|
O‘ZBEKISTON RESPUBLIKASI
OLIY VA O‘RTA MAXSUS TA'LIM VAZIRLIGI
TURON ZARMED UNIVERSITETI
|
«ISH YURITISH VA XODIMLARNI BOSHQARISH»
FANIDAN
MUSTAQIL ISH
Mavzu: Bozor sharoitida ish yuritishning mohiyati va hujjat haqida tushuncha
-
Bajardi: 4-27 IQTS-22 guruh talabasi
Abduraxmanova Raima
Tekshirdi: ______________________
|
|
Bozor sharoitida ish yuritishning mohiyati va hujjat haqida tushuncha
Reja:
1. Bozor sharoitida biznes hujjatlarini yuritishning mohiyati va hujjat haqida tushuncha.
2. Respublika Umumdavlat biznes hujjatlarini yuritish tizimi va uni boshqarishni takomillashtirishdagi o’rni.
3. Hujjatlar shaklini bir turga keltirish tizimi.
Tayanch iboralar: Biznes hujjatlarini yuritish hujjat, hujjatlashtirish, standart shakl, yagona qoida, mukammal tizim, muayyan axborot, asosiy unsur, Davlat tili, unifikatsiya, rekvizit, funktsional vazifa.
1. Bozor sharoitida biznes hujjatlarini yuritishning mohiyati va hujjat haqida tushuncha Biznes hujjatlarini yuritish - bu korxona va tashkilotlardagi yuz beradigan jarayonlarni tegishli hujjatlarda aks ettirib, ularni tartib bilan saqlab quyish jarayonlariga aytiladi. Biznes hujjatlarini yuritishning bevosita asosini hujjatlar tashkil etadi. Har qanday korxona, tashkilot yoki firma bo’lishidan qatiy nazar xo’jalik faoliyatini hujjatlarsiz tasavvur qilib bo’lmaydi. shu ning uchun har bir korxona o’zining hujjatlariga egadir. Hujjatlar kishilik jamiyatini o’zliksiz faoliyatini tartibga solib turadi. Hujjatlar kechagina vujudga kelgan emas balki, kishilik jamiyati shakllanishi bilanoq bu jamiyat a’zolari o’zaro munosabatlaridagi muayyan muhim holatlarni muntazam va qat’iy qayd etib borishga ehtiyoj sezganlar. Bobilning meloddan avvalgi 1792-1750 yillardagi shohi Xamurappining adolatpesha qonunlar majmuasi va boshqa manbaalarning mavjudligi hujjatlar deb ataladigan tartibot vositalarining nechog’lik olis va murakkab tarixga ega ekanligini ko’rsatadi. Albatta kishilik jamiyatining taraqqiyoti ijtimoiy-iqtisodiy tizimlarning almashina borishi kishilar o’rtasidagi ijtimoiy-iqtisodiy va siyosiy munosabatlarni takomillasha borishi barobarida hujjatlar ham takomillashgan. SHarqda X-X1X-asrlarda yorliq, farmon, noma, bitimlar, arznoma, qarznomalar tilxat yoki mazmunan shu nga yaqin hujjatlar nisbatan keng tarqalgan. YOrliklar mazmunan har xil bo’lgan. Xabar tavsif farmoyish bildirish tasdiqlash kabilar misol bo’la oladi. Biznes hujjatlarini yuritish fanining predmeti hujjatlar bilan ishlash va ularni to’g’ri rasmiylashtirishdir. Hujjat - boshqarish jarayonini amalga oshirish uchun zarur bo’lgan faktlar, 5 voqealar, hodisalar to’g’risidagi axborotni maxsus materialda turli usullar bilan mustahqamlash vositasi. Hujjatlashtirish - funqtsional vazifasiga ko’ra, bir turli va o’zaro bog’lik hujjatlar to’plami. Hujjatlashtirish va ish yuritishning ahamiyati ikki omil bilan baxolanadi. Birinchidan, boshqaruv mehnatining umumiy hajmida ish yuritish jarayonlarining salmog’i katta bo’lib, 30-60 foizga yetadi. Korxonalarni boshqarish jarayonida minglab xilma-xil hujjatlardan foydalaniladi. Biznesga oid hujjatlashtirish yordamida boshlanadi, amalga oshiriladi, nazorat qilinadi, hisobga olinadi, tartibga solinadi va nihoyasiga yetkaziladi. Ikkinchidan, biznes hujjatlarini yuritishning ahamiyati korxonaning tadbirkorlik faoliyati, texnik-iqtisodiy ko’rsatkichlariga, operativlilikka, boshqaruv xodimining mehnat madaniyatiga, tejamkorligiga