Azərbaycan Respublikası Səhiyyə Nazirinin 19 sentyabr 2012-ci IL tarixli 70 nömrəli

II.

Vəzifə öhdəlikləri

6. 

Arxiv işçisi müəssisədə arxiv işinin aparılması üzrə işi həyata keçirir.

7. 

Arxivə daxil olmuş sənədlərin saxlanılması və mühafizəsini təmin edir.

8. 

Struktur   bölmələrində   kargüzarıq   işi   yekunlaşdırılmış   sənədləri 

saxlanılmaq üçün qəbul edir və qeydiyyata alır. 

9. 

İşlərin   nomenklaturasının   işlənib   hazırlanmasında   iştirak   edir,   arxivə 

verilən   zaman   onların   formalaşdırılması   və   rəsmiləşdirməsinin   düzgünlüyünü 

yoxlayır.

391

---

10.  Mövcud   qaydalara   uyğun   olaraq   saxlanılma   vahidlərini   şifrləyir,   işləri 

sistemləşdirir və yerləşdirir, onların uçotunu aparır.

11.  Müvəqqəti və daimi saxlanılma müddətli vahidlərin, eləcə də sənədlərin 

dövlət arxivinə təhvil verilməsi, saxlanılma müddəti keçmiş materialların silinməsi və 

məhv edilməsi üçün aktların məlumat siyahılarını hazırlayır.

12.  Sənədlər üçün sorğu aparatının yaradılması üzrə işi aparır, onların rahat 

və tez axtarılmasını təmin edir. 

13.  Arxiv sənədlərinin elmi və praktiki dəyərliliyinin ekspertizası üzrə işdə 

iştirak edir.

14.   Sənədlərin   vəziyyətinə,   onların   vaxtında   bərpasına,   saxlanılması   üçün 

arxivin otaqlarında zəruri olan şəraitin təmin olunmasına riayət edilməsini izləyir.

15.  Arxivin   binasında   yanğından   mühafizə   qaydalarına   riayət   olunmasına 

nəzarət edir. 

16.  Daxil  olan sorğulara  uyğun olaraq  arxiv  surətlərini və  sənədləri  verir, 

arxivin sənədlərində olan məlumatlar əsasında lazımi arayışları tərtib edir, arxivin işi 

barədə hesabatın tərtib olunması üçün məlumatları hazırlayır.

17.  İşdə müasir texniki vasitələrin istifadəsi üzrə zəruri tədbirləri görür.