XXV FƏSİL. MENECERLƏR QRUPUNUN
FORMALAŞDIRILMASI
25.1. Menecer – effektiv idarəetmənin təşkilatçısıdır
Menecment idarəetmə ilə məşğul olan insanlarla qırılmaz şəkildə bağ-
lıdır. Həlli vacib olan məsələlərin spesifikliyi əsas etibarilə idarəetmə əmə-
yinin əqli yaradıcı xarakterini müəyyən edir, burada məqsədlərin qoyulması
və onlara nail olunması üsul və yollarının işlənib hazırlanması, habelə birgə
fəaliyyətin təşkili idarəetmə heyətinə aid edilən insanların fəaliyyətinin ma-
hiyyəti və tərkibini təşkil edir. Onların xüsusi bir əmək predmeti vardır ki,
bu da informasiyadır. Onlar informasiyanı yeni şəklə salaraq idarə olunan
obyektin vəziyyətini dəyişmək üçün qərarlar qəbul edirlər. Buna görə də
ə
mək aləti kimi informasiya ilə işləmə vasitələri çıxış edir. Onların fəaliyyət
nəticəsi isə qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olunması ilə qiymətləndirilir.
“İdarəetmə heyəti” anlayışının tərkibi kifayət qədər geniş və çoxmə-
nalı şərh olunur. Beynəlxalq əməyin təşkili (BƏT) idarəetmə heyətini işçi-
lərin daha geniş kateqoriyasının (tərkibinə menecerlərdən başqa mütəxəssis-
lərin, peşəkarların daxil olduğu) bir hissəsi kimi nəzərdən keçirir. İşdə me-
necer və mütəxəssislərin sıx əlaqəsi bunun əsası kimi çıxış edir. Onlar bir-
birilərindən asılıdır və daim təmasda olmaqla işləyir, müəssisənin planlı
inkişafına xidmət edirlər.
Menecer müxtəlif fəaliyyət növləri ilə məşğul olan işçilərin hansı
məqsədlərə nail olmalarını müəyyən edir. O, qarşıya qoyulmuş məqsədlərə
nail olunması üçün hansı fəaliyyətlərin həyata keçiriləcəyi haqda qərar verir.
Menecer vəzifələrin yalnız aydın və dəqiq ifadə olunduğu təqdirdə uğur
qazanmağın mümkünlüyünü dərk edərək əməkdaşların qarşısında konkret
məqsədlər qoyur.
Menecer nəyi bilməli və nəyi bacarmalıdır? Menecerlərin malik olduq-
ları biliklər, bacarıqlar, şəxsi və işgüzar keyfiyyətlər kompleksinin müəyyən
edilməsi məsələlərinə xüsusi diqqət yetirilməlidir. Bir sıra mütəxəssislər
belə bir fikir söyləyirlər ki, burada konkret tələblərin müəyyən edilməsi
praktiki olaraq qeyri-mümkündür. Misal üçün, professor E.Starostsak hesab
edir ki, menecerlərin
keyfiyyətlərinə qarşı irəli sürülən tələblər bütün şərait-
lərdə eyni ola bilməz, onlar menecerlərin çalışdıqları mühitdən bilavasitə
asılıdır. E.Starostsakın fikrincə zəif əxlaqi münasibətlər və ya primitiv mə-
dəniyyətli mühitdə yalnız başqa şəraitdə “kobud” adlandırıla bilən metod-
lardan istifadə edən menecerlər uğur qazana bilər. Yüksək mədəniyyətli
mühitdə həmin menecerlər eyni metodları tətbiq etsələr, onların fəaliyyəti
bəyənilməyəcək və səyləri dəstəklənməyəcəkdir. Lakin mütəxəssislərin
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
369
ə
ksəriyyəti belə hesab edirlər ki, menecerlərə qarşı irəli sürülən ümumi
tələbləri müəssisə və təşkilatlarda olan iş şəraitindən birbaşa asılı deyildir.
Müəssisənin inkişaf prosesində iş şəraiti dəyişir və buna görə də
menecer yaranan şəraitdən asılı olaraq rəhbərlik metodu və tərzlərini dəyiş-
mək qabiliyyətinə malik olmalıdır. Menecerin istənilən şəraitdə istehsalı
səmərəli idarə etmək qabiliyyəti buna bariz sübutdur. Bir çox alimlərin
hesab etdiyi kimi, menecerlərin biliklərinə, bacarıqlarına, işgüzar və şəxsi
keyfiyyətlərinə qarşı ümumi tələblər irəli sürülə bilər, ancaq, müxtəlif sə-
viyyəli menecerlər üçün tədbirlər fərqli olmalıdır.
Müasir təsərrüfatçılıq şəraitində menecer müəssisədə istehsal və satış
proseslərinin səmərəli təşkilində böyük rol oynayır. Menecer yüksək ixti-
saslı, peşəkar, sahənin problemlərinə dərindən bələd olan, kompyuterlərlə
işləməyi bacaran, ən azı bir xarici dil bilən, mürəkkəb şəraitdə belə düzgün
idarəetmə qərarları qəbul edən şəxsdir. Menecer öz vəzifəsinin yerinə yeti-
rilməsində müstəqildir, müəssisənin ehtiyaclarına xidmət edir, tərəfdaşlarla
və maliyyə-kredit təşkilatları ilə işgüzar münasibətlər qurur.
Mülkiyyət formasından və sahə mənsubiyyətindən asılı olmayaraq
istənilən müəssisədə çalışan menecer üçün beş əsas baza əməliyyatı möv-
cuddur.