va hokazolarga uning bevosita ta’sir o’tkazishi bilan belgilanadi. Hujjat tuzish - belgilangan formalarga binoan hujjatlar tuzish jarayonidir. Hujjatlar mazmunan, shaklan, hajman xilma-xil bo’lib, ularning maksadi, yunalishi, hajmi, shakli va boshqa bir qator sifatlari xam turlichadir. Yirik hujjatShu nos A.S.Golovach shu nday ta’qidlaydi: "Boshqaruv sohasidagi kamchiliklarning asosiy sabablaridan biri ayni shu soha xodimlarining ko’pchiligida nazariy va amaliy tayyorgarlikning bo’shligidir, ular muassasa, korxona va tashkilotlarda qabul qilingan hujjatlar bilan ishlash yo’l-yuriqlari, usullari majmuasini yetarli darajada bilmaydilar". Ba’zan hujjatlarga jiddiy munosabatda bo’linmaydi, o’nga shu nchaki bir qog’ozbozlik, nokerak va ortiqcha bir ish sifatida qaraladi. Bu albatta, notug’ridir va shu ni ta’kidlash lozimki, bugungi bozor iqtisodiyoti sharoitida oqilona tashkil etilgan hujjatchilik har qanday idoradagi jarayonlarning aksariyat biznes hujjatlarini yuritishining asosidir.
Bozor iqtisodiyoti sharoitida shartnomaning axamiyati Mamlaqatimiz mustaqil respublika maqomini-qulga kiritganidan so’ng iqtisodiyotning bozor mexanizmi orqali rivojlanish yo’lini tutdi. 1990 yillarning boshlarida rejalashtirish iqtisodiyotidan bozor iqtisodiyotiga uta boshlash, xalq xo’jaligining barcha tarmoqlarida yangicha iqtisodiy isloxatlarni amalga oshirishga majbur qildi, ya’ni xalq xo’jaligida yangicha iqtisodiy muxit barpo etila boshladi. Ma’lumqi, xalq xo’jaligining barcha tarmoqlaridagi ish faoliyatini tartibli harakatlantirishda "Ish yuritish" fanining axamiyati kattadir. Bozor sharoitida ish yuritishga bo’lgan noilmiy yondashish turli mulk egalarining iqtisodiy manfaatiga katta zarar yetkazishi tabiiy xoldir. Bozor iqtisodiyoti sharoitida har bir moddiy va ma’naviy ishlab chiqarish maxsulotlari hisob-kitobli bo’lishi lozim. CHunqi bu jamiyat isrofgarchilik illatlariga qarshi ko’raShu vchi asosiy mexanizmdir. Demak hisob-kitob bor joyda hujjatlar bilan ishlashni talab qilinadi. Umuman olgapda, boyur sharoitida har bir ish turli-tuman hujjatlarga taYangan holda olib boriladi.Agarda hujjatlar noto’g’ri tuzilgan bo’lsa, u holda ular shartnoma asosida ish qo’rayotgan va shu shartnomadan o’zaro manfaatdor bo’lgan ikki tomonning ish faoliyatigasalbiy ta’sir qo’rsatadi va bu 28 ta’sir okibatida jamiyat ham zarar qo’radi. shu nday ekan, zamonaviy mutaxassis hujjatlar bilan ishlashni , ya’ni shartnoma tuzish qoidalarini yaxshi bilmog’i lozim. Mehnat unumdorligi va samaradorligi, odamlarda mehnatga nisbatan shakllangan munosabat har qanday davlat va jamiyat axvolini, unipg ertangn kunini baxolashga imkon beradigan ko’rsatqichlardandir. O’zbekiston davlat mustaqilligini qulga kiritgapidan so’ng ijtimoiy xayotning barcha sohalarida tub islohatlar amalga oshirila boshladi. shu jumladan mehnat munosabatlarini tartibga solpshga doir masalaparda xam yangicha yoidaShu vlarning salmog’i orta bordi. Ijtimoiy adolat qaror topa boshladi. Buning samarasi ularoq, odamlarpi o’z mehnati natijasidan qonikishi, ularni mehnatiga yarasha rozi qnlish yo’li tutilmoqda. mehnatning samaradorligi va sifatini oshirish xozirgi mustaqillik davrida eng muxim vazifa bo’lib qoldi. Binobarin, bu vazifani xal etishda mehnatni xuquqiy jixatdan tartibga solishning O’zbyokiston davlatining asosiy tayanchi bo’lgan - qonundir. Qonun asosida mehnat shartnomalar va huquqiyme’yoriy hujjatlar tuziladi.
