Azərbaycan respublikasi təHSİl naziRLİYİ baki idarəetmə VƏ texnologiya kolleci

15.Sənədlərin surətlərinin çıxarılması, stenoqrafiya işləri 

 

 Sənədlərin surətlərinin çıxarılması üçün müvafiq rəhbər vəzifəli şəxsin göstərişi 

və ya icazəsi tələb olunur. Struktur bölməsinin rəhbəri surətlərin miqdarını, göndəriş 

ünvanlarını  müəyyən  edir  və  sifariş  blankını  imzalayır.Sənədlərin  surətlərinin 

aidiyyəti tərəflərə verilməsi təşkilat rəhbərliyinin icazəsi ilə həyata keçirilir.Sənədin 

surətləri  kompüter  (makina)  üsulu  ilə  təşkilatın  blankında  deyil,  adı  vərəqdə 

hazırlanarsa,  blankın  rekvizitləri  daxil  edilməklə,  sənədin  mətni  tam  şəkildə 

köçürülür. Surətin birinci vərəqinin yuxarı sağ küncündə “Surət” qeydi yazılır. 

 Əsli 

imzanı  eynən  təkrarlamayan,  kompüter  (makina)  üsulu  və 

surətçoxaldıcı texniki vasitələrin köməyi ilə əldə edilmiş surətlər, onların əsli ilə düz 

olmasını  təsdiq  edən  vəzifəli  şəxs  tərəfindən  imzalanır  və  müvafiq  hallarda 

möhürlənir.Surətlərin təsdiq edilməsi üçün sənədin “İmza” rekvizitindən aşağıda sol 

sahədə “Düzdür” təsdiqləyici  imza  əlavə  edilir,  surəti  təsdiqləmiş  şəxsin  vəzifəsi, 

onun  şəxsi  imzası,  adı  və  soyadı  təsdiq  edilmə  tarixi  göstərilir  və  möhür  vurulur 

(məsələn: 

---

  

Düzdür: 

Kargüzarlıq xidmətinin rəhbəri 

  

(imza) (adı və soyadı) 

(tarix). 

  

Surətçıxaran texniki vasitələrin köməyi ilə çoxaldılmaq üçün sənədin əsli verilir, 

surətləri  çıxarıldıqdan  sonra  qaytarılaraq  işlərə  daxil  edilir.  Sənədin  əsli  və 

çoxaldılmış əlavəsinin nüsxələri eyni nömrə ilə qeydə alınır. 

 Təşkilat  rəhbərinin  yanında  keçirilən  iclasların  və  müşavirələrin  stenoqramları 

hazırlanır, müvafiq qaydada rəsmiləşdirilir və kargüzarlıq xidmətində saxlanılır. 

 Rəhbərliyin tapşırığı ilə müvafiq səs yazısını əks etdirən audio, video yazılar və 

elektron  daşıyıcılarda  olan  yazılar daimi  saxlanmaq  üçün  arxivə  verilə  bilər  və  ya 

maqnitsizləşdirmək  yolu  ilə  silinə  bilər.  Bu  barədə  akt  tərtib  olunur  və  ya  müvafiq 

kitabda qeydiyyat aparılır 

Əgər  stenoqramlar  səsyazan  maqnit  daşıyıcıları  vasitəsi  ilə  qeydə  alınıbsa,  bu 

zaman həmin materiallar kargüzarlıq xidmətində saxlanılır.