Döşəmə səthinə diqqət yetirməli və sürüşkən, çıxıntılı olmamasına əmin olmalı, əgər döşəmə sürüşkəndirsə tələsmədən ehtiyyatla və divara yaxın sahə ilə hərəkət etməli və bu bairədə aidiyyatı üzrə məlumat verməlidir.
İş sahəsinin normal işıqlanmasına əmin olmalı.
Ofisdə temperaturun və ventilyasiyanın (havalandırma) normal olduğuna əmin olmalı.
Ofisin yerləşmə quruluşundan asılı olaraq kompüterlərarası məsafə 1,5 metrdən az olmamalıdır.
Ofis əməkdaşı bilməlidir ki, qarşı-qarşıya qoyulmuş personal kompüterlərin arasındakı şüalanmanın dərəcəsi daha təhlükəli təsirə malik olur.
İşə başlayarkən monitorun ekranında yığılmış toz zərrəcikləri təmizlənməlidir. Beləki tozların intensiv olaraq yığılması statik elektrik cərəyanının yaranmasına təsir göstərir həmçinin çirkli manitor gözlərin daha tez yorulmasına səbəb olur.
İş yerindən artıq və istifadə olunmayan əşyalar yığışdırılmalı, tam səliqə-səhman yaradılmalıdır.
İşə başlamazdan əvvəl istifadə olunan bütün ofis avadanlığının saz vəziyyətdə olmasına göz gəzdirilməli, elektrik naqillərinin və rozetkanın zədəli olmaması yoxlanmalıdır.
İş yerinin bərabər şəkildə və kifayət qədər işıqlanması təmin olunmalıdır.