Birincisi, məqsədin müəyyən edilməsidir. Menecer ilk növbədə məq-
sədi dəqiqləşdirir və ona nail olmağın konkret yollarını müəyyənləşdirir və
işçiləri bu barədə məlumatlandırır.
İ
kincisi, əməliyyat zamanı fəaliyyət sahələrini təmin edir, münasibət-
lərin yaxşılaşdırılması və vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün lazım olan hər
ş
eylə tanış olur, qruplar yaradır və vəzifələri bölüşdürür.
Üçüncüsü, qruplar və işçilər arasında əlaqələr yaradır, cavabdeh şəxs-
ləri təyin edir.
Dördüncüsü, müxtəlif işçi qruplarının əməyinin qiymətləndirilməsi
üçün ölçü vahidi müəyyənləşdirir. Bu zaman işçilərin fəaliyyəti ətraflı təhlil
edilir, qiymətləndirilir, qruplara və işçilərə bu barədə məlumat verilir.
Beşincisi, menecer özü də daim inkişafda olmaqla ətrafdakılara təsir
göstərir.
Menecerin fəaliyyəti təhlilində əsasən funksional-proses metodundan
istifadə edilir. Menecerin özünün funksional-proses yanaşması aşağıdakıları
ifadə edir:
1. Menecer tərəfindən öz funksiyalarının fiksasiyası və onların müm-
kün qədər müfəssəl şəkildə dərk edilməsi;
2. Menecerin öz vəzifə funksiyalarının effektiv şəkildə həyata keçir-
məsi üçün istifadə edə biləcəyi konkret formaların, yəni əvvəlcədən hər bir
fiksə edilmiş funksiya üzrə iş əməliyyatlarının dərk olunması;
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
370
3. İş əməliyyatının, yəni real rejimdə konkret real fəaliyyətlərin me-
necerə təhkim olunmuş konkret funksiyaların icrası forması kimi həyata
keçirilməsi.
Proses yanaşması nöqteyi-nəzərindən menecerin işində onun peşəkar-
casına həyata keçirdiyi fəaliyyətdə sərt məntiqi ardıcıllığı aşkara çıxarmaq
olar. Belə məntiqin sərtliyi menecerə təşkilatın vəzifəli şəxsi kimi təhkim
edilmiş, konkret təşkilat çərçivəsində yalnız onun tərəfindən yerinə yetirilən
funksiyaların mütləq ardıcıllığında və növbəliliyində təzahür edir. İdarəetmə
fəaliyyətini nəzərdən keçirərkən menecer özündə beş funksiyanın ardıcıl
olaraq həyata keçirilməsini əks etdirir. Menecerin əsas vəzifə funksiyası
kimi idarəetmə qərarının işlənib hazırlanması və qəbul edilməsidir. Menecer
tərəfindən onun öz funksiyalarının yerinə yetirməsinin hər bir tsiklinə müna-
sibətdə birinci addım məhz qərar qəbulu ilə bağlıdır: əgər qərar qəbul edil-
mişdirsə, onda başqa funksiyaların da ardıcıl olaraq yerinə yetirilməsi zəru-
rəti ortaya çıxır; əgər qərar qəbul edilməmişdirsə, onda başqa funksiyaların
yerinə yetirilməsinə zərurət yoxdur. Qərar qəbulu ilə bağlı olan funksiya
nəticənin fiksasiyası proseduru kimi çıxış edir və buna konkret fəaliyyətlərin
həyata keçirilməsi zamanı nail olmaq olar və olunmalıdır. Yerdə qalan
idarəetmə funksiyaları aşağıdakılardır:
- planlaşdırma;
- qəbul olunmuş planın reallaşdırılması;
- icraçıların motivləşdirilməsi (əgər bu tələb olunursa);
- nəzarət.
Menecer tərəfindən eyni vaxta həll olunan müxtəlif problemlər isə
onun öz funksiyalarının həyata keçirilməsinin müxtəlif mərhələlərində ola
bilərlər: birinci problemə münasibətdə o, hələ qərar qəbulu mərhələsində;
ikinci problemə münasibətdə isə artıq nəzarətin həyata keçirilməsi mərhələ-
sində ola bilər. İstənilən təşkilatın uğurluluğu, hər şeydən əvvəl, fəaliyyətin
ümumi məqsədlərinin, habelə ona nail olunması vasitələrinin nə dərəcədə
dəqiq düşünülmüş və müəyyənləşdirilmiş olması ilə müəyyən edilir. Məşhur
amerikan meneceri Li Yakoka hər bir mərhələdə aparıcı işçilərə aşağıdakı
sualların verilməsini sistemə salmışdır:
- Yaxın üç ay üçün hansı məqsədlər qoyursunuz?
- Planlar, prioritetlər və ümidlər necədir?
- Onların həyata keçirilməsi üçün nə etmək düşünürsünüz?
Təşkilatın hansı istiqamətdə inkişaf edəcəyinə münasibətdə ən yaxşı
mümkün alternativlərin seçilməsi strateji planlaşdırma prosesində həyata
keçirilir. Planlaşdırma müəssisənin mövcudluğunun ayrılmaz amili kimi
çıxış edərək idarəetmə strukturunun seçilməsi üçün əsası formalaşdırır, rəh-
bərlik tərzini əvvəlcədən müəyyənləşdirir və nəzarət normalarını təyin edir.