Ma’lumki, davlat ishlarini tartibga solish, ichki va tashqi aloqalami boshqarib turish zaruriyati maxsus tashkilot, muassasa, korxonalarning tuzilishiga olib keldi. Mazkur davlat muassasalari turli tarixiy davrlarda, turli siyosiy vaziyat va qonuniyatlar ta’sirida o'zgarib, rivojlanib bordi. 0 ‘z xususiyatlariga ko‘ra mamlakatni boshqaruvchi davlat hokimiyati qonun chiqaruvchi, ijro etuvchi va sud organlari hamda ommaviy axborot vositalariga bo‘linib, ular demokratik davlat asoslarini tashkil etadi. Yuqoridagilardan kelib chiqqan holda davlat muassasalari (idoralari) tushunchasini quyidagicha ta’riflash mumkin. Davlat muassasasi - davlat mexanizmining qonunga muvofiq ravishda o‘z tuzilishi, ijtimoiy hayotining muayyan sohasini boshqarish bo‘yicha aniq belgilangan vakolatiga ega boigan va yaxlit birlik hosil qiladigan tarkibiy qismdir. Davlat muassasalarining asosiy belgilari sifatida ulami maxsus qonun chiqarish yo‘li bilan tashkil etilishini, unga yuklatilgan vazifalar doirasi mavjudligini, boshqaruv apparatida mustaqil o‘ringa ega boMishini, boshqa idoralar bilan aloqalari va o‘ziga xos tuzilish va hujjat yuritishga egaligini aytib o‘tish mumkin. Har qanday tashkilot, muassasa, korxona o‘z hujjatlariga ega bo‘lar ekan, ularning ichida kadrlar ishini tashkil etishning asosi sanalgan shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar muhim ahamiyatga ega. 0 ‘zbekiston Respublikasining 2010- yil 15-iyunda qabul qilingan “Arxiv ish! to‘g‘risida”gi Qonunining 3-moddasida shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlarga quyidagicha ta’rif berilgan: “Shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar - xodimning ish beruvchi bilan mehnatga oid munosabatlarini aks ettiruvchi arxiv hujjatlari sanaladi. Mazkur hujjatlar tarkibini har qanday yuridik shaxs o‘z 8 faoiiyati davomida shakllantirishi, rasmiylashtirishi va saqlovini ta’minlashi shart”. Shundan kelib chiqqan holda oliy ta’limning “Kadrlar menejmenti” ta’lim yo‘nalishi talabalariga turli xil muassasalarda kadrlar xizmatida ish yuritishni o‘rgatish alohida ahamiyatga ega. Mazkur firkrimiz quyidagilar bilan asoslanadi: 1.Tashkilot, muassasa, idora va korxonalarda faoliyat olib borayotgan har qanday ish yurituvchi xodim hujjat turlari, uni rasmiylashtirish tartibi hamda ish yuritish tizimini to‘g‘ri tashkil etish uchun o‘zi faoliyat yuritayotgan muassasa to‘g‘risida umumiy tushunchaga ega boiishi va uning tashkil etilishi tarixini yaxshi bilishi talab etiladi. 1 .0 ‘zbekiston RespublikasiningMehnatkodeksigamuvofiqmehnat munosabatlarini amalga oshirish bir qancha yo‘nalishlardan iborat. Shu nuqtai nazardan ushbu xizmatlar tarkibiga ayrim holatlarda kiritiluvchi hujjatlaming xususiyatlarini o‘rganish ham muhim masalalardan bin sanaladi. 