Hujjatlashtirish - funqtsional vazifasiga ko’ra, bir turli va o’zaro bog’lik hujjatlar to’plami.
Hujjatlashtirish - funqtsional vazifasiga ko’ra, bir turli va o’zaro bog’lik hujjatlar to’plami.
Hujjatlashtirish va ish yuritishning ahamiyati ikki omil bilan baxolanadi. Birinchidan, boshqaruv mehnatining umumiy hajmida ish yuritish jarayonlarining salmog’i katta bo’lib, 30-60 foizga yetadi. Korxonalarni boshqarish jarayonida minglab xilma-xil hujjatlardan foydalaniladi. Biznesga oid hujjatlashtirish yordamida boshlanadi, amalga oshiriladi, nazorat qilinadi, hisobga olinadi, tartibga solinadi va nihoyasiga yetkaziladi.
Ikkinchidan,biznes hujjatlarini yuritishning ahamiyati korxonaning tadbirkorlik faoliyati,texnik-iqtisodiy ko’rsatkichlariga, operativlilikka, boshqaruv xodimining mehnat madaniyatiga, tejamkorligiga va hokazolarga uning bevosita ta’sir o’tkazishi bilan belgilanadi.
Ikkinchidan, biznes hujjatlarini yuritishning ahamiyati korxonaning tadbirkorlik faoliyati,texnik-iqtisodiy ko’rsatkichlariga, operativlilikka, boshqaruv xodimining mehnat madaniyatiga, tejamkorligiga va hokazolarga uning bevosita ta’sir o’tkazishi bilan belgilanadi.
Hujjat tuzish - belgilangan formalarga binoan hujjatlar tuzish jarayonidir. Hujjatlar mazmunan, shaklan, hajman xilma-xil bo’lib, ularning maksadi,
yunalishi, hajmi, shakli va boshqa bir qator sifatlari xam turlichadir. Yirik hujjatShu nos A.S.Golovach shu nday ta’qidlaydi: "Boshqaruv sohasidagi kamchiliklarning asosiy sabablaridan biri ayni shu soha xodimlarining ko’pchiligida nazariy va amaliy tayyorgarlikning bo’shligidir, ular muassasa, korxona va tashkilotlarda qabul qilingan hujjatlar bilan ishlash yo’l-yuriqlari, usullari majmuasini yetarli darajada bilmaydilar".
