Bakı Biznes Universiteti Tələbə: Sadıqova Güllübəyim Fakültə

2.Hesabatın yaradılması
Hesabatın yaradılması üçün onu çox tez yaratmağa imkan verən standart vasitələrdən və ya xüsusi qaydada formatlaşdırılmış hesabatlar yaratdıqda konstruktordan istifadə edilir. Konstruktor həm cədvəl formasında, həm də sərbəst formada hesabatlar yaratmağa imkan verir. Cədvəl formali hesabatlarda verilənlər sətir və sütunlarda yerləşir. Sütunlar ilkin cədvəlin sahələri və ya hesablanan sahələrdən, sətirlər isə yazılardan ibarət olur. Cədvəl formalı hesabatlar cədvəldən verilənləri sadə və təbii formada çap etməyə imkan verir. Bununla yanaşı, onlar ilkin cədvəl sahələrini hesabatın istənilən yerlərində (poçt etiketlərində, çeklərdə, məktublarda və s.) yerləşdirməyə imkan vermir. Sərbəst formali hesabatlar isə cədvəl formalı hesabatlara xas olançatışmazlıqları aradan qaldırmağa imkan verir. Belə hesabatları yaratmaq üçün Access tərəfindən avtomatik yaradılan standart formatlardan istifadə etmək olar. Bu formatlarda ilkin cədvəlin sahələri şaquli istiqamətdə yerləşir. Lakin ilkin cədvəlin sahələrini hesabatın istənilən hissəsində yerləşdirmək üçün onları hesabat konstruktoru vasitəsi ilə formatlaşdırmaq olar. Hesabat yaratmaq üçün aşağıdakı vasitələrdən istifadə edilir .(mötərizədə onların adları Access 2010-da olduğu kimi yazılmışdır):

• Hesabat cədvəl və sorğular verilənləri əsasında sadə hesabatın yaradılması (Report - Omuem);

• Konstruktor - hesabatın sıfırdan başlayaraq sərbəst formada

yaradılması (Report Design Конструктор отчетов);

•Boş hesabat - yeni boş hesabat yaradır, hesabata sahələr və idarəedici elementlər əlavə etməklə mükəmməl hesabat yaratmaq olar (Blank Report - Ilycmoй omчem);

• Hesabatlar ustası seçilmiş sahələr əsasında müəyyən

formalı hesabatların yaradılması (Report Wizard - Macmep отчетов);
• Etiketlər poçt etiketləri və digər etiketlər üçün

hesabatların yaradılması (Labels- HakлеŪKU). Bu vasitələr Lent in Create (Coзdanue) səhifəsinin Reports

(Omчemы)qrupunda yerləşir (şəkil 5.1).

Hesabatlar dörd rejimdə təsvir oluna bilər (şəkil 5.2):

• Hesabat forması Ekranda hesabatın təbii

(Reports View görünüşü Представление отчета);

•İlkin baxış Hesabatın çapdan sonrakı görünüşü (Print

Preview Предварительный просмотр);

• Maket rejimi - Verilənləri təsvir etməklə yanaşı, həm də hesabatdadəyişikliklər etməyə imkan verir (Layout View - Режим макета);

Konstruktor rejimi hesabatı tortib etməyə imkan verir (Design View-Конструктор).