24-ma’ruza. Elektron hujjat aylanish tizimlari reja

Elektron hujjat aylanish tizimi
Elektron hujjat aylanish tizimining asosiy elementlari
Har qanday elektron hujjat aylanish tizimi quyida sanab o'tilgan toifalarning xususiyatlarini o'z ichiga olishi mumkin, ammo ularning aksariyati mahsulotning joylashuvi bilan bog'liq bo'lgan o'ziga xos yo'nalishga ega.
1. Elektron arxiv - bu ma'lumotlarni samarali saqlash va qidirishga qaratilgan elektron hujjat aylanish tizimi.
2. Ilg'or ish jarayoni vositalariga ega elektron hujjat aylanishi tizimlari - ayrim ob'ektlarning oldindan belgilangan ma'lum bir yo'l bo'ylab harakatlanishini ta'minlaydi. Har bir bosqichda ob'ekt o'zgarishi mumkin, shuning uchun u "ish" umumiy so'zi deb ataladi. Hujjatlar ishga biriktirilgan, ammo bu erda ular asosiy ob'ektlar emas. Ushbu tizimlar tufayli muayyan ishlar tashkil etiladi.
3. Tashkilotni boshqarish va bilimlarni to'plashni qo'llab-quvvatlashga qaratilgan elektron hujjat aylanish tizimlari. Bu yuqorida tavsiflangan tizimlarning xususiyatlarini birlashtirgan tizimlardir. Bu erda asosiy element har qanday narsa bo'lishi mumkin - ish yoki hujjat. Bunday tizimlar qo'llaniladi davlat organlari, hujjatlar harakati uchun muayyan qoidalar va tartiblar mavjud bo'lgan yirik kompaniyalar.
4. Hamkorlikni qo‘llab-quvvatlashga yo‘naltirilgan elektron hujjat aylanish tizimlari - bunday tizimlar avvalgilaridan farq qiladi va ish jarayonini tashkil etish va rasmiylashtirishda aniq ierarxiyaga ega emas. Bunday elektron hujjat aylanishning vazifasi xodimlarning qaerda bo'lishidan qat'i nazar, kompaniyadagi ishini ta'minlash va bajarilgan ish natijalarini saqlab qolishdir.
5. Qo'shimcha xizmatlarni ishlab chiqqan elektron hujjat aylanish tizimlari. Bunga misol qilib, mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish (CRM)ni keltirish mumkin. Bunday xizmatlar xilma-xil bo'lib, turli xizmatlar to'plamini o'z ichiga olishi mumkin.
Elektron hujjat aylanishi tizimining turli o'lchamdagi va faoliyat sohalari, shu jumladan geografik jihatdan taqsimlangan korxonalar hujjatlari bilan ishlashni avtomatlashtirish muammolarini hal qilishga imkon beradi. Dasturiy ta'minot komplekslari Ushbu toifaga kiruvchi korxonaning yuridik ahamiyatga molik hujjat aylanishini tashkil etish, hujjatlar arxivini yuritish, idora ishini avtomatlashtirish (kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni roʻyxatga olish, hujjatlarni skanerlash va ularni ijrochilarga yetkazish) taʼminlanadi. elektron formatda), ijro intizomini nazorat qilish, shartnomalar va to'lovlarni muvofiqlashtirish, tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning bajarilishini muvofiqlashtirish va nazorat qilish, birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qayta ishlash va saqlash, shuningdek, biznesning turli sohalari uchun ixtisoslashtirilgan jarayonlarni avtomatlashtirish. Bundan tashqari, eng zamonaviy Elektron hujjat aylanishi tizimining o'ziga xos xususiyati qo'llab-quvvatlashdir mobil qurilmalar va mavjud korporativ axborot platformalari bilan integratsiya qilish qobiliyati.