2 Esed muellim rustemli 051-395-94-95

təşkilatın və ya struktur 
bölməsinin rəhbərləri tərəfindən imzalanır. 
76. Vətəndaşların xahişi ilə verilən arayışlar ümumi blanklarda və ya trafaret mətnli blanklarda tərtib 
olunur, 
təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanaraq təsdiq edilir və müvafiq kitabda qeydə alınır
. 
12. Aktın hazırlanması və tərtib edilməsi 
77. Aktın mətni 
giriş və şərh 
hissələrindən ibarət olmalıdır. 
Giriş hissəsində aktın tərtib edilməsinin əsası göstərilir. Şərh hissəsində akt tərtib edilməsinin 
məqsəd və vəzifələri, aparılmış işin mahiyyəti və xarakteri, müəyyən edilmiş faktlar, habelə nəticələr 
və təkliflər ifadə olunur
. 
78. Aktın başlığı həmin aktda göstərilən məsələni qısa şəkildə əks etdirməli və adlıq halda feli isim ilə 
ifadə olunmalıdır (məsələn: “Məktəblərin yeni dərs ilinə hazırlanması haqqında”). 
79. Aktın tərtib olunduğu yer və tarix 
aktda yazılan hadisənin yerinə və tarixinə uyğun gəlməlidir
. 
80. Akt mətninin sonunda 
(imzalardan qabaq)
aktın nüsxələri və saxlandığı yer haqqında məlumat 
yerləşdirilir. 
81. 
Akt onun tərtib olunmasında iştirak edən bütün şəxslər tərəfindən imzalanır. Bu zaman imza 
etmiş şəxslərin vəzifələri göstərilir
. 
82. Aktı hazırlayanların və bu işdə iştirak edənlərin xüsusi rəyləri olduqda, həmin rəylər imzalardan 
aşağıda və ya ayrıca vərəqdə yazılır. 
13 Məktub, teleqram və telefonoqramın hazırlanması və tərtib edilməsi 

---

102 
Esed_muellim_rustemli 
051-395-94-95 
83. 
Məktublar xahişin (sorğunun), xahişə cavabın, habelə informasiya xarakterli məlumatların 
ifadə olunması məqsədilə və bir məsələyə dair tərtib edilir
. 
Müşayiət məktubları icra üçün göndərilən sənədin icrasının xarakterinə və ya göndərilməsinin 
məqsədinə dair izahlar tələb olunduqda tərtib edilir. 
84. Məktubun mətni biri digəri ilə məntiqi surətdə bağlı iki hissədən ibarət olmalıdır.