Planlaşdırma prosesi müəssisənin müasir vəziyyəti ilə onun gələcəkdə nail
olmaq istədiyi vəziyyəti arasındakı əlaqəni həyata keçirərək özünə nə etmək,
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
371
necə etmək, nə vaxt etmək və kimin edəcəyini müəyyən etmək haqqında
qərar qəbulunu da daxil edir.
Planlaşdırma digər idarəetmə funksiyalarının istinad etdiyi əsasdır,
belə ki, təşkiletmə, motivləşdirmə və nəzarət son nəticədə qarşıya qoyulmuş
məqsədlərə nail olunmasına istiqamətlənirlər. Təşkilatın hansı səviyyəsində
olmasından asılı olmayaraq bütün menecerlər planlaşdırma ilə məşğuldurlar.
Ancaq planlaşdırmanın xarakter və miqyası idarəçilərin malik olduqları
səlahiyyətlərdən, habelə yuxarı menecerlər tərəfindən təyin olunmuş plan-
lardan asılı olaraq dəyişir.
Araşdırmalar göstərir ki, menecerin ranqı nə qədər yuxarıdırsa,
inzibati qabiliyyətlər onun üçün bir o qədər böyük əhəmiyyət daşıyır. Tex-
niki və iqtisadi qabiliyyətlərin rolu bu zaman azalır. İdarəetmə sənətində
uğur çox halda analitik qabiliyyətlər, insanlarla münasibətdə çeviklik, ha-
belə işə qarşı məsuliyyətli münasibət və təşəbbüskarlıqla müəyyən edilir.
Hər bir menecerin qabiliyyətləri praktiki işdə ən yaxşı şəkildə təzahür edir.
Yalnız burada onun mövcud imkanlardan necə istifadə edə biləcəyini, çətin-
likləri necə dəf edəcəyini və necə uğur qazanacağını yoxlamaq mümkündür.
Rəhbərin “xarici verilənləri” dedikdə nəzakətlilik, ağırlıq, özünü ələalma və
s. kimi cəhətlər başa düşülür. Menecerin doğruluq, təmizlik, insanpərvərlik,
ə
dalətlilik və s. kimi fərdi keyfiyyətləri də az əhəmiyyət kəsb etmir. Mene-
cerin bu şəxsi keyfiyyətləri ona həm öz tabeliyində olanlar, həm də müəs-
sisənin bütün kollektivi arasında nüfuz (avtoritet) qazanmağa kömək edir,
avtoritetin olması isə müəssisənin səmərəli idarə edilməsinin birinci və ən
mühüm şərti kimi çıxış edir.
Təşkilatda tipik idarəetmə strukturu üç halqadan ibarətdir: yuxarı, orta
və aşağı. Hər üç səviyyənin rəhbərləri çevikliyə malik olmalı, yəni daim
yeni şeylər öyrənməli və öz üzərində işləməli, yeni tapşırıqlardan, öhdə-
liklərdən və bunları müşayiət edən məsuliyyətdən qorxmamalı, riskli situa-
siya və yeni imkanları fərqləndirməlidirlər. Yuxarı səviyyənin rəhbərləri
ilkin nəzarəti həyata keçirən işçilər qrupudur. O, özünə icraçı direktoru, pre-
zidenti, vitse-prezidenti, maliyyə müdirini və katibi daxil edir. Yuxarı səviy-
yənin rəhbərləri məqsədlər qoyur, ümumi strategiyanı işləyib hazırlayır,
təşkilatın siyasəti və ümumi fəaliyyətini müəyyən edir.
Orta səviyyənin rəhbərləri özünə baş direktorları, şöbə rəislərini və
aparıcı mütəxəssisləri daxil edən çoxsaylı qrupdur. Onların əsas öhdəlikləri:
yuxarı səviyyənin rəhbərliyi tərəfindən işlənib hazırlanmış plan və siyasə-
tin reallaşdırılması və aşağı səviyyənin rəhbərlərinin işinin koordinasiya
edilməsi.
Aşağı səviyyənin rəhbərləri işçilərin fəaliyyətini nəzarətdən keçirir və
istiqamətləndirirlər. Bunlara, misal üçün, prorab (iş icraçısı), dəftərxana
müdiri və ya istehsal xəttinin nəzarətçisi aiddir. Adətən bu vəzifələrə gə-
ləcəkdə vəzifəsi artırılacaq işçilər və gənc mütəxəssislər təyin olunur.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
372
Bütün səviyyələrin rəhbərləri marketinq, maliyyə, texnika, kadrlar və
inzibatçılıq kimi sahələrdə öz öhdəliklərini peşəkarcasına icra edirlər.
Marketinq şöbəsinin rəhbəri satışı təşkil edir, yəni istehsal olunmuş əmtəə
və xidmətlər üçün alıcılar tapır. Başqa sözlə, o, reklam, informasiya xidməti,
“əmtəənin irəlilədilməsi” metodu və müştərilərlə fərdi işin köməyilə, yeni
və artıq mənimsənilmiş məhsulların işlənib hazırlanmasına, təkmilləşdiril-
məsinə və yayılmasına şərait yaradaraq bazarla əlaqə saxlayır. Marketinq
ş
öbəsi bazar konyunkturunun tədqiqatını aparır və bunu adətən qruplar və
ayrı-ayrı mütəxəssislər həyata keçirirlər. Onların funksiyalarına verilənlərin
sistematik toplanması, təhlili və interpretasiyası daxildir, bu da əmtəə,
xidmət və ya ideyaların reallaşdırılması ilə bağlı qərarların işlənib hazır-
lanmasına köməkçi olur.
