Azərbaycan Dövlət İqtisad Universiteti (unec) “Karyera planlanması və inkişafı” kafedrasının müəllimi, Əliyeva Gülnarə İlham qızı

İşlərdə priotitet anlayışı

Prioritetlərin idarə olunması, vaxt və mənbələri yüksək dəyərli layihələri, hesabları və uzunmüddətli hədəflərə təsir edən işləriə, layihələrə və tapşırıqlara yönəltmək təcrübəsidir. Prioritet idarəetmə, layihə menecerlərinin layihələri vaxtında və əhatə dairəsində çatdırmaq üçün qaynaqları, cədvəlləri və tapşırıqları tənzimlədiyi zaman idarəçiliyidir.

Prioritetlərin idarə edilməsi "birdəfəlik" edilə biləcək şeylərdən biri deyil. Daimi sayıqlıq tələb edən davamlı bir hərəkətdir.

1. Gələnlər qutusuna (inbox) deyil, təqviminizə və görüləcək işlərin siyahısına baxaraq gününüzü başlayın.

Bu sadə texnika gününüzü reaktiv deyil, proaktiv rejimdə başlamağınızı təmin edəcəkdir. Bu gün hansı tapşırıqları yerinə yetirilməli olduğunuzu əvvəlcədən təyin edərək, e-poçtlarınızı oxuduğunuzda daha yaxşı qərarlar verəcəksiniz.

2. Diqqəti yayındıran şeyləri söndürün.

Daimi fasilələr konsentrasiyanı məhv edir və vacib tapşırıqlar üzərində işləyərkən IQ səviyyənizi aşağı salır. Çox tapşırıq bir mifdir; yüksək keyfiyyətli iş təqdim etməyiniz lazımdırsa, e-poçt xəbərdarlıqları da daxil olmaqla, bütün diqqəti yayındıran şeyləri söndürməli və vacib fəaliyyətlərə keyfiyyətli vaxt ayırmalısınız.

3. Kəsintilər üçün plan qurun.

Planlaşdırdığınızı həyata keçirmədən günün sonuna çatırsınız? Orta hesabla bir işçi fasilələrə görə gündə 2,1 saat itirir və buna baxmayaraq az adam bunu planlaşdırır. Gündə 8 saat işləsəniz, 6 saat iş görməyi planlaşdırın.

4. Vacib iş üçün vaxt təyin edin.

Təqviminizə nəzarət etməsəniz, başqası edəcək. İşlərinizin vacibliyinə əsasən öz təqviminizi özünüz qurun.

5. Başqalarının gözləntilərini idarə edin.

Hər zaman digərləri üçün vaxt ayırırsınızsa və ya başqaları üçün öz işlərinizi davamlı olaraq tərk edirsinizsə, həmişə bu şəkildə davranacağına dair bir mesaj verirsiniz. Şüuraltı olaraq, həmkarlarınız həmişə sizdən belə davranmağınızı gözləyəcəklər. Zamanınızla eqoist olun və başqaları ilə birlikdə qurduğunuz gözləntilərə diqqət yetirin.

5.