik tərəfindən baxıldıqdan sonra dərkənar mətninin qeydiyyat 
vərəqəsinə köçürülməsi və lazımi hallarda nəzarətə götürülməsi üçün kargüzarlıq xidmətinə qaytarılaraq 
təyinat üzrə göndərilir.
94.