Maliyyəçilər mühasibat uçotu, aktivlərin mövcud olması və kapital
qoyuluşları üzrə cavabdehdirlər. Bank və sığorta kompaniyaları kimi təşki-
latlarda onların fəaliyyəti xüsusi əhəmiyyət kəsb edir. Maliyyəçilər başqa
rəhbərlər üçün başa düşülən maliyyə qiymətləndirmələri və proqnozlar ver-
məlidirlər. Bütün rəhbərlər mühasibat uçotu prinsipləri ilə tanış olmalıdırlar.
Onlar aktivlərin və marjanın qiymətləndirilməsindən, gəlirin müəyyənləş-
dirilməsindən, əsas əməliyyatların təhlilindən, maliyyə uçotunun alternativ
metodlarından və əsas maliyyə müddəalarından baş çıxarmalıdırlar.
Texniki direktor məhsul və xidmətlərin istehsal prosesi üzrə məsuliy-
yət daşıyır. Onun öhdəliklərinə istehsala nəzarət, məhsulun çeşid və keyfiy-
yətinin yoxlanılması, müəssisənin layihəsinin hazırlanması və onun yer-
ləşəcəyi yerin seçilməsi daxildir.
Kadrlar şöbəsinin müdiri işçilərin işə götürülməsi və ixtisaslarının
artırılması üzrə cavabdehdir. Onlar kadr siyasətini planlaşdırır, işçilərin işə
götürülməsini, onların öyrədilməsi, ixtisaslarının artırılması, habelə zəif və
çətin əməkdaşların çıxdaş edilməsini idarə edir, kompensasiya və həvəslən-
dirmə sistemini işləyib hazırlayır və attestasiya normalarını təyin edirlər.
Administratorlar (inzibatçılar) dar ixtisaslaşmış mütəxəssislər ola bil-
məzlər. Onlar hər hansı bir sahədə xüsusi hazırlıq keçmədən menecmentin
bütün sahələrindən xəbərdar olan universallardır. Bir çox təşkilatlarda fərdi
tələbatlar və ya işin spesifikliyi ilə bağlı olan başqa rəhbər vəzifələr də
mövcuddur. Məsələn, təşkilat elmi-tədqiqat, reklam, xeyriyyəçilik və ya
beynəlxalq fəaliyyət kimi şöbələr yarada bilər. Belə vəzifələrin mövcud
olub-olmamasını yuxarı səviyyənin rəhbərliyi müəyyən edir.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
373
25.2. Menecerlə rin peşə karlıq meyarları
Menecerlər öz çətin və məsuliyyətli funksiyalarını yerinə yetirmək
üçün xüsusi biliklərə yiyələnməli və müəssisənin idarə edilməsi üzrə gün-
dəlik işlərdə ondan istifadə etmək qabiliyyətinə malik olmalıdırlar. Me-
necerlərin peşəkarlığına qarşı irəli sürülən tələbləri iki qrupa ayırmaq olar.
Birinci qrup tələb – menecer idarəetmə sahəsində işin peşəkarcasına
yerinə yetirilməsini bilməli və bacarmalıdır. Bura aşağıdakılar daxil edilir:
- yüksək dinamiklik və qeyri-müəyyənlik xas olan situasiyalarda
qərarları əsaslandırmaq və qəbul etmək bacarığı;
- müəssisənin işlədiyi sahədə inkişaf məsələləri üzrə məlumatlılıq
(texnikanın, texnologiyanın və rəqabətin vəziyyəti, məhsul və xidmətlər
üzrə tələbin dinamikası və s.);
- başqa firmalarda və sahələrdə menecerlərin təcrübəsi ilə tanış olmaq;
- resursları idarə etmək, müəssisənin işini planlaşdırmaq və proqnoz-
laşdırmaq bacarığı, idarəetmənin effektivliyini artırmaq qabiliyyətlərinə ma-
lik olmaq;
- müasir informasiya texnologiyalarından, kommunikasiya və rabitə
vasitələrindən istifadə etmək bacarığı.
Biznes sahəsində zəruri bilik və bacarıqlar idarəetmə elminin, onun
qanunlarının, informasiya ilə işləmə prinsiplərinin, metodlarının və vasitə-
lərinin öyrənilməsi zamanı əldə edilir. Peşəkar işləyən menecer idarəetmə
fəaliyyətinin metod və formaları sahəsində fəaliyyətin effektivliyini artıran
elmi nailiyyətlərdən mütləq istifadə edir.
Menecerlərin peşəkarlıq səviyyəsinə qarşı irəli sürülən ikinci qrup
tələb onların insanlarla işləmək və özlərini idarə etmək qabiliyyətləri ilə
bağlıdır. Buraya aşağıdakı keyfiyyətlər daxildir:
- yüksək dərəcədə borcluluq hissinin və işə sədaqətin olması;
- insanlarla münasibətdə səmimi və düzgün olmaq, tərəfdaşlara etibar
etmək;
- öz fikirlərini dəqiq ifadə etmək və inandırmaq bacarığının olması;
- insanların təşkilati iyerarxiyadakı yerindən asılı olmayaraq onlara
hörmətlə və qayğı ilə münasibət göstərmək;
- öz fiziki və mənəvi gücünü tez bir zamanda bərpa etmək və öz
fəaliyyətini obyektiv qiymətləndirmək qabiliyyəti.
