D annan a simple guide to resarch writing indd

6. Avoid asking questions involving negatives
 
Do not confuse the respondent by language such as this:
Yes
No
Are you against a ban on smoking?
1
2
Confusion leads to errors!
Instead a better wording would, do you support a ban on smoking?
7. Getting the maximum response
 
The researcher cannot always expect the respondent to have the same concern for the 
greater good. The following two main considerations must be made when asking a person 
to give up some time to help the research:
• Firstly the researcher must allow for privacy and not ask questions which may offend.
• 
Secondly, especially if there is a need to ask some personally searching questions, it 
helps to explain the reason for the research to the respondent, both at the beginning 
and during completion of the questionnaire.

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8. Explain the purpose of the questionnaire
 
The researcher must clarify the reason for the survey to the participants before they answer 
the questionnaire and should include a covering letter with the questionnaire which also 
explains the reasons for the study. In addition, the survey itself should have an opening 
segment that clarifies the essential point of the examination and the significance of the 
participants’ involvement in the study.
Pilot testing
 
Before administering the questionnaire to members in the examination, the analyst must 
test it on a small sample. The analysis of the pilot survey will reveal flaws in certain 
questions.. Moreover, the pilot study empowers the researcher to do the following:
• Make amendments necessary to maximize returns and minimize the error rate of 
answers
• Categorise the open-ended questions effectively
• Perform the analysis on the pilot sample, test all the computational procedures and 
produce some initial hypothesis
• Evaluate the adequacy of the data for the research questions.