2. Kadrlar xizmati faoliyatini tashkil etishda, hujjatlami yuritish, tartibga solish va ulardan ijtimoiy-iqtisodiy, ma’naviy-ma’rifiy maqsadlarda foydalanishni yoiga qo‘yish ko‘nikmalariga ega bo‘lish zarur hisoblanadi. Yuqoridagilardan kelib chiqqan holda mazkur fanning obyektini - davlat boshqaruv organlari, tashkilot, korxona va muassasalarda faoliyat yurituvchi kadrlar xizmati xodimlarining mehnat faoliyatini tashkil etish bo‘lsa, uning predmeti yuridik shaxslar tomonidan xodimlar faoliyatiga doir shaxsiy tarkib hujjatlarini to‘g‘ri rasmiylashtirish, tartibga keltirish va but saqlanishini ta’minlash hamda boshqarishni tashkil etish masalalarini o‘rganishga qaratilgan. Hujjat - boshqarish jarayonini amalga oshirish uchun zarur bo‘lgan faktlar, voqealar, hodisalar to‘g‘risidagi axborotni maxsus materialda turli usullar bilan mustahkamlash vositasi. Hujjatlashtirish - funksional vazifasiga ko‘ra, bir turli va o‘zaro bog‘liq hujjatlar to'plami. 9 Hujjatlashtirish va kadrlar xizmatida ish yuritishning ahamiyati ikki omil bilan baholanadi. Birinchidan, boshqaruv mehnatining umumiy hajmida kadrlar xizmatida ish yuritish jarayonlarining salmog‘i katta bo‘lib, 30-60 foizga yetadi. Korxonalami boshqarish jarayonida minglab xilma-xil hujjatlardan foydalaniladi. Ishlab chiqarishga oid jarayonlaming aksariyati hujjatlashtirish yordamida boshlanadi, amalga oshiriladi, nazorat qilinadi, hisobga olinadi, tartibga solinadi va nihoyasiga yetkaziladi. lkkinchidan, kadrlar xizmatida ish yuritishning ahamiyati korxonaning texnik-iqtisodiy ko‘rsatkichlariga, operativlilikka, boshqaruv xodimining mehnatiga, madaniyatiga, tejamkorligiga va hokazolarga uning bevosita ta’sir o‘tkazishi bilan belgilanadi. Hujjat tuzish - belgilangan shakllarga binoan hujjatlar tuzish jarayonidir. Hujjatlar mazmunan, shaklan, hajman xilma-xil bo‘lib, ulaming maqsadi yo‘nalishi, hajmi, shakli va boshqa bir qator sifatlari ham turlichadir. Yirik hujjatshunos A.S.Golovach shunday ta’kidlaydi: “Boshqaruv sohasidagi kamchiliklaming asosiy sabablaridan biri ayni shu soha xodimlarining ko‘pchiligidanazariy va amaliy tayyorgarlikning bo‘shligidir, ular muassasa, korxona va tashkilotlarda qabul qilingan hujjatlar bilan ishlash yo‘l-yo‘riqlari, usullari majmuasini yetarli darajada bilmaydilar.”3 Ba’zan hujjatlarga jiddiy munosabatda bo‘linmaydi, unga shunchaki bir qog‘ozbozlik, keraksiz va ortiqcha bir ish sifatida qaraladi. Bu albatta, noto‘g‘ridir va shuni ta’kidlash lozimki, bugungi bozor iqtisodiyoti sharoitida oqilona tashkil etilgan hujjatchilik har qanday idoradagi kadrlargatobg‘ri ish yuritishining asosidir.
Dostları ilə paylaş: |