Menecerlər öz funksiyalarının yerinə yetirilməsi zamanı geniş şəxslər
dairəsinə (kolleqalar, tabelikdə olanlar, rəhbərlər, yuxarı administratorlar,
səhmdarlar, istehlakçılar, malgöndərənlər və verilmiş müəssisənin fəaliyyəti
ilə birbaşa və ya dolayı yolla bağlı olan digər insan və təşkilatlara) təsir gös-
tərirlər. Öz status və maraqlarına görə nadir hallarda fərqlənən insanlarla
işləmək üçün menecerlər təmasa girdikləri insanların hörmət və etibarını
gücləndirən spesifik şəxsi keyfiyyətlərə malik olmalıdırlar.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
374
Hətta ən təcrübəli və ixtisaslı menecer belə işdə səhv buraxmaqdan
sığortlanmamışdır, lakin əsl peşəkarlar səhv buraxarkən sakitliyi, fikir ay-
dınlığını saxlaya və günahkarları axtarmaqdansa, səhvlərin düzəldilməsi
üzərində işləyə bilirlər.
Son dövrlərə qədər mütəxəssislər belə hesab edirdilər ki, sadalanan
şə
xsi keyfiyyətlər insanlara təbiətən gəlib, yaxud onlar bu keyfiyyətləri uzun
illər səhvlər buraxmaq və düz işlər görmək nəticəsində qazanıblar. Ancaq
elmin son nailiyyətləri (o cümlədən sosiologiya və psixologiya) yalnız şəxsi
təcrübəsinə arxayın olmadan ciddi elmi əsasda insanların qarşılıqlı müna-
sibətlərinin təbiətini və insanların idarə edilməsi sənətini öyrənməyə imkan
verir.
25.3. Menecerlər qrupunun formalaşması xüsusiyyətləri
və istiqamə tlə ri
Menecer qrupunun formalaşması mürəkkəb prosesdir. Çünki qrup
üzvlərinin maraq və məqsədləri müxtəlif və ziddiyyətlidir (tez-tez şəxsi
maraq və məqsədlər təşkilatın məqsədləri ilə ziddiyyət təşkil edir). Buna
görə də fərdi məqsəd və münasibətlərin vahidliyindən asılı olaraq qrupun
kollektivliyi və ya sosial yetişkənliyi haqqında danışmaq olar. Menecerin
idarəetmə fəaliyyətinin xarakter və tərkibi belə yetişkənliyin dərəcəsindən
asılıdır. Rəhbər nəzərə almalıdır ki, qrup öz formalaşması və inkişafında üç
ə
sas mərhələdən keçir.
Birinci mərhələdə qrup yenicə yaradılır, onun üzvlərinin qarşılıqlı
şə
kildə tanışlığı baş verir. Rəhbər işçiləri müşahidə etməli və onların ara-
sından ən nüfuzlu və avtoritetli olanını seçməli, onları öz tərəfinə keçirməli
və qrupda düzgün yerləşdirməlidir. Bu mərhələdə rəhbər qrupa münasibətdə
“xarici qüvvə” kimi çıxış edir, tələblərin əksəriyyəti onun tərəfindən irəli
sürülür.
İ
kinci mərhələdə qrup üzvlərinin qarşılıqlı tanışlığı və öyrənilməsi
başa çatır. İnsanların maraq və meyillərinə uyğun olaraq bir-birilərilə dost-
casına yaxınlaşması baş verir. Ümumi şəkildə qrupun qeyri-rəsmi strukturu
formalaşır, aktiv yaranır, passiv də əmələ gələ bilər. Ola bilsin ki, müəyyən
şə
raitdə dezorqanizatorlar (işi pozan insanlar) qrupu da formalaşa bilər.
Rəhbər belə qrupun formalaşması səbəblərini və qrupa bu və ya başqa
işçilərin düşməsinin fərdi motivlərini diqqətlə təhlil etməlidir. Bu mər-
hələnin səciyyəvi xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, rəhbər qrupu idarə edə və
ona qarşı təkcə şəxsi yox, həm də qeyri-rəsmi liderlər vasitəsilə tələblər irəli
sürə bilər.
Üçüncü mərhələdə işçilərin qavrama qabiliyyəti və fəallığı eyni
yüksək səviyyəyə çatır, tabelikdə olanlar öz rəhbərlərini yaxşı başa düşürlər
və inzibati təzyiq olmadan öz öhdəliklərini yerinə yetirirlər. Rəhbər və
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
375
qeyri-rəsmi liderlər qrupun yerdə qalan üzvlərinə münasibətdə artıq “xarici
qüvvə” kimi çıxış etmirlər, buna görə də onların tələbləri təbii və qrupun
bütün üzvləri üçün başa düşülən kimi qəbul olunur. Bu mərhələnin xarak-
terik cəhəti qrup (təşkilat) və şəxsi maraqların ahəngdar şəkildə uyğun-
laşmasıdır.
Aydındır ki, qrup öz inkişafında bir mərhələni sürətlə, digərlərini isə
ləng keçə bilər. Hətta elə hallar olur ki, qrup, mərhələlərdən birində “ilişib
qalır” və hətta “parçalanır”. Qrupun parçalanması menecer kifayət qədər
rəhbərlik bacarığına malik olmadıqda, anti-kollektiv baxışlara qulluq etdik-
də, əməkdaşları düzgün seçmədikdə, öhdəlikləri obyektiv bölüşdürə bilmə-
dikdə və qruplararası pis münasibətlərə laqeydlik göstərdikdə baş verir.
Qrupu ixtisaslı və peşəkar kollektivə çevirə bilməyən meneceri savadsız,
bacarıqsız hesab edirlər.
Menecerlərə qarşı irəli sürülən tələblər aşağıdakılardır:
- özünü idarə etmək qabiliyyəti;
- ağıllı şəxsi dəyərlər;
- dəqiq şəxsi məqsədlər;
- daim şəxsi artım (inkişaf);
- problemləri həll etmək bacarığı;
- yaradıcılıq və innovasiya qabiliyyəti;
- ətrafdakılara təsir göstərmək qabiliyyəti;
- müasir idarəetmə yanaşmalarını bilmək;
- tabelikdə olanları öyrətmək;
- əmək kollektivini formalaşdırmaq və inkişaf etdirmək qabiliyyəti.
Aparılmış tədqiqatlar sübut edir ki, rəqabətqabiliyyətliliyinin təmin
edilməsi sferasında təşkilatı struktur məsələləri 40 faizə qədər yer tuturlar.
İş
çilərin peşəkarlığı və səriştəliliyi də təxminən eyni faizlə ifadə olunur və
yalnız 20 faiz əməyin məhsuldarlığının payına düşür. Buna görə də uzun-
müddətli uğurlu fəaliyyəti nəzərdə tutan istənilən şirkət qarşıya qoyulmuş
məqsədlərə nail olunması və ixtisas potensialının aşkara çıxarılması üçün
zəruri olan işçilərin sayının müəyyənləşdirilməsini nəzərdə tutan kadr plan-
laşdırması ilə məşğul olmalıdır. Şirkətin ölçüsündən, fəaliyyətinin xarakte-
rindən və miqyasından asılı olaraq heyətin seçilməsinin metod və meyar-
larında əhəmiyyətli dərəcədə fərqlər mövcuddur.
Rəhbər və tabelikdə olanların qarşılıqlı münasibətlərinin xarakteri, iş-
çilər arasında münasibətlərin qurulması, əməkdaşların idarəetməyə və qərar-
ların qəbuluna cəlb edilməsi, əməyin motivasiyası, kadr siyasətində qoyulan
məqsəd və vəzifələr müəssisənin mülkiyyətçiləri və muzdla tutulmuş
idarəedicilər tərəfindən situasiyadan asılı olaraq icra olunur. Bir sıra firma-
larda sərt hakimiyyət rəhbərliyinin avtoritar stili tətbiq edilir, yüksək əmək-
haqqına və peşəkarlığa malik olan şəxslər işə götürülür. Başqa firmalarda
rəhbərlik və əməkdaşlar arasındakı şəxsi münasibətlərə xüsusi əhəmiyyət
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
376
verilir, maddi motivləşdirmə kiçiklərin böyüklərin qəyyumluğunda olması
ilə yanaşı gəlir, kadrların seçilməsi zamanı müəyyən bacarıqlara malik
olmaqdan çox, şəxsi sadiqlik nəzərə alınır. Firmanın fəaliyyətinin təşkilatı
formalarından asılı olaraq əməkdaşların seçilməsi kriteriyaları fərqləndirilir,
buna baxmayaraq, namizədlərə qarşı irəli sürülən tələblərin (vəzifə təlimat-
larında yazılmış) müəyyən ümumiliyi saxlanılır.
Menecer qrupunun formalaşması müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəa-
liyyətinin səmərəli təşkilində müstəsna rol oynayır. Ona görə də heyətin
seçilməsinə məsuliyyətlə yanaşmaq lazımdır. Bu istiqamətdə aşağıdakı
işlərin görülməsi vacibdir:
- tələbatların qiymətləndirilməsi və heyətin seçilməsi meyarlarının
müəyyən edilməsi;
- kadrların seçilməsi və işə qəbulu;
- kadrların öyrədilməsi;
- kadrlara rəhbərlik;
- heyətin gördüyü işlərin keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi.
Lazımi işçiləri tapmaq üçün onların hansı vəzifələri yerinə yetirəcək-
lərini və hansı keyfiyyət və ixtisasa malik olacaqlarını müfəssəl şəkildə bil-
mək, yəni firmanın yeni əməkdaşları tərəfindən yerinə yetiriləcək işin
tərkibini müəyyənləşdirmək lazımdır. Belə təhlil nəticəsində vəzifə, habelə
onun müəssisə strukturunda hansı yeri tutduğu haqqında kifayət qədər tam
təsəvvür əldə etmək olar. Daha sonra kadrların seçilməsi meyarlarını
müəyyənləşdirmək lazımdır:
Heyətin seçilməsi meyarlarına aid edilir:
1. Fiziki cəhətlər (yaş, sağlamlıq, xarici görünüş, ədəb qaydaları);
2. Təhsil və təcrübə (ixtisas və təhsil səviyyəsi, iş stajı, xüsusi
biliklər);
3. İntellekt (problemin mahiyyətini tez tutmaq, öz fikirlərini sərbəst
ifadə etmək qabiliyyəti, qulaq asmaq bacarığı və öyrənmək arzusu);
4. Şəxsi cəhətlər (əməksevərlik, təşəbbüs, inadkarlıq, şöhrətpərəstlik
və həyata qarşı müsbət münasibət);
5. Dispozisiya (liderlik, məsuliyyət hissi, ünsiyyətçilik, insanlara qarşı
yaxşı münasibət, mütəşəkkillik).
Bu meyarlar əsasında konkret vəzifə üçün tələblər kompleksi tərtib
edilir ki, bu da namizədlərin seçilməsi prosesini sürətləndirir.
