İŞGÜZAR SÖHBƏTLƏRİN GÖRÜŞLƏRİN
MÜZAKİRƏLƏRİN KEÇRİLMƏSİ QAYDALARI
İşgüzar söhbətlərin keçirilməsi.
İşgüzar ünsiyyətdə, işgüzar protokol qaydalarına riayət
edilməsi böyük əhəmiyyət kəsb edir. O danışıqların görüşlərin
tədbirlərin keçrilməsini təşkil edir. Diplomatik dünyada
“Protokol” sözü sənədlərin və arxivlərin saxlanmasını nəzərdə
tutur. Sonradan bu terminin mənası dahada genişlənmişdir. Bura
etiket və mərasim qaydaları da əlavə edildi ki, hansı ki,
beynəlxalq əlaqələrdə də müşahidə edilir. Diplomatik protokol
beynəlxalq ünsiyyətdə mü-şahidə olunan ümumi qəbul edilmiş
qaydalar və ənənələrdir. Məs. (Dövlət başçılarının görüşləri,
onların keçirilmə qaydaları) analoji olaraq iş protokolunda,
işgüzar mühitdə müşa- hidə olunan qaydalar və ənənələri
göstərmək olar. İşgüzar söh- bətlər bu və ya digər məsələ ilə bağlı
fikir mübadiləsi təklif edir. Söhbətin məqsədi-informasiya
mübadiləsidir. Formal olaraq işgü- zar söhbətləri bir neçə
mərhələyə bölmək olar:
- söhbətin başlanğıcı;
- məlumatların ötürülməsi,arqument;
- mübahisənin arqumentlərini dinləmək;
- onların qəbul edilməsi və ya inkar edilməsi;
Qərar qəbuletmə öz fikrini müdafiə etmək üçün qulaq as-
maq deyil, həm də həmsöhbətini eşitmək vacibdir. İşgüzar söh-
bətlərin etiketi üzrə mütəxəssis Predraqa Misiça deyirdi ki,
“Həmsöhbətinə qulaq asmaq çox mürəkkəbdir, gərginlik tələb
edir. Ona görə biz öz diqqətimizi öz həmsöhbətimizə yönəlt-
www.kitabxana.net – Milli Virtual-Elektron Kitabxana
A.A. Solonitsina.
“Peşə etikası və etiket”
82
məliyik, baxmayaraq ki, bizim başımız bir çox problemlərlə
məşğuldu, bundan başqa biz yorğun və sinirliyik”. Danışmaq
özü haqqında daha şox bilmək və digər insanlarla qarşılıqlı
əlaqələri yaxşılaşdırmağa imkan verir. İşgüzar ünsiyyətdə qay-
dalara riayət etmək böyük əhəmiyyət daşıyır. Danışıq zamanı
öz həmsöhbətinə və sizə nəyin maraqlı olduğun bilmək lazım-
dır.Bu işgüzar söhbət üçün kiçik bir müqəddəmə ola bilər
Ümumi suallarla başlayıb, fərdi suallarla bitirməliyik. Hər bir
söz həmsöhbətinə aydın olmalıdır. Söhbətin monoloqa çevril-
məməsi çox vacibdir. Siseron bu haqda deyirdi “Kimsə bir baş-
qasını xilas etmək hüququna malik olduğu bir söhbətə sahib
olmamalı,əksinə çalışmaq lazımdır ki, başqa hər şeydə olduğu
kimi, söhbətdə də hər kəsin öz növbəsi olsun ”Dağıstan yazıçısı
E. Kapiyevin sözlərinə görə ”Dinləmək lazım olan zaman bi-
rinci, danışmaq lazım olan zaman sonuncu olun”. Danışıq za-
manı başqa tərəfə baxmaq, əldə nəyisə əymək, çiyinləri çək-
mək, öz həmsöhbətinin çiyninə toxunmaq, böyük məsafədən
danışmaq olmaz. Söhbət zamanı”belə”, ”yaxşı” bu kimi ara
sözlərindən qaçmaq lazımdır. Atmacalı sözlər işlətmək, həm-
söhbətinin sözünü kəsmək, düzəliş etmək, kömək etmək qəbul
edilmir. Söhbətə müdaxilə etmirlər. Yalnız istisna hallarda işti-
rakçılardan üzr istəməklə birinə sual və ya təcili bir istək ilə
müraciət edirlər. İşgüzar əməkdaşlığın başlanmasına ümid edə-
rək siyasi, din, qadın bərabərliyi, gəlir, nəyinsə qiyməti bu kimi
sürüşkən mövzulara toxunmurlar. İşgüzar söhbətədə öz həm-
söhbətinə hörmətsizlik qəbul edilmir. Əksinə ona öz diqqətini-
zi, səmimi maraqlarınızı və hörmətinizi göstərməlisiniz. F. Çes-
terfild deyirdi ki, “Heç vaxt öz həmsöhbətinizə ağıllı və savadlı
www.kitabxana.net – Milli Virtual-Elektron Kitabxana
A.A. Solonitsina.
“Peşə etikası və etiket”
83
olduğunuzu göstərməyə çalışmayın”. Hər hansı bir işin müvəf-
fəqiyyəti əlaqə qurma qabiliyyətindən, problemlərinizi düzgün
ifadə etməkdən, sübuta yetirərək mübahisə etməkdən ibarətdir.
Bu zaman ən mühüm arqumentlər məntiq və sübutlardır. İşgü-
zar mü-bahisədə yalnız nəzakətli davranışa yol verilir. Məsələn
”Siz bunu başa düşməlisiniz” ifadəsinin əvəzinə “Düşünmürsü-
nüz ki ” desəz yaxşıdır. Yaxudda “Mən hesab edirəm” yerinə
“Sizə elə gəlmir ki,” və s. İşgüzar söhbətdə mən sizin yanlış ol-
duğunuza əminəm kimi ifadəsini istifadə etmək və yaxuda bu
söhbəti başlamağa və ona vaxt sərf etməyə dəyməzdi sözləri
istifadə etmək düz deyil. Belə sözlərdən sonra hər kəsin həm-
söhbətlə ünsiyyət qurması xoşagəlməz haldır. Başqasının fikri-
nə hörmət etməyi bütün həyatın boyu öyrənməlisən. Öz fik-
rinizi sakit şəkildə ifadə edin. Belə ki, həmsöhbətinlə fikir mü-
badiləsi, qınama, lağ etmək və ya aşağılamağa gətirib çıxarma-
malıdır. Söhbətin başlanğıc mərhələsi çox uzun olmamalıdır.
Bu iştirakçıların işgüzar münasibətlərinin qorunmasına kömək
etməlidir. Bu zaman söhbətin bütün mümkün nəticələrinə nail
olmaq mümkündür. Məsləhət üçün, cavab üçün, vaxt gecikmə-
si üçün təşəkkür etmək faydalıdır. Hətta söhbətin nəticələrin-
dən narazı olsalar belə bunu göstərmirlər və nəzakətli qaydada
sağollaşırlar. Söhbətin uğurlu keçirilməsi onu əhatə edənlərin
gözündə qiymətli, müsbət keyfiyyətlərdir. Bazarın hərtərəfli
araşdırılması imkan verir ki, öz gələcək tərəfdaşların haqqında
hərtərəfli məlumat əldə edəsən.
www.kitabxana.net – Milli Virtual-Elektron Kitabxana
A.A. Solonitsina.
“Peşə etikası və etiket”
84
Dostları ilə paylaş: |