Vakant yer üzrə işçi seçimi həm şirkət daxilində, həm də onun xa-
ricində namizədlərin axtarışından başlayır. Birinci halda öz şirkətinin və qız
(törəmə) müəssisəsinin əməkdaşı dəvət olunur. Daxili resurslara istinad
edilməsinin müsbət tərəfi firma məsələlərinin həllinə artıq adaptasiya olmuş,
daim müştərilərlə iş təcrübəsinə malik olan və artıq yeni kollektivə
uyğunlaşması gözlənilməyən axtarılan şəxsin peşəkar və şəxsi keyfiyyətləri
haqqında çox şeyi bilməkdir. Amma bununla yanaşı bu zaman yoxlanmış iş
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
377
metodlarının konservasiyası təhlükəsi mövcuddur, çünki yalnız yeni ide-
yalar yaranır. Xaricdən seçmə, hər şeydən əvvəl, kadrlar şöbəsində söhbəti
və namizədin verilənləri ilə ideal modelin verilənlərinin müqayisəsini
(professioqram vasitəsilə) nəzərdə tutur. Bu, insanın işgüzar keyfiyyətləri,
xüsusi bacarıq və bilikləri, xarakterik cəhətləri və qabiliyyətləri ilə əlaqədar
peşəkar tələbləri nəzərə alır. Düzgün tərtib edilmiş professioqram işçilərin
axtarışında uğurun qazanılması üçün zəmanətçidir.
İ
ri kompaniyalar son elmi məlumatlara və sifarişçinin tələblərinə uy-
ğ
un olaraq ideal modellər işləyib hazırlayan psixoloqlarla əməkdaşlıq
edirlər. Kiçik firmalar kadr işçisinin intuisiyasına istinad edir və axtarılan
şə
xsin zəruri keyfiyyətlər dəsti haqqında stereotip təsəvvürə oriyentasiya
edirlər. Belə hesab olunur ki, seçmənin effektivliyi söhbətlərin sayının
çoxalması ilə artır, lakin bu söhbətlərin sayı, bir qayda olaraq, yalnız rəhbər
işçilərin axtarışı zamanı çox olur. Söhbətlər insan haqqında səthi təsəvvür
verir, çünki hər bir namizəd xoşa gəlmək üçün hər cür səy göstərir.
Psixoloqlar axtarılan şəxslərin ondan əvvəlki ziyarətçi ilə ixtiyarsız olaraq
müqayisə olunması və kadrlar şöbəsi işçilərinin şəxsi simpatiyası ilə bağlı
olaraq qiymətləndirmələrin effektivliyinin azaldığını qeyd edirlər. Sub-
yektivizmi dəf etmək üçün heyətin seçilməsi üzrə menecerlər əvvəlcədən
namizədin keyfiyyətlərinin kompaniyanın məqsəd və vəzifələrinə uyğun-
luğu haqqında informasiya əldə edilməsinə istiqamətlənmiş suallar toplusu
tərtib etməlidirlər. Söhbət zamanı axtarılan şəxs tərəfindən təqdim olunmuş
xülasə, əmək kitabçaları, təhsil haqqında diplomlar və əvvəlki iş yerindən
tövsiyə məktubları öyrənilir. Bu mənbələr ideal işçinin yaradılmış obrazına
aydınlıq gətirə bilər. Bir qrup işəgötürənlər diplomu olmayan və vəzifə
dəyişkənliyinə meyilli olan namizəddən dərhal imtina edəcəklər, başqa bir
qrupu isə bu narahat etməyəcəkdir. Təşkilatın strategiyasından çox şey
asılıdır. Kadr axıcılığı çox yüksək olan, ani maraqlarla kifayətlənən və öz
qarşısına uzunmüddətli kollektivlər yaratmaq məqsədini qoymayan firmalar
mövcuddur. Ancaq müəssisələrdə kadr axıcılığı təkcə işçilərin dəyişdi-
rilməsi xərclərilə bağlı maddi zərər vurmur, həm də korporativ birliyin,
ümumi işə sadiqliyin zəifləməsinə gətirib çıxarır.
Daha bir seçim metodu olan situativ söhbət sadələşdirilmiş formada
işgüzar oyunu xatırladır. Axtarılan şəxsə problemli situasiya təqdim edilir
və ondan bu situasiyadan optimal çıxış yolu tapmaq tələb olunur. Əlbəttə ki,
sakit şəraitdə hipotetik qərar vermək real həyatla müqayisədə asandır, lakin
cavabın məntiqi və sübutu insan haqqında nə isə yeni bir şey öyrənməyə
imkan verir. Situativ söhbət çərçivəsində kadrlar şöbəsi getdikcə daha çox
testləşdirmədən istifadə edir, bunun köməyilə namizəddə zəruri bilik,
bacarıq və qabiliyyətlərin mövcud olması müəyyən olunur. Bu metodun üs-
tünlüklərinə qiymətləndirilən parametrlərin kəmiyyət və keyfiyyət qiy-
mətlərinin əldə edilməsini aid etmək olar. İmitasiya testlərindən müəyyən
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
378
peşəkar məsələnin həllinə istiqamətlənmiş situativ söhbət təcrübəsində isti-
fadə olunur və əməkdaşların seçilməsinin ən effektiv metodu hesab olunur.
Həmçinin ümumi qabiliyyət və şəxsi cəhətləri aşkar edən testlərdən də
istifadə edilir.
Testləşdirmənin köməyilə şifahi söhbətdə təqdim edilmiş verilənlərin
qeyri-düzgünlüyünü təyin etmək və insan haqqında ilk fikri əhəmiyyətli
dərəcədə korreksiya etmək mümkün olur. Bir çox şirkətlər üçün namizədin
xüsusi bilikləri (bu bilikləri nisbətən sürətlə öyrənmək olar) yox, şəxsiyyətin
xarakteristikası prioritet təşkil edir, çünki namizədin təfəkkür tərzinə, tem-
peramentinə, özünü qiymətləndirməsinə, ünsiyyət qabiliyyəti və əxlaqına
təsir göstərmək mümkün deyil.
Kadrlar şöbəsi tərəfindən axtarılanlar şəxslərdən uyğun gələn nami-
zədləri seçdikdən sonra vakansiya olan bölmələrin rəhbərləri ilə söhbətlər
başlayır. Məhz bu mərhələdə insanın peşəkarlıq və şəxsi keyfiyyətləri, onun
ş
irkətin problemlərini həll etmək qabiliyyəti üzrə yararlılıq dərəcəsi müəy-
yən edilir. Bölmə rəisi namizədin kollektivə uyğunlaşa və nəzərdə tutulan iş
həcmini yerinə yetirə biləcəyini başa düşməlidir. Əgər göstərişləri sözsüz
olaraq yerinə yetirən şəxs lazımdırsa, onda seçim tabeliyə meyilli olan
insanlar, ümumi problemləri birgə səylərlə həll etməyə çalışan kollektivçilər
üzərində dayanır. Əgər firma yaradıcı təşəbbüskar şəxsiyyətlərə ehtiyac du-
yursa, onda lider istedadına malik olan, ümumi işin yerinə yetirilməsi za-
manı müstəqilliyə səy göstərən fərdiyyətçilər seçilir. Əksər hallarda bölmə
rəhbərinin qərarları müəyyənedici olur, belə ki, heyət üzrə menecer və ya
baş direktor (kiçik firmalarda) yalnız vakansiya üçün axtarılan şəxsin bir-
başa rəisinin seçimini təsdiq edir. Təbii ki, qəbul olunmuş qərarın düzgün-
lüyü üzrə əsas məsuliyyət bölmə rəhbərinin üzərinə düşür.
Təşkilat üçün heyətin seçilməsi kriteriyaları bilavasitə işçilərin dəyər-
liliyindən asılıdır. Belə ki, ən aşağı tələblər aşağı ixtisasdan olan və istənilən
an dəyişdirilə bilən işçilərə qarşı irəli sürülür. Kiçik və orta kompaniyalar
ə
mək bazarında bol olan və ya firmanın öz gücü ilə zəruri peşəkar biliklər
öyrədilə bilən ixtisaslı əməkdaşların testləşdirilməsi və diqqətlə seçilməsinə
çox çətin ki, güc və vəsait sərf edəcəklər. Öz unikal bilikləri və şəxsi key-
fiyyətləri hesabına firma üçün bahalı məhsullar yarada bilən yüksək ixtisaslı
işçilərin seçilməsi zamanı isə tamamilə başqa metodika tətbiq olunur. Bu
kateqoriyaya baş və kommersiya direktorları, top-menecerlər, baş mühasib-
lər, aparıcı mühəndis-layihəçilər və başqaları daxildir. Məhz sadalanmış na-
mizədlər kateqoriyası üçün testlər və işgüzar oyunlar yaradılır, çoxlu
söhbətlər aparılır, nəticədə isə belə işə qəbul üsulları başqa əməkdaşlara da
tətbiq olunur.
Müasir işəgötürənlər bahalı idarəedicilərə qarşı aşağıdakı tələbləri irəli
sürürlər:
- ali təhsil, yaxşı olar ki, iqtisadi, ola bilsin ki, texniki;
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
379
- heyətin idarə edilməsi və müəssisənin işinin optimallaşdırılması
sahəsində mütləq biliklər;
- fərdi kompyuterdən azad şəkildə istifadəetmə bacarığı;
- üç ildən beş ilə qədər ixtisası üzrə iş təcrübəsi, onun reytinqi və nü-
fuzunun saxlanması, ən effektiv istehsal strukturunu yaratmaq və işdə
maksimal nəticələrə nail olmaq qabiliyyəti;
- yüksək əmək haqqı müqabilində normalaşdırılmamış iş günü rejimi
ilə işləməyə hazırlıq;
- karyera artımı və peşəkar inkişafın planlaşdırılması;
- ünsiyyətçilik, düzgünlük, vicdanlılıq, işgüzarlılıq (zərurətdən asılı
olaraq avtoritar və ya demokratik rəhbərlər seçilir).
Vakant yerlərə işçilərin seçilməsinin ən effektiv meyarlarını işləyib
hazırlamağı arzu edən rəhbərlərə bir sıra tövsiyələr vermək olar. Perspektiv
ə
məkdaşların axtarışını açılmış vakant yerin doldurulması üçün təcili şəkil-
də yox, daim həyata keçirmək lazımdır. Kiçik və orta firmalarda, adətən
kadrları müəyyən vəzifəyə götürürlər, sanballı təşkilatlar isə ixtisaslı mütə-
xəssis üçün hər zaman vakansiya yaratmağa hazır olurlar, çünki ştatın
komplektliliyi üzündən itirilməsi bağışlanmaz səhvdir. Belə işçi ona qoyul-
muş sərmayələri geri qaytaracaqdır, şirkətin yenidən strukturlaşdırılması
zamanı isə ştata girmək hər zaman asandır. İşə qəbul haqqında elan
verməzdən əvvəl firmanın daxili ehtiyatları hərtərəfli öyrənilməlidir və on-
ların səfərbərliyə alınması üzrə tədbirlər görülməlidir.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
380
Dostları ilə